Бесплатный планировщик корпоратива
Объедините список гостей, бюджет и программу праздника. Скопируйте бесплатный план в один клик и адаптируйте под команду с Teable Agent.
Готовьте корпоратив без лишней суеты
Кто придёт, что нужно подрядчикам, сколько стоит праздник и что необходимо сделать до открытия — эти решения связаны. Бесплатный планировщик объединяет детали корпоратива в одном пространстве.
За основу взяты вымышленные зимний праздник Northstar и командный обед. Замените даты, гостей и затраты своими. Рабочий шаблон и инструкция — на английском языке; названия, поля и представления можно адаптировать под команду.
Что входит в бесплатный шаблон
Связанные таблицы, удобные представления и инструкция на английском помогут быстро начать работу.
Events
Задайте даты, места, бюджеты и статусы мероприятий.
- Два вымышленных корпоративных мероприятия
- Общая точка связи для гостей и задач
Guests
Отслеживайте ответы и число участников, сохраняя пожелания по питанию и доступности.
- 15 вымышленных записей гостей
- Поля ответа на приглашение и команды
Vendors and Budget Items
Свяжите подрядчиков со статьями расходов и сравнивайте план с фактом.
- Четыре вымышленных подрядчика
- Шесть статей расходов и расчёт остатка бюджета
Planning Tasks
Назначьте каждому этапу подготовки срок, статус и ответственного.
- 18 примеров задач
- Критерии приёмки каждой задачи
Agenda and Start Here
Составьте программу и воспользуйтесь инструкцией на английском языке.
- Шесть блоков программы
- Предложенное местное время — редактируемые заметки
Поля для вашего рабочего процесса
Начните с готовых полей и адаптируйте структуру под свой бизнес.
| Поле | Тип | Назначение |
|---|---|---|
| Planned Cost | Число | Задайте допустимую сумму по статье расходов. |
| Actual Cost | Число | Записывайте оплаченные или начисленные расходы по единому принципу учёта. |
| Budget Remaining | Формула | Вычтите Actual Cost из Planned Cost; отрицательное значение означает перерасход. |
| Vendor | Связанная запись | Откройте подрядчика, связанного с расходом. |
| Event | Связанная запись | Свяжите каждый расход с нужным праздником. |
Объедините работу в одном месте
Превратите отдельные списки в общий рабочий план.
Свяжите гостей и подготовку
Ответы гостей, выбор подрядчиков и ответственные за задачи остаются в одном пространстве.
Следите за состоянием бюджета
Сравнивайте плановые и фактические расходы без отдельных файлов.
Подготовьте передачу работы в день праздника
Задачи со сроками и заметки программы помогают понимать обязанности.
Кому подойдёт шаблон
Гибкая основа для команд, которым нужен понятный и редактируемый процесс.
Офис-менеджеры
Координируйте корпоративные мероприятия и подрядчиков.
Кадровые команды
Организуйте потребности гостей, участие команд и подготовку.
Малый бизнес
Начните с готового плана для небольшого командного мероприятия.
Как пользоваться бесплатным шаблоном
Создайте копию и замените примеры своими данными.
- 1
Создайте бесплатную копию
Нажмите «Использовать шаблон» и выберите рабочее пространство.
- 2
Задайте параметры мероприятия
Обновите Events, замените вымышленных подрядчиков и используйте одну валюту.
- 3
Подготовьте гостей и расходы
Замените список Guests, обновите ответы и число участников, затем заполните статьи бюджета.
- 4
Распределите задачи и измените план
Настройте сроки и заметки программы. Расскажите Teable Agent, какие поля или представления нужны команде.
Настройте шаблон с Teable Agent
Начните с бесплатного шаблона в один клик. Опишите Teable Agent требования бизнеса, и он сможет внести изменения прямо в рабочее пространство.
Спланируйте рассадку
Свяжите гостей со столами или группами.
Учитывайте авансы
Отделите авансы от окончательных платежей.
Подготовьте команду организаторов
Распределите работу по ролям.
Частые вопросы
Этот планировщик корпоратива бесплатный?
Да. Шаблон можно бесплатно копировать, использовать и менять. Лимиты записей, ИИ и приложений зависят от тарифа Teable.
Подойдёт ли он для рождественской вечеринки или другого мероприятия компании?
Да. Обновите Events, замените примеры и настройте даты задач и программу под свой праздник.
Шаблон отправляет приглашения или бронирует подрядчиков?
Используйте его для учёта приглашений, ответов, выбора подрядчиков и расходов. Отправляйте приглашения и оформляйте бронирования через свои инструменты.
Как рассчитывается остаток бюджета?
Каждая строка Budget Items вычитает Actual Cost из Planned Cost. Используйте одну валюту и единый принцип учёта фактических расходов.
Может ли Teable Agent настроить шаблон?
Да. Опишите Teable Agent нужные поля, представления или расчёты, а затем проверьте изменения по своим правилам. Шаблон можно редактировать и самостоятельно.
Другие бесплатные шаблоны для бизнеса
Бесплатный трекер праздничных заказов
Следите за сезонной отгрузкой от строк заказа до контроля доставки. Скопируйте бесплатный трекер и адаптируйте его под работу с Teable Agent.
Бесплатный годовой план бизнеса
Превратите цели 2027 года в понятную команде работу по кварталам. Начните с бесплатного шаблона и расскажите Teable Agent, как его адаптировать.
Бесплатный план «Чёрной пятницы»
Объедините акции, контент, задачи запуска и результаты. Настройте всё под свой бизнес с Teable Agent.
Начните с бесплатного шаблона
Используйте его в один клик. Расскажите Teable Agent, что нужно вашему бизнесу.
