E-Mail-Permutator für mögliche Firmenadressen

Name und E-Mail-Domain eingeben, passende Formate auswählen und die Kandidaten kopieren oder als CSV mitnehmen.

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Adresskandidaten

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Hier erscheinen mögliche Adressen mit ihrem jeweiligen Format.

Organisiere die ausgewählten Kandidaten mit Quellen, Zuständigkeiten und nächsten Schritten in einer gemeinsamen Tabelle.

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Aus einer Visitenkarte mögliche Adressformate ableiten

Auf der Messe hast du einen Namen und die Firma notiert, aber keine persönliche E-Mail-Adresse. Der E-Mail-Permutator kombiniert die Namensbestandteile mit der eingegebenen Domain nach festen Regeln. Neben jeder Adresse steht das Format. So kannst du gezielt die Varianten auswählen, die zu veröffentlichten Firmenkontakten passen, und die weitere Recherche vorbereiten.

Umlaute bewusst umschreiben: Steht auf der Karte Jörg Weiß, kann die veröffentlichte Firmenschreibweise Joerg Weiss lauten. Gib diese vorbereiteten Namen ein: Daraus entstehen etwa joerg.weiss@example.com und jweiss@example.com. Der Generator entscheidet die Umschrift nicht für dich.
Doppelnamen vollständig zuordnen: Ein Nachname wie Meyer-Schulz gehört zusammen in das Nachnamensfeld. Der Bindestrich bleibt erhalten. Prüfe anhand eines Firmenbeispiels, ob der Name dort tatsächlich mit Bindestrich oder zusammengeschrieben verwendet wird.
Die Maildomain übernehmen: Eine Marke, eine Tochtergesellschaft und deren Konzern können unterschiedliche Domains verwenden. Nimm die Domain eines veröffentlichten Geschäftskontakts als Ausgangspunkt und behalte die zugehörige Quelle für die spätere Prüfung.

Eine Lupe verbindet einen Firmeneintrag mit einem Quelldokument

Schreibweise und Firmenmuster zusammen prüfen

Ein passendes Muster beginnt beim richtigen Namen. Vergleiche die Schreibweise auf dem beruflichen Profil mit einer Firmenquelle und dokumentiere, welche Variante du eingegeben hast.

Originalnamen aufbewahren: Lass Jörg Weiß im Kontaktverzeichnis stehen und ergänze Joerg Weiss als verwendete Schreibweise. So kann eine andere Person die Zuordnung nachvollziehen, wenn sie später die Visitenkarte oder das Profil öffnet.
Format als Hinweis nutzen: Eine bekannte Adresse mit Vorname.Nachname hilft bei der Auswahl. Sie bestätigt noch keinen anderen Kontakt. Halte den Quellenlink und den Stand deiner Recherche neben dem Kandidaten fest.
Auswahl vor der Übergabe kürzen: Entferne Häkchen bei unpassenden Formaten. Gleiche Adressen erscheinen nur einmal; die Anzahl kann deshalb kleiner als die Zahl der verfügbaren Muster sein. Kopie und CSV enthalten deine Auswahl.

Drei Rechercheaufgaben aus dem Arbeitsalltag

Messekontakt mit Umlaut

Ein Vertriebsassistent bereitet den Kontakt Jörg Weiß aus einer Messeübersicht auf. Er übernimmt Joerg und Weiss aus dem öffentlichen Firmenprofil, erzeugt Kandidaten und gibt die ausgewählten Zeilen zusammen mit dem Profilverweis an die zuständige Kollegin weiter.

Doppelname in einer Lieferantenliste

Eine Einkäuferin hat Lea Meyer-Schulz als Ansprechpartnerin notiert. Mit Lea, Meyer-Schulz und example.com entstehen unter anderem lea.meyer-schulz@example.com und lmeyer-schulz@example.com. Sie vergleicht die Schreibweise mit den Unterlagen des Lieferanten, bevor sie einen Kontakt bestätigt.

Zweiter Vorname bei Namensgleichheit

In einer Organisation gibt es mehrere Personen namens Max Berger. Ist Max Paul Berger eindeutig zugeordnet, ergänzt der Rechercheur Paul als weiteren Vornamen. Das Muster max.p.berger@example.com lässt sich separat prüfen, während Funktion und Abteilung die Person im Verzeichnis unterscheiden.

Welche Arbeit folgt auf die Eingabe?

Welche Arbeit folgt auf die Eingabe?
Aufgabe	Kombination im Browser	Quellenrecherche	Kontaktliste in Teable
Grundlage	Gewählte Namensschreibweise und Domain	Firmenprofil, Kontaktseite oder Unterlagen	Ausgewählte Kandidaten
Ergebnis	Mögliche Adressen mit Format	Adresse mit nachvollziehbarem Beleg	Zeilen mit Quelle, Status und Zuständigkeit
Einsatz	Eine Person aufbereiten	Schreibweise und Adresse abgleichen	Recherche im Team weiterführen

Messekontakte mit Quellen und Zuständigkeiten ordnen

Nach der Auswahl kannst du eine Teable-Tabelle anfragen oder die CSV in eine vorhandene Tabelle importieren. Ergänze dort den Anlass des Kontakts und die Firmenquelle, damit die nächste Person nicht wieder bei der Visitenkarte anfangen muss.

Kontakt und Kandidat verbinden: Eine Zeile enthält eine mögliche Adresse. Ergänze eine Kontaktkennung, wenn mehrere Kandidaten zur selben Person gehören. Gleichnamige Personen aus verschiedenen Abteilungen bleiben damit getrennt.
Den Prüfstand festhalten: Quelle, Datum und Prüfergebnis gehören neben den Status. Solange der Beleg fehlt, bleibt die Adresse zu prüfen. Übernimm Ergebnisse eines separaten Prüfdienstes mit ihrer Herkunft.
Die nächste Aufgabe zuweisen: Trage ein, wer die Firmenquelle abgleicht oder beim gemeinsamen Kontakt nachfragt. Gruppiere nach Zuständigkeit oder Status, um offene Recherchen beim nächsten Teamtermin wiederzufinden.

Mehr über die Anreicherung von Kontaktdaten

Firmenkontaktkarten fließen in eine gemeinsame Tabelle mit Teammitgliedern

In drei Schritten zur Auswahl

Schreibweise vorbereiten
Vorname, Nachname und genaue E-Mail-Domain eintragen. Weitere Vornamen nur ergänzen, wenn sie bekannt sind und für das Firmenmuster eine Rolle spielen.
Formate durchsehen
Kandidaten erstellen und passende Zeilen markieren. Nach einer Änderung der Eingaben erneut generieren, damit Auswahl und Namen zusammenpassen.
Recherche mitnehmen
Auswahl kopieren, als CSV herunterladen oder in eine Teable-Anfrage übernehmen. Die passende Adresse vor einer Kontaktaufnahme anhand einer Quelle oder separat prüfen.

Fragen zum E-Mail-Permutator

Ist der E-Mail-Permutator kostenlos?

Ja. Erstellen, Auswählen, Kopieren und CSV-Download sind ohne Konto und ohne KI-Credits nutzbar. Für die anschließende Arbeit in einem Teable-Arbeitsbereich gelten die Bedingungen deines jeweiligen Tarifs. Teable-Preise ansehen

Wo werden meine Eingaben verarbeitet?

Die Kombinationen werden in deinem Browser berechnet, ohne externe Adresssuche. Eine CSV wird auf dein Gerät heruntergeladen. Erst wenn du die Teable-Übergabe wählst, werden die ausgewählten Daten in die Anfrage zur Tabellenerstellung übernommen. Im Stapelbereich ausgewählte Dateien werden zu Teable hochgeladen.

Wie gebe ich Umlaute und zusammengesetzte Namen ein?

Verwende die veröffentlichte Schreibweise mit a–z sowie Bindestrichen oder geraden Apostrophen zwischen Buchstaben. Vor- und Nachname sind Pflicht, ein weiterer Vorname ist optional; jedes Feld erlaubt bis zu 40 Zeichen. Umlaute werden nicht automatisch umgeschrieben. Leerzeichen vorher nach dem Firmenmuster auflösen.

Welche Domain soll ich eintragen?

Du kannst eine Domain, Website-URL oder geschäftliche E-Mail-Adresse einfügen. Das Feld übernimmt die Domain automatisch und behält Subdomains bei. Nutze die veröffentlichte Maildomain, wenn sie vom Webauftritt abweicht; internationale Domains benötigen ihre ASCII-Schreibweise.

Kann ich eine ganze Kontaktliste eingeben?

Nutze für Listen den Stapelbereich dieser Seite: CSV oder Excel hochladen, Aufgabe anpassen und in Teable fortfahren. Name und zugehörige Maildomain gehören in dieselbe Zeile. Kontaktkennungen halten gleichnamige Personen auseinander.

Welche Spalten enthält die CSV?

Vorname, Nachname, weiterer Vorname, Domain, Adresskandidat, Format und Status. Exportiert werden nur ausgewählte Zeilen. Die Datei verwendet UTF-8 und in Anführungszeichen eingeschlossene Zellen für den Import in Tabellenprogramme.

Was passiert beim Wechsel zu Teable?

Der Button führt über die Teable-Anmeldung zu einer Anfrage zur Erstellung einer Kontakttabelle mit den ausgewählten Daten. Vorgesehen sind zusätzliche Felder für Quellen, Prüfdatum, Zuständigkeit und nächsten Schritt. Die Anfrage prüft keine Adressen und versendet keine E-Mails.

Sind die erzeugten Adressen bereits geprüft?

Alle Kandidaten beginnen mit Zu prüfen. Die Formate zeigen, wie die Zeichenfolge entstanden ist. Bestätige eine Adresse anhand einer veröffentlichten Quelle oder bewerte sie mit einem separaten Prüfdienst, bevor du sie zur Kontaktaufnahme verwendest.

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