Artikel
Code · Bezeichnung · Einheit · Lieferant
Die wiederverwendbare Materialdefinition.
Bestandsverwaltung passend zu Ihrem Materiallager
Verbinden Sie Artikel, Lagerorte und Materialbewegungen in einer eigenen Anwendung. So lassen sich Entnahmen, Lieferungen und Umlagerungen nachvollziehen.
- Erstelle eine Bestandsverwaltung für Werkstatt und Montagefahrzeuge.
- Verknüpfe Materialentnahmen mit Aufträgen und Lagerorten.
- Zeige Artikel am Mindestbestand nach Lieferant.
Teams dieser Unternehmen vertrauen uns
Material buchen und den Bestand verfolgen
Testen Sie Zugang, Entnahme und Umlagerung. Jede Buchung verändert die betroffenen Lagerorte; die Historie erklärt die Menge.
Interaktives Beispiel mit Musterdaten. Ein Neuladen setzt alle Buchungen zurück.
| Artikel | Lagerort | Bestand | Mindestbestand |
|---|---|---|---|
| KabelbinderSKU-001 | Werkstattlager | 24Ausreichend | 10 |
| KabelbinderSKU-001 | Montagefahrzeug | 6Ausreichend | 4 |
| ArbeitshandschuheSKU-002 | Werkstattlager | 8Nachbestellen | 8 |
| ArbeitshandschuheSKU-002 | Montagefahrzeug | 2Nachbestellen | 4 |
| KlebebandSKU-003 | Werkstattlager | 42Ausreichend | 15 |
| KlebebandSKU-003 | Montagefahrzeug | 12Ausreichend | 6 |
Bestand = Anfangsbestand + Zugänge − Abgänge. Eine Umlagerung ändert die Verteilung, nicht die Gesamtmenge.
Bewegung buchen
Buchungsverlauf
Noch keine neue Bewegung. Buchen Sie einen Zugang oder eine Entnahme.
Nur Spaltenüberschriften. Je Artikel und Lagerort eine Zeile; Artikelcodes als Text und eine feste Einheit verwenden.
Was gehört in eine eigene Bestandsverwaltung?
Eine Bestandsverwaltung ordnet Material einem festen Artikelcode und einem Lagerort zu. Teable verbindet diese Daten mit Buchungen und einer Oberfläche für den Arbeitsalltag. Entscheiden Sie zuerst, ob Sie Stück, Meter oder Gebinde erfassen. Werkstatt und Montagefahrzeug brauchen getrennte Bestände, damit eine Fahrt zur Baustelle nicht als Verbrauch verbucht wird.
Ein Artikel, mehrere Lagerorte
Pflegen Sie Bezeichnung und Einheit zentral. Ein eigener Datensatz je Artikel und Lagerort hält Mengen im Fahrzeug und im Lager auseinander.
- Artikelcodes beibehalten
- Größe oder Material unterscheiden Artikel, auch wenn die Namen ähnlich sind.
- Einheiten sauber trennen
- Erfassen Sie Meterware und Stückware getrennt; vereinbaren Sie Umrechnungen vor dem Import.
Vorhandene Listen übernehmen
Laden Sie Excel oder CSV hoch oder wählen Sie eine Datenquelle im Eingabefeld. Lieferanten-Webseiten können technische Beschreibungen ergänzen.
- Stichtag festlegen
- Gleichen Sie Anfangsmengen mit einer Zählung ab und bereinigen Sie doppelte Artikel-Lagerort-Paare.
- Bestandsquelle bestimmen
- Lieferanteninformationen beschreiben Artikel. Eigene Buchungen und Zählungen bestimmen den verfügbaren Bestand.
Nachbestellung und Zählung abstimmen
Ein Mindestbestand zeigt, welche Positionen der Einkauf prüfen sollte. Eine Zähldifferenz bekommt eine Korrekturbuchung mit Grund.
- Offene Bestellungen prüfen
- Vergleichen Sie vorhandene Mengen mit angekündigten Lieferungen, bevor Sie erneut bestellen.
- Zugriff passend einrichten
- Konfigurieren Sie Entnahmeformular und Einkaufssicht sowie die Berechtigungen auf die zugrunde liegenden Datensätze.
Vier Tabellen für einen nachvollziehbaren Bestand
Verknüpfen Sie Buchungen mit Artikel-Lagerort-Positionen. Summieren Sie vorzeichenbehaftete Mengen per Rollup und addieren Sie den Anfangsbestand.
Lagerorte
Kennung · Name · Verantwortung
Werkstatt, Regal oder Montagefahrzeug.
Bestandspositionen
Artikel · Lagerort · Anfang · Minimum
Eine Position pro Artikel und Lagerort.
Bewegungen
Position · Menge · Datum · Beleg
Zu- und Abgang einer Umlagerung erhalten denselben Verweis.
Drei Abläufe fürs Materiallager
Elektromontage
Kleinteile zwischen Werkstatt und Fahrzeugen bewegen.
Erstelle eine Materialverwaltung für eine Elektrowerkstatt. Verknüpfe Artikel, Fahrzeuge, Lagerorte und Buchungen. Ordne Entnahmen einem Montageauftrag zu und zeige Mindestbestände je Fahrzeug.
Holzwerkstatt
Längen und Stückzahlen getrennt nachvollziehen.
Baue eine Bestandsverwaltung für Platten, Beschläge und Restmaterial. Verwende feste Einheiten je Artikel, getrennte Lagerplätze und Entnahmen mit Auftragsnummer. Zeige Zähldifferenzen mit Begründung.
Ersatzteilversorgung
Beschaffung nach Lieferanten vorbereiten.
Erstelle eine Ersatzteilliste mit Artikelcodes, Lagerorten und Mindestmengen. Berechne Bestände aus Buchungen und gruppiere knappe Positionen nach Lieferant. Ergänze eine Einkaufssicht mit Bestellreferenz.
Welche Struktur passt zum Lager?
| Aufgabe | Tabelle | Teable | Spezialsoftware |
|---|---|---|---|
| Anpassung | Spalten und Formeln pflegen | Felder, Beziehungen und App konfigurieren | Erweiterungen des Anbieters prüfen |
| Buchungen | Einheitliches Bewegungsblatt | Verknüpfte Positionen und Historie | Eingebaute Lagerabläufe bewerten |
| Team | Einfache gemeinsame Liste | Aufgabenbezogene Formulare und Zugriff | Rollen, Geräte und Schnittstellen prüfen |
So entsteht Ihre Lageranwendung
- 1
Klein beginnen
Bereinigen Sie eine Auswahl von Artikeln und bestätigen Sie Einheiten, Lagerorte und Anfangsmengen.
- 2
Regeln testen
Prüfen Sie Zugang, Entnahme, Umlagerung und Zählkorrektur mit bekannten Mengen.
- 3
Im Alltag erproben
Richten Sie Zugriff ein, testen Sie gleichzeitige Buchungen und starten Sie mit einem Lager.
Fragen zur Bestandsverwaltung
Kann ich kostenlos beginnen?
Ja. Der kostenlose Teable-Tarif enthält App Builder und ein einmaliges KI-Guthaben. Nach dessen Verbrauch wählen Sie bei Bedarf einen passenden Tarif oder verfügbare KI-Kapazität. Aktuelle Daten-, Speicher- und KI-Grenzen stehen auf der Preisseite. Tarife vergleichen
Lassen sich Excel-Listen importieren?
Ja, Excel und CSV können importiert und Spalten zugeordnet werden. Prüfen Sie Artikelcodes, Einheiten und doppelte Lagerpositionen vorab und sichern Sie den Stand zum Stichtag.
Wie entsteht der aktuelle Bestand?
Aus Anfangsmenge plus Zugängen minus Abgängen. Verknüpfen Sie Bewegungen mit Bestandspositionen und nutzen Sie Rollup und Formel. Korrekturen erhalten einen Grund.
Funktioniert das mit Montagefahrzeugen?
Legen Sie jedes Fahrzeug als Lagerort an. Umlagerungen erhalten zusammengehörige Ab- und Zugänge. Prüfen Sie die Schreibregeln und gleichzeitige Eingaben vor dem Teameinsatz.
Aktualisiert eine Lieferantenseite meine Mengen?
Webquellen ergänzen Artikelinformationen. Laufende Bestandsupdates brauchen eine autorisierte Integration zur tatsächlichen Bestandsquelle mit definierten Aktualisierungs- und Konfliktregeln.
Wer darf Mengen verändern?
Konfigurieren Sie Zusammenarbeit, App-Anmeldung und Datenzugriff. Feinere Zeilen- und Feldrechte hängen vom Tarif ab. Testen Sie auch den direkten Datensatzzugriff mit der vorgesehenen Rolle.
Wann ist Spezialsoftware sinnvoll?
Wenn bewährte Kommissionierung, Barcode-Hardware, Bewertung, Chargen oder ERP-Anbindungen erforderlich sind. Prüfen Sie diese Anforderungen, bevor Sie das führende Bestandssystem wählen.
