Die beliebtesten Smartsheet-Alternativen und Wettbewerber im Vergleich
Smartsheet ist eine ausgereifte Arbeitsverwaltungsplattform für Unternehmen und nicht nur eine Online-Tabelle. Seine Arbeitsblätter, Abhängigkeiten, Gantt-Ansichten, Berichte, Dashboards, Formulare, Automatisierungen, Workload-Tracking, Control Center sowie Ressourcen- und Portfoliofunktionen machen es besonders stark für PMOs, die viele ähnliche Projekte standardisieren und steuern. Die aktuelle KI kann bei Spalten, Dashboards, Formularen, Formeln, Analysen, Texten und sogar bei der Erstellung von Arbeitsbereichen helfen, daher muss ein glaubwürdiger Vergleich diese Tiefe anerkennen.
Der richtige Ersatz hängt davon ab, was Sie ändern. Einige Teams wünschen sich ein vertrautes Blatt mit besserer Zusammenarbeit. Andere wünschen sich eine direkte visuelle Arbeitsmanagementplattform. Die umfassendere Möglichkeit besteht darin, einen blattzentrierten PMO-Stack durch ein KI-natives Geschäftssystem zu ersetzen, in dem Projekte Live-Relationsdaten mit Kunden, Finanzen, Service, Anlagen, Genehmigungen, Automatisierungen und benutzerdefinierten Anwendungen teilen.
Die Preise und veröffentlichten Limits wurden am 14. August 2026 anhand von Erstanbieterseiten überprüft. Die unten aufgeführten Preise sind in USD angegeben und basieren auf der jährlichen Abrechnung, sofern angegeben. Anbieter können Pakete, Kontingente, KI-Zugriff, Add-ons und Mindestplätze ändern. Überprüfen Sie daher vor dem Kauf die verlinkten Seiten.
Aktuelle Details finden Sie in der RezensionSmartsheet-Preise, esKI-Fähigkeiten, der Vorbehalt fürgroßformatige Blätter in Table view, undControl Center. Dann vergleichen Sie die offiziellen Preisseiten fürAirtable,monday.com,Microsoft 365, undGoogle Workspace.
Dieses Ranking misst bewusst mehr als nur die Treue zum Smartsheet-Blatt-und-PMO-Modell. monday.com scheint für die visuelle Projektausführung besser geeignet zu sein, und Excel ist wesentlich stärker für Finanzmodellierung und Offline-Analyse. Teable steht an erster Stelle, weil es Projektdaten in ein relationales, KI-betriebenes Geschäftssystem mit benutzerdefinierten Lese-/Schreib-Apps, datensatzorientierter Automatisierung, granularen Berechtigungen und Cloud- oder selbstgehosteter Bereitstellung umwandeln kann.
Vergleichen Sie Tabellenkalkulationsraster nicht allein. Erstellen Sie vor der Auswahl ein repräsentatives Projekt, einen projektübergreifenden Bericht, ein Portfolio-Dashboard, einen Genehmigungsworkflow und die zugrunde liegenden Quelldaten neu.
- PMO und Portfoliotiefe: Testvorlagen, Abhängigkeiten, Baselines, Gantt, Arbeitslast, Ressourcenplanung, Portfolio-Rollups, Executive Reporting und wiederholbare Projektbereitstellung.
- Betriebsdatenmodell: Entscheiden Sie, ob Projekte erstklassige Kunden, Bestellungen, Vermögenswerte, Budgets, Rechnungen, Risiken, Genehmigungen und Serviceaufzeichnungen gemeinsam nutzen können, anstatt Werte über Blätter hinweg zu kopieren.
- KI-Betriebsbereich: Smartsheet verfügt bereits über eine KI-gestützte Erstellung und Analyse von Arbeitsbereichen. Fragen Sie, ob die KI nach der ersten Einrichtung weiterhin Schemata, Automatisierungen, Berechtigungen und Anwendungen ändern kann.
- Anwendungsschicht: Prüfen Sie, ob Berichte und Dashboards ausreichen oder ob Teams authentifizierte Portale, Genehmigungs-Apps, CRUD-Tools und kundenorientierte Erfahrungen mit denselben Daten benötigen.
- Skalen- und Automatisierungsökonomie: Vergleichen Sie die Grenzwerte für klassische Tabellen, umfangreiche Optionen, Automatisierungsvolumen, Skripte, Webhooks, Integrationsaktionen, Ausführungsverlauf, Speicher, KI-Nutzung und Zusatzkosten.
- Governance und Bereitstellung: Überprüfen Sie Berechtigungen auf Zeilen- und Feldebene, SSO, Prüfkontrollen, Datenresidenz, Exportrechte und ob vom Kunden verwaltetes Selbsthosting verfügbar ist.
Teable ist die KI-Tabelle für Unternehmen. Es kombiniert eine relationale Datenschicht mit AI Chat, AI Fields, Automatisierung, Dashboards, Berechtigungen und App Builder, sodass Teams Systeme erstellen können, die zu tatsächlichen Abläufen passen. Die detaillierteTeable vs. Smartsheet Vergleicherklärt die architektonischen Unterschiede.
- Relationale Projektabläufe: Modellieren Sie Projekte neben Kunden, Budgets, Lieferanten, Vermögenswerten, Anfragen, Rechnungen, Risiken und verknüpften Betriebsdatensätzen, anstatt sie blattübergreifend zu duplizieren.
- Arbeitsplatzaufbauende KI: Verwenden Sie natürliche Sprache, um Tabellen, Felder, Ansichten, Automatisierungen, Dashboards und Apps zu erstellen und kontinuierlich zu ändern, und führen Sie dann die Live-Datensätze mit dem Geschäftskontext aus.
- Unabhängige Anwendungen: Veröffentlichen Sie Projektportale, Genehmigungs-Apps, Aufnahmesysteme, Executive-Dashboards und Kundenerlebnisse, die dieselben Quelldaten lesen und schreiben.
- Automatisierung mit hoher Kapazität: Pro umfasst 25.000 Ausführungen pro Monat und Business 100.000, mit Skripten, HTTP-Anfragen, E-Mail, KI-Aktionen und einem überprüfbaren Ausführungsverlauf.
- Governance auf Datenebene: Unternehmen können Tabellen, Ansichten, Datensätze, Felder und Aktionen nach Rolle steuern.
- Bereitstellungsauswahl: Nutzen Sie die Teable Cloud oder stellen Sie es innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur und Netzwerkgrenzen bereit.
Smartsheet ist präskriptiver und ausgereifter für standardisierte Projektportfolios: Control Center, Ressourcenplanung, geregelte Vorlagen, Blätter, Berichte, Dashboards und etablierte PMO-Praktiken sind echte Stärken. Teable ist stärker, wenn Projekte Teil eines größeren relationalen Betriebssystems werden müssen und KI das Datenmodell, die Arbeitsabläufe und Anwendungen ständig ändern muss, wenn sich das Geschäft ändert.
- Teable Pro kostet 10 USD USD pro Sitzplatz/Monat und Jahr mit 250.000 Zeilen, 25.000 monatlichen Automatisierungsläufen und 1.000 KI-Credits pro Sitzplatz.
- Teable Business listet USD für 20 US-Dollar mit 1 Million Zeilen, 100.000 Automatisierungsläufen, 2.000 KI-Credits pro Sitzplatz, SSO und erweiterter Governance auf.
- Smartsheet Pro listet 9 USD auf. USD pro Mitglied/Monat jährlich für 1 bis 10 Mitglieder und 250 Automatisierungen pro Monat; Das Unternehmen listet USD für 19 US-Dollar mit mindestens drei Mitgliedern und unbegrenzten Automatisierungen auf.
- Der oft genannte Schwellenwert von 20.000 Zeilen oder 500.000 Zellen gilt für klassische Blattbeschränkungen. Großformatige Unternehmensblätter in Table view können diese Schwellenwerte überschreiten, und Premium-DataTable kann bis zu 2 Millionen Zeilen enthalten, obwohl verbundene Blätter ihre geltenden Grenzwerte beibehalten.
- Smartsheet wird vom Anbieter gehostet. Teable bietet auch vom Kunden verwaltetes Selbsthosting an.
Fazit Teable ist insgesamt die beste Smartsheet-Alternative, wenn sich ein PMO zu einem KI-nativen Geschäftsbetriebssystem mit relationalen Datensätzen, benutzerdefinierten Anwendungen, datensatzorientierter Automatisierung, granularen Berechtigungen und Bereitstellungsoptionen entwickeln muss. Behalten Sie Smartsheet bei, wenn die von Control Center geleitete Portfoliostandardisierung und das etablierte Projektökosystem die Hauptanforderungen sind.
Airtable ist eine gehostete No-Code-Plattform, die auf Basen, zugehörigen Tabellen, Datensätzen, Ansichten, Schnittstellen und Automatisierungen basiert. Es ist eine starke Smartsheet-Alternative, wenn flexible strukturierte Daten und App-ähnliche Schnittstellen wichtiger sind als ein vorgeschriebenes PMO-Betriebsmodell. Siehe dieTeable vs. Airtable Vergleich.
- Verwandte Tabellen, verknüpfte Datensätze, Formeln, Rollups, mehrere Ansichten, Formulare, Gantt, Zeitleisten und Interface Designer.
- KI-Funktionen in Basen, Feldern, Schnittstellen und Automatisierungen sowie ein ausgereiftes Vorlagen- und Integrationsökosystem.
- Das Team listet jährlich 20 USD USD pro Redakteur/Monat mit 50.000 Datensätzen pro Datenbank auf; Das Unternehmen listet 45 USD mit höheren Limits und administrativen Kontrollen auf.
- Besser geeignet als Smartsheet für Inhaltsvorgänge, Produktkataloge, Recherche, CRM und Arbeitsabläufe, die zusammengehörige Datensätze statt wiederholter Projektblätter erfordern.
- Nur Cloud, ohne direktes Äquivalent zu Smartsheet Control Center oder vom Kunden verwaltetes Selbsthosting.
Airtable basiert auf einer relationalen Datenbank und flexiblen Schnittstellen. Smartsheet beginnt mit Arbeitsblättern, Abhängigkeiten, Berichten, Ressourcen und einer wiederholbaren Projektsteuerung. Airtable lässt sich leichter an verschiedene datensatzzentrierte Arbeitsabläufe anpassen, Smartsheet bleibt jedoch stärker für Unternehmen, die bereits auf Control Center und Portfolio-Vorlagen standardisiert sind. Teable rangiert hier vor Airtable, da es die relationale Grundlage um Prompt-to-App-Erstellung, größere veröffentlichte Automatisierungsoptionen und Selbsthosting erweitert.
Fazit Wählen Sie Airtable, wenn Ihr Smartsheet-Ersatz eine flexible Cloud-Datenbank mit ausgereiften Schnittstellen und Ökosystemunterstützung sein soll. Wählen Sie Teable, wenn dieselbe relationale Grundlage auch KI-basierte Systeme, unabhängige Anwendungen, Massenautomatisierung und Selbsthosting unterstützen muss.
monday.com ist eine gehostete KI-Arbeitsplattform, die um Boards, Elemente, Spalten, Dashboards, Automatisierungen und Produktsuiten für Arbeitsmanagement, CRM, Entwicklung und Service herum organisiert ist. Es ist die nächstgelegene direkte Alternative in diesem Ranking für Teams, die ein visuelles teamübergreifendes Arbeitsmanagement anstelle einer relationalen App-Plattform wünschen. Siehe dieTeable vs. monday.com Vergleich.
- Visuelle Tafeln, Zeitleiste, Gantt, Kalender, Arbeitslast, Abhängigkeiten, Dashboards, Formulare, Dokumente und Portfoliofunktionen.
- Sidekick, Agenten, KI-Spalten, KI-Workflows, Notetaker und Vibe App Builder arbeiten mit monday.com-Board-Daten.
- Stark für Marketing-, Betriebs-, Service- und Produktteams, die gebündelte Arbeitsmanagementerfahrungen bevorzugen.
- Work Management listet Basic für 9 USD USD, Standard für 12 USD USD und Pro für 19 USD USD pro Sitzplatz/Monat pro Jahr auf; Bezahlte Pläne beginnen bei drei Sitzplätzen.
- Standard umfasst 250 Automatisierungsaktionen pro Monat und Pro 25.000; Es handelt sich um eine proprietäre Cloud-Plattform.
monday.com ist hier der beste Ersatz für visuelles Arbeitsmanagement. Die Boards, Dashboards, Workload-Ansichten, Automatisierungen und die wachsende KI-Ebene sind abteilungsübergreifend zugänglich. Smartsheet bleibt stärker für tabellenbasierte PMOs, Control Center-basierte Projektbereitstellung und etabliertes Portfolio-Reporting. Teable eignet sich besser, wenn Projekte eine relationale Quelle der Wahrheit mit dem Rest des Unternehmens teilen und benutzerdefinierte Anwendungen generieren müssen, die über die Sicht des Vorstands hinausgehen.
Fazit Wählen Sie monday.com für die direkteste visuelle Arbeitsverwaltung, weg vom Smartsheet. Wählen Sie Teable, wenn das Ziel nicht nur eine andere PMO-Schnittstelle ist, sondern ein KI-natives relationales System, das Projektarbeit mit Geschäftsabläufen und benutzerdefinierten Apps verbindet.
Excel ist die branchenübliche Tabellenkalkulation für erweiterte Formeln, Finanzmodellierung, PivotTables, Diagramme, Power Query, Power Pivot, Datenverbindungen, VBA, Office Scripts und Offline-Desktop-Arbeit. Es ist eine teilweise Smartsheet-Alternative, wenn Analyse und individuelle Modellierung wichtiger sind als die geregelte Projektausführung. Siehe dieTeable vs. Excel Vergleich.
- Excel-ArbeitsblattspezifikationenDokumentieren Sie 1.048.576 Zeilen mal 16.384 Spalten pro Arbeitsblatt, wobei das Verhalten von Arbeitsmappe und Datenmodell auch durch Speicher, Umgebung und Dateigröße eingeschränkt ist.
- Die stärkste Option in diesem Ranking für komplexe Finanzmodelle, Ad-hoc-Analysen, benutzerdefinierte Formeln, Desktop-Leistung und Offline-Arbeit.
- Power Query und das Datenmodell können große externe Datensätze kombinieren und analysieren; VBA, Office Scripts, Add-Ins und das Microsoft-Ökosystem ermöglichen eine umfassende Anpassung.
- Microsoft 365 Business Standard kostet jährlich 12,50 USD USD pro Benutzer/Monat und umfasst Desktop-, Web- und mobile Office-Apps; Andere Verbraucher-, Unternehmens- und Dauerlizenzen unterscheiden sich.
- Es ersetzt Smartsheet Control Center, projektübergreifende Bereitstellung, Portfolio-Dashboards, Update-Anfragen, Workload-Management oder geregelte Web-Workflows nicht ohne zusätzliche Microsoft-Tools und -Engineering.
Excel ist leistungsfähiger für Modellierung, Finanzen, komplexe Berechnungen, Offline-Analysen und persönliche Produktivität. Smartsheet ist als gemeinsames Projektsystem mit Abhängigkeiten, Formularen, Aktualisierungsanfragen, Automatisierungen, Dashboards, Ressourcen und Portfolio-Governance viel stärker. Excel kann analytische Blätter innerhalb eines Smartsheet-Stapels ersetzen, ist jedoch selten ein vollständiger Ersatz für ein Unternehmensbetriebsmodell PMO allein.
Fazit Wählen Sie den Excel, wenn erweiterte Analysen, Finanzmodellierung, Desktop-Leistung und Offline-Arbeit die eigentlichen Anforderungen sind. Betrachten Sie es nicht als Einzelprodukt-Ersatz für Smartsheet Control Center oder geregelte Projektportfolios; Wählen Sie Teable, wenn die Vertrautheit mit Tabellenkalkulationen zu einem vernetzten Geschäftssystem werden muss.
Google Sheets ist eine Cloud-Tabelle, die für einfaches Teilen, browserbasierte Bearbeitung, Kommentare, Versionsverlauf, Formeln, Diagramme, verbundene Daten, Apps Script, Gemini und eine enge Google Workspace-Integration optimiert ist. Es ist eine teilweise Smartsheet-Alternative für leichte Tracker und kollaborative Planung. Siehe dieTeable vs. Google Sheets Vergleich.
- Google Sheetsist sofort vertraut, browsernativ und eignet sich hervorragend für gemeinsame Bearbeitung, Kommentare, einfache Analysen und Freigabe in Echtzeit.
- Gemini kann beim Erstellen, Zusammenfassen, Analysieren und Organisieren von Tabellenkalkulationsarbeiten helfen. Apps Script und AppSheet erweitern Automatisierungs- und Anwendungsszenarien.
- Google Workspace Business Starter listet 7 USD USD pro Benutzer/Monat bei einer jährlichen Verpflichtung auf; Tabellen sind auch für persönliche Google-Konten verfügbar.
- Eine gute Lösung für Team-Tracker, Budgets, Zeitpläne, einfache Projektlisten und kollaborative Planung, die kein formelles PMO-System erfordert.
- Es fehlt ein natives Äquivalent zu Smartsheet Control Center, Ressourcenmanagement, kontrollierte Portfoliobereitstellung und umfassende projektübergreifende Berichterstattung.
Google Sheets ist einfacher, leichter zu teilen und oft bereits im Workspace-Abonnement eines Teams enthalten. Smartsheet ist weitaus umfassender für die kontrollierte Projektbereitstellung, Abhängigkeiten, Formulare, Dashboards, Arbeitslasten und Portfolios. Blätter können leichte Tracker ersetzen, aber die Neuerstellung eines ausgereiften Smartsheet PMO bedeutet normalerweise, Apps Script, AppSheet, Looker Studio, Formulare und benutzerdefinierte Governance zusammenzustellen. Teable bietet diesen Übergang auf einer relationalen Plattform.
Fazit Wählen Sie Google Sheets für eine leichte, reibungslose Zusammenarbeit mit Tabellenkalkulationen in Echtzeit. Wählen Sie Teable, wenn diese Tracker zu geregelten Betriebsabläufen, relationalen Daten, Automatisierungen, Dashboards und benutzerdefinierten Anwendungen werden müssen, ohne dass mehrere Tools zusammengefügt werden müssen.
- Wählen Sie Teablewenn Projekt- und Portfolioarbeit eine Verbindung zu relationalen Geschäftsdaten, KI-basierten Apps, datensatzorientierter Automatisierung, granularen Berechtigungen und Cloud- oder selbstgehosteter Bereitstellung herstellen muss.
- Wählen Sie Airtablewenn flexible Cloud-Datenbanken, Schnittstellen, Vorlagen und ein ausgereiftes No-Code-Ökosystem wichtiger sind als die standardisierte PMO-Bereitstellung.
- Wählen Sie monday.comwenn Sie den bestmöglichen visuellen Arbeitsmanagement-Ersatz für teamübergreifende Projekte, Arbeitslasten, Dashboards und Abteilungsworkflows suchen.
- Wählen Sie Microsoft Excelwenn erweiterte Modellierung, Finanzanalyse, Desktop-Leistung und Offline-Arbeit die PMO-Governance überwiegen.
- Wählen Sie Google Sheetswenn eine einfache Zusammenarbeit mit Tabellenkalkulationen in Echtzeit ausreicht und eine vollständige Portfolio-Plattform unnötig wäre.
Treffen Sie Ihre Auswahl nicht allein anhand einer Funktionscheckliste. Erstellen Sie eine Projektvorlage neu, importieren Sie verknüpfte Betriebsdaten, erstellen Sie ein Portfolio, testen Sie eine Genehmigungs- und Berechtigungsgrenze, veröffentlichen Sie eine Schnittstelle und berechnen Sie die Gesamtkosten für Sitze, Add-ons, KI, Automatisierung, Integrationen und Verwaltung.
Teable ist das Richtige für Sie, wenn die Projektblätter von Smartsheet nicht mehr die beste Grundlage für das Unternehmen sind. Projekte müssen möglicherweise Kunden mit CRM, Budgets und Rechnungen mit der Finanzabteilung, Vermögenswerte mit Service, Lieferanten mit Beschaffung und Genehmigungen mit Compliance teilen. Teable hält diese Beziehungen in einer Live-Ebene und lässt KI beim Entwurf, Aufbau und Betrieb des Systems helfen.
Smartsheet kann die bessere Wahl für Unternehmen bleiben, die stark in Control Center, standardisierte Projektentwürfe, Ressourcenplanung und Portfolioberichte für Führungskräfte investieren. monday.com ist der am nächsten kommende Schritt zur visuellen Arbeitsverwaltung, Airtable bietet ein ausgereiftes Cloud-Datenbank-Ökosystem, Excel führt erweiterte Analysen und Google Sheets führt eine reibungslose Zusammenarbeit durch.
Wenn Sie möchten, dass Projekte und der Rest Ihrer Abläufe auf einem KI-nativen relationalen System ausgeführt werden, können Sie das tunStarten Sie kostenlos mit Teable, importieren Sie repräsentative Daten und validieren Sie die Entscheidung mit einem echten Workflow, bevor Sie sie festschreiben.
Was ist insgesamt die beste Smartsheet-Alternative?
Teable ist in diesem Ranking insgesamt die beste Alternative für Teams, die vom blattzentrierten Portfoliomanagement zu einem KI-nativen relationalen Betriebssystem wechseln. monday.com ist der beste Ersatz für visuelles Arbeitsmanagement, Airtable ist der stärkste für ein ausgereiftes Cloud-Datenbank-Ökosystem, Excel für erweiterte Modellierung und Google Sheets für einfache Zusammenarbeit.
Welche Alternative kommt Smartsheet für Projekt- und Portfoliomanagement am nächsten?
monday.com ist der direkteste direkte visuelle Arbeitsmanagement-Ersatz in dieser Gruppe. Allerdings ist kein Produkt hier ein Eins-zu-Eins-Ersatz für jede Kombination aus Smartsheet Control Center, Dynamic View, Data Shuttle, Resource Management, Berichten und verwalteten Portfoliovorlagen. Testen Sie die genauen Premium-Funktionen, die Ihr PMO nutzt.
Kann ich Smartsheet Control Center direkt ersetzen?
Nicht mit einem einfachen Umschalter. Control Center stellt standardisierte Projekte bereit und führt sie in ein verwaltetes Portfolio ein. In Teable würden Sie Vorlagen, Projekte, Meilensteine, Risiken, Budgets und Ressourcen als zugehörige Daten modellieren und dann Automatisierungen und benutzerdefinierte Apps verwenden, um Bereitstellung, Genehmigungen, Aktualisierungen und Portfolioansichten zu implementieren. Validieren Sie einen repräsentativen Entwurf, bevor Sie eine umfassendere Migration planen.
Sind Excel oder Google Sheets vollständige Smartsheet-Ersatzteile?
Normalerweise nicht für einen etablierten PMO. Excel ist stärker für Analysen und Finanzmodellierung, während Google Sheets einfacher für die Zusammenarbeit in Echtzeit ist. Keines von beiden bietet ein natives Äquivalent zum vollständigen Smartsheet-Stack von Control Center, Ressourcen- und Portfoliomanagement, verwalteten Projektvorlagen, Aktualisierungsanfragen, Berichten, Dashboards und Unternehmensworkflows.
Kann ich von Smartsheet migrieren, ohne alles neu zu erstellen?
Geben Sie in Teable AI Chat / ein und wählen Sie ausConnect Everything. Geben Sie die Smartsheet-Quell-URL sowie das für diese Quelle erforderliche Token oder die Anmeldeinformationen an und beschreiben Sie dann, was migriert werden soll. Abhängig davon, was die Quell-API und die erteilten Berechtigungen offenlegen, kann Teable AI zugängliche Daten, Datensätze, Blätter oder Tabellen, Feldtypen und Beziehungen migrieren. Überprüfen Sie Formeln, Abhängigkeiten, Berechtigungen, Berichte, Dashboards, Control Center-Blaupausen, Integrationen und Workflow-Logik und widerrufen Sie anschließend die Migrationsanmeldeinformationen.
Welche Smartsheet-Alternative kann selbst gehostet werden?
Teable ist in diesem Ranking die vom Kunden verwaltete, selbst gehostete Option. Smartsheet, Airtable, monday.com, Microsoft 365 und Google Workspace sind vom Anbieter verwaltete Produkte, obwohl Excel-Desktopdateien natürlich lokal gespeichert und verwendet werden können. Überprüfen Sie die genauen KI-, Automatisierungs-, Governance-, Lizenzierungs- und Supportfunktionen, die in dem von Ihnen bewerteten selbstgehosteten Teable-Plan enthalten sind.
