Номенклатура
Код · единица · категория · поставщик
Общее описание материала.
Складской учет под процессы вашей команды
Свяжите номенклатуру, места хранения и движения в своем приложении. Смотрите, что поступило, куда выдано и почему изменился остаток.
- Создай складской учет запчастей для сервиса.
- Свяжи расход материалов с заказами и местами хранения.
- Покажи позиции с остатком не выше минимального.
Команды этих компаний доверяют нам
Проверьте, как движение меняет остаток
Оформите приход, расход или перемещение. Остатки в обоих местах рассчитываются из одной истории.
Интерактивный пример с вымышленными данными. Перезагрузка сбрасывает введенные операции.
| Позиция | Место | Остаток | Минимум |
|---|---|---|---|
| СтяжкиSKU-001 | Основной склад | 24Достаточно | 10 |
| СтяжкиSKU-001 | Выездная машина | 6Достаточно | 4 |
| Рабочие перчаткиSKU-002 | Основной склад | 8Пополнить | 8 |
| Рабочие перчаткиSKU-002 | Выездная машина | 2Пополнить | 4 |
| Упаковочная лентаSKU-003 | Основной склад | 42Достаточно | 15 |
| Упаковочная лентаSKU-003 | Выездная машина | 12Достаточно | 6 |
Остаток = начальное количество + приход − расход. Перемещение сохраняет общую сумму.
Добавить движение
История движений
Новых операций пока нет. Попробуйте приход или расход.
Только заголовки. Одна строка на позицию и место, коды в текстовом формате, единица измерения единая для позиции.
Что включает складской учет под свои задачи?
Складской учет связывает код позиции, место хранения и операции с количеством. В Teable можно настроить поля, связанные таблицы и рабочие экраны. Для сервиса важен расход по заказу, для выездной бригады — отдельный остаток в машине. Определите этот процесс до расширения структуры.
Одна позиция — несколько мест
Храните описание и единицу в общей карточке, а количество — отдельно по месту. Передача в машину отличается от расхода на ремонт.
- Стабильный код
- Разделяйте размеры и модификации с похожими названиями.
- Единые измерения
- Согласуйте перевод упаковок в штуки до объединения количеств.
Подготовьте исходные данные
Добавьте Excel или CSV, выберите источник либо страницу каталога в верхнем поле.
- Начальная сверка
- Определите дату начала, уберите дубли и подтвердите остатки пересчетом.
- Роль каждого источника
- Каталог описывает товары; свои операции и пересчеты определяют наличие.
Проверяйте пополнение и расхождения
Минимум помогает выбрать позиции для проверки. Разницу после пересчета фиксируйте корректировкой с причиной.
- Учтите ожидаемые поставки
- Проверьте открытые закупки перед новым заказом.
- Настройте рабочие экраны
- Создайте форму расхода и вид закупок вместе с правами на исходные записи.
Четыре связанные таблицы
Свяжите движения со складскими позициями. Сумма количеств со знаком через Rollup вместе с начальным остатком дает текущий баланс.
Места хранения
Код · название · ответственный
Склад, полка или машина.
Остатки
Товар · место · начало · минимум
Одна запись на сочетание товара и места.
Движения
Позиция · количество · дата · основание
Две стороны перемещения имеют общий номер.
Сценарии для сервиса и склада
Расходники сервиса
Понимать, какой заказ использовал материалы.
Создай приложение учета расходников сервиса. Свяжи номенклатуру, места хранения, заказы и движения. Записывай расход по номеру заказа, рассчитывай остатки и показывай минимум по каждой позиции.
Выездная бригада
Видеть запчасти в машине отдельно от склада.
Собери учет запчастей для выездной бригады. Раздели основной склад и машины, свяжи расход с работой клиента, а приход и расход перемещения — общим номером. Добавь список пополнения.
Сверка остатков
Сохранять основание исправлений.
Создай приложение для складского пересчета. Свяжи товары, места и движения, показывай расчетный остаток и фактическое количество. Записывай разницу отдельной корректировкой с причиной и ответственным.
Выберите подходящий способ учета
| Задача | Таблица | Teable | Складская система |
|---|---|---|---|
| Изменить структуру | Править колонки и формулы | Настроить связи, виды и приложение | Проверить возможности настройки |
| Объяснить остаток | Вести единый журнал | Связать журнал с позициями | Оценить встроенные складские процессы |
| Работать командой | Простой общий список | Формы по задачам и права | Проверить роли, оборудование и интеграции |
Как собрать свой учет?
- 1
Подготовьте небольшой список
Проверьте коды, единицы, места и начальные количества.
- 2
Проверьте правила
Протестируйте приход, расход, перемещение и корректировку на известных количествах.
- 3
Начните с одного склада
Настройте доступ, проверьте одновременный ввод и назначьте ответственного за сверку.
Вопросы о складском учете
Можно начать бесплатно?
Да. Бесплатный тариф включает App Builder и разовый ресурс ИИ. Когда он закончится, выберите подходящий тариф или доступную емкость ИИ для дальнейшей работы над приложением. Текущие ограничения данных, хранения и ИИ указаны на странице тарифов. Сравнить тарифы
Можно импортировать Excel?
Да, импортируйте Excel или CSV и сопоставьте столбцы. Проверьте коды, единицы и повторяющиеся пары товара и места. Сохраните датированную копию начальных остатков.
Как рассчитывается остаток?
К начальному количеству добавляют приход и вычитают расход. Свяжите движения с правильной позицией, используйте Rollup и формулу, укажите причины корректировок.
Можно учитывать несколько мест?
Да, создайте запись для каждого сочетания товара и места. Свяжите обе стороны перемещения общим номером. До командного запуска проверьте правила записи и одновременный ввод.
Каталог обновляет количество?
Веб-источник дополняет описание. Для регулярного обновления остатков нужна авторизованная интеграция с реальным источником, правила обновления и обработки конфликтов.
Кто может менять записи?
Настройте совместную работу, вход в приложение и доступ к данным. Подробные права строк и полей зависят от тарифа. Проверьте предполагаемую роль и прямой доступ к записям.
Когда нужна специализированная система?
Если обязательны готовая комплектация заказов, сканеры, оценка запасов, партии или ERP. Сначала определите требования и систему, которая будет основным источником остатков.
