Rechnungsprüfung
Positionen vor der Übernahme abgleichen.
Tabellen aus PDF extrahieren und Positionen prüfen
Laden Sie ein PDF hoch und nennen Sie die Felder. Teable macht daraus bearbeitbare Datensätze mit Bezug zur Quelle.
- Erfasse Artikel, Menge und Nettobetrag aus dieser PDF-Rechnung. Seiten behalten, Lücken leer lassen.
- Ordne diese PDF-Preislisten nach Artikel, Einheit, Staffel und Preis. Quellen erhalten.
- Erfasse Nettobetrag, ausgewiesene Steuer und Brutto aus diesen PDFs. Fehlende Beträge nicht berechnen.
Teams dieser Unternehmen vertrauen uns
Vom Beleg zur prüfbaren Positionsliste
Teable ordnet Artikel, Mengen und Beträge den gewünschten Spalten zu. Die Datei und ihre Seiten bleiben für die Prüfung nachvollziehbar.
Rechnung und Positionen nebeneinander prüfen
Wählen Sie eine Position, filtern Sie Lücken und korrigieren Sie einen Betrag.
Lieferantenrechnung · Beispiel
Bearbeitbare Positionen
Seitlich scrollen für alle Spalten
| Artikel | Bezeichnung | Menge | Netto | Seite |
|---|---|---|---|---|
| Kopierpapier | 12 Pakete | 59,40 | ||
| Ordner | 8 Stück | 34,80 | ||
| Etiketten | 4 Rollen | 27,20 | ||
| Versandtaschen | 2 Kartons | 42,00 | ||
| Trennblätter | 6 Sätze | Nicht angegeben | ||
| Klebeband | 10 Rollen | 19,50 |
Originalwert · 59,40 · Seite 1
Fiktive Daten. Änderungen gelten nur für diese Vorschau.
Kennungen und Beträge nicht vermischen
- Artikelnummern
- Führende Nullen erhalten.
- Beträge
- Netto, Steuer und Brutto trennen.
- Lücken
- Nicht angegebene Werte offenlassen.
PDF-Dateien aus Ihrer Arbeitsumgebung
- Datei
- Rechnung oder Preisliste hochladen.
- Verbindung
- Cloud-Datei oder E-Mail-Quelle wählen.
- Web
- Öffentliches PDF oder Fundstelle angeben.
Tabellen aus PDF extrahieren für konkrete Aufgaben
Preisvergleich
Mengenstaffeln und Einheiten getrennt vergleichen.
Betragsübersicht
Netto, Steuer und Brutto separat erfassen.
PDF in Excel oder als Datensätze weiterarbeiten
| Aufgabe | Kopieren | PDF-Konverter | Teable |
|---|---|---|---|
| Ergebnis | Einzelne Zeilen | Excel- oder CSV-Datei | Bearbeitbare Datensätze |
| Prüfung | Zellen abgleichen | Konvertierung prüfen | Felder und Quelle prüfen |
| Weiterarbeit | Blatt ordnen | In der Tabelle arbeiten | Filtern, teilen, analysieren |
Nach der Prüfung gemeinsam weiterarbeiten
Filtern Sie Positionen, teilen Sie eine Ansicht oder lassen Sie den Agenten Daten analysieren. Berichte und Apps sind weitere mögliche Ergebnisse.
In drei Schritten zur nutzbaren Tabelle
Festlegen
PDF und gewünschte Felder angeben.
Prüfen
Seiten, Einheiten und Beträge abgleichen.
Nutzen
Datensätze bearbeiten und teilen.
Für die Arbeit nach dem Import
Teams, die Teable nutzen
Aman Chadha
KI-Leiter
Ich nutzte Teable für ein Team, dessen Leads in Tabellen, CRM-Exports und Automationen verteilt waren. Jetzt laufen Import, Follow-up und Dashboard in einem Fluss. Ein System ersetzte ein Dutzend unverbundener Tools.
Leo
KI-Systementwickler
🧨 Teable konkurriert nicht nur mit Airtable – es zeigt genau, was Airtable fehlt. Moderne Teams brauchen kein hübscheres Tabellenblatt, sondern ein Betriebssystem, das selbstständig läuft. Teable macht aus Tabellen Workflows, KI-Aktionen und interne Apps.
Anas Riad
KI-Berater und KI-Ingenieur
Teable 3.0 fühlt sich wie eine gereifte Tabelle an. Es bleibt die vertraute Grid-Ansicht erhalten, während Automationen, KI-Aktionen und der interne App-Bau in einer Plattform landen. Was ich früher manuell gebaut habe, ist jetzt ein einziges Modell.
Fragen zum Extrahieren von PDF-Tabellen
Kann ich kostenlos Tabellen aus PDF extrahieren?
Teable bietet einen Free-Tarif mit anfänglichem KI-Guthaben. Beginnen Sie mit einem überschaubaren Dokument und prüfen Sie die Positionen. Den aktuellen Leistungsumfang und zusätzliche Nutzung finden Sie auf der Preisseite. Preise ansehen
Welche Felder sollte ich für Rechnungen nennen?
Nennen Sie die Felder, die Sie tatsächlich prüfen möchten: etwa Artikel, Menge, Einheit und Nettobetrag. Rechnungskopf und Positionen sind unterschiedliche Daten. Teilen Sie dem Agenten mit, welche Ebene er erfassen soll.
Bleiben Artikelnummern und Dezimalkommas erhalten?
Bitten Sie darum, Kennungen als Text und Zahlen in ihrer ursprünglichen Schreibweise zu übernehmen. Prüfen Sie führende Nullen, Dezimalkommas und Tausenderzeichen am Beleg. Ein Formatwechsel darf nicht unbemerkt den Wert verändern.
Kann ich gescannte Rechnungen verwenden?
Stellen Sie vollständige, gut lesbare Seiten bereit. Prüfen Sie zunächst typische Positionen und besonders kleine Zahlen. Ist ein Wert unleserlich, liefern Sie eine klarere Vorlage statt eine Schätzung anzufordern.
Wie werden Positionen über mehrere Seiten behandelt?
Geben Sie den Seitenbereich an und bitten Sie darum, wiederholte Kopfzeilen von Positionen zu unterscheiden. Behalten Sie einen Seitenbezug, soweit verfügbar. Kontrollieren Sie die Übergänge, bevor Sie die Liste zusammenführen.
Berechnet Teable fehlende Steuern oder Summen?
Übernehmen Sie die ausgewiesenen Werte und lassen Sie fehlende Beträge leer. Für einen Abgleich nennen Sie dem Agenten die Rechenregeln und lassen Sie die Summe der Positionen mit dem gedruckten Gesamtbetrag vergleichen.
Wann ist PDF in Excel die passendere Aufgabe?
Wenn Sie nur eine XLSX-Datei brauchen, kann ein spezieller Konverter genügen. Teable passt zur fortlaufenden Arbeit mit geprüften Datensätzen, Filtern und geteilten Ansichten. Die primäre Ausgabe ist hier eine bearbeitbare Datentabelle.
Kann ich verschiedene Lieferantenformate zusammenführen?
Legen Sie gemeinsame Spalten fest und prüfen Sie jeweils eine Probe pro Format. Einheiten, Preisstaffeln und Währungen müssen unterscheidbar bleiben. Geben Sie Mitarbeitern passenden Zugriff auf Tabelle und benötigte Quellen.
