Сотрудники
Номер · Имя · Должность · Отдел · Руководитель · Начало · Статус
Одна запись на человека со связями с отделом и руководителем.
База данных сотрудников со связанными карточками
Превратите таблицу персонала в связанные записи. Упорядочьте отделы, руководителей и статусы, затем создайте нужные команде представления.
- Создай базу сотрудников со связанными отделами, руководителями и поиском.
- Собери справочник филиалов с постоянными табельными номерами.
- Свяжи сотрудников с выданным оборудованием и задачами возврата.
Команды этих компаний доверяют нам
Попробуйте справочник с поиском
Найдите человека, выберите отдел и откройте карточку. Скачайте пустой CSV-шаблон для подготовки собственного списка к импорту в Teable.
Сотрудников: 6
Карточка сотрудника
Саша Волкова
EMP-001
- Отдел
- Операционный отдел
- Статус
- Работает
- Дата начала
- 8 апр. 2024 г.
- Руководитель
- Алексей Соколов
- Место работы
- Главный офис
Интерактивный пример с вымышленными людьми. Изменения остаются в этом просмотре.
В файле только заголовки столбцов. Открывайте столбец табельных номеров как текст.
Что включить в базу данных сотрудников?
Табельный номер, отдел, должность, руководитель, место работы и статус — полезная основа. Кадровая команда ведёт главный реестр, остальные пользуются подходящим справочником или приложением. Постоянный номер помогает различать тёзок и сохранять связи при переводе. Сначала добавьте данные для повседневной работы, а дополнительные записи — по мере развития процесса.
Начните с имеющегося списка
Используйте одну строку на человека и единые столбцы. После импорта проверьте типы полей, связи и несколько карточек. Сохраните исходный файл для сверки.
- Единые исходные данные
- Согласуйте номера, названия отделов и даты. Устраните дубли до перехода к ежедневной работе.
- Существующие источники
- Выберите поддерживаемый коннектор в редакторе. Авторизуйте учётную запись в Teable и используйте только нужные данные.
- Контекст организации
- Доступная страница организации или справочник помогут определить структуру. Закрытые сведения берите из разрешённых источников.
Свяжите людей, отделы и руководителей
Ведите отделы как отдельные записи и связывайте с ними сотрудников. Руководитель также ссылается на карточку человека. Название отдела можно поддерживать в одном месте вместо исправления нескольких списков.
- Постоянная идентичность
- При переводе меняйте назначение, сохраняя номер и связи сотрудника.
- Представления по задаче
- Смотрите работающих сотрудников, новичков или филиал на основе одного реестра.
- Удобные страницы
- Попросите Teable AI собрать справочник и карточки, затем уточните поля и действия в диалоге.
Отделите справочник от закрытых кадровых данных
В общем справочнике достаточно имени, роли и рабочего контакта. Личные документы храните в ограниченной области, настроив права и приложения, и исходных данных.
- Для коллег
- Показывайте рабочие сведения, не включая зарплаты, документы и личные телефоны.
- Для кадров и руководителей
- Определите ответственных за назначения и статусы с учётом функций прав вашего тарифа.
- Проверка доступа
- Проверьте чтение и редактирование под разными ролями, включая аккаунт без доступа.
Три таблицы для понятного реестра
Разделите карточки, структуру организации и последующие действия. Для личных документов добавьте отдельную ограниченную область.
Отделы
Код · Название · Ответственный · Место
Поддерживайте структуру один раз и находите связанных людей.
Кадровые задачи
Сотрудник · Задача · Владелец · Срок · Статус
Связывайте подготовку рабочего места и передачу дел с человеком.
Три отправные точки для работы
Реестр филиалов
Администратор видит актуальное место работы без очередного сбора файлов.
Создай базу сотрудников организации с несколькими филиалами. Свяжи сотрудников, отделы, филиалы и руководителей через постоянные табельные номера. Добавь поиск по должности и номеру, фильтры по филиалу и статусу. Переводы храни отдельно с датой действия. Закрытые кадровые документы отдели от общего справочника.
Учёт выданного оборудования
Хозяйственная служба связывает имущество с человеком и сроком возврата.
Свяжи базу сотрудников с таблицей выданного оборудования. Для каждой выдачи нужны сотрудник, устройство, дата, ответственный и статус возврата. Покажи открытые выдачи на карточке и отдельный список для передачи дел при уходе. Настрой раздельные права кадровой и хозяйственной команд.
Изменения в должностях
Кадровый специалист хранит текущую роль отдельно от истории назначений.
Построй реестр сотрудников с историей назначений. Сохраняй постоянный номер, а отдел, должность и дату действия изменений записывай в связанную таблицу. В карточке показывай текущую роль, историю отдельно. Добавь задачи согласования изменений с ответственным и статусом, без автоматической отправки уведомлений.
Таблица или связанный реестр
| Задача | Таблица персонала | База сотрудников в Teable |
|---|---|---|
| Ведение карточек | Удобно одному владельцу; копии нужно сверять. | Связанные люди и отделы в общем проекте. |
| Поиск по командам | Фильтрация строк и передача файлов. | Представления и страницы на одних записях. |
| Управление доступом | Настройка общего доступа и защиты ячеек. | Права данных и приложения по возможностям тарифа. |
От списка к актуальному справочнику
- 1
Подготовьте образец
Согласуйте поля, номера и ответственных за приём, переводы и уход.
- 2
Соберите и сверьте
Опишите базу или приложите таблицу. Сверьте структуру, число записей и связи с источником.
- 3
Откройте нужным ролям
Настройте права и проверьте рабочие действия до приглашения команды. Назначьте владельца обновлений.
Вопросы о базе сотрудников
Есть бесплатный шаблон?
Пустой CSV бесплатен и доступен без входа. Тариф Free включает App Builder и однократный лимит ИИ. После его исчерпания можно перейти на платный тариф для продолжения задач ИИ. Текущие ограничения указаны на странице тарифов. Сравнить тарифы Teable
Можно использовать свой Excel?
Да. Нужны заголовки и одна строка на человека. Проверьте номера, дубли и даты, а после импорта — типы полей и связи.
Как обновлять отделы?
Используйте связанные записи отделов и руководителей вместо повторного ввода имён. Меняйте назначение при переводе; для прежних назначений добавьте историю с датами.
Можно ограничить доступ к документам?
Настройте права приложения и данных средствами своего тарифа. Разделите справочник и закрытые сведения, проверьте чтение и редактирование под соответствующими ролями.
Можно добавить портал сотрудников?
Можно построить страницы, формы и задачи вокруг тех же записей. Настройте вход и права под процесс. На странице портала сотрудников есть дополнительные примеры.
Это заменяет расчёт зарплаты?
Эта структура предназначена для карточек и операционных задач. Расчёты, отчётность и специализированные кадровые процессы остаются в ответственных за них системах.
Как вести ушедших сотрудников?
Укажите статус и нужную дату окончания, отзовите доступ по своему процессу и исключите человека из активных представлений. Определите хранение и удаление согласно требованиям организации.
