Найпопулярніші альтернативи та конкуренти Smartsheet: порівняння
Smartsheet — це зріла корпоративна платформа керування роботою, а не просто електронна таблиця в Інтернеті. Його аркуші, залежності, перегляди Ганта, звіти, інформаційні панелі, форми, автоматизація, відстеження робочого навантаження, Control Center, а також можливості ресурсів і портфоліо роблять його особливо сильним для PMO, який стандартизує та керує багатьма подібними проектами. Його поточний штучний інтелект може допомогти зі стовпцями, інформаційними панелями, формами, формулами, аналізом, текстом і навіть створенням робочого простору, тому достовірне порівняння має визнавати цю глибину.
Правильна заміна залежить від того, що ви змінюєте. Деяким командам потрібен знайомий аркуш для кращої співпраці. Інші хочуть пряму візуальну платформу керування роботою. Більш широка можливість полягає в заміні стека PMO, орієнтованого на аркуші, на бізнес-систему, засновану на штучному інтелекті, де проекти обмінюються живими реляційними даними з клієнтами, фінансами, послугами, активами, затвердженнями, автоматизацією та спеціальними програмами.
14 серпня 2026 року ціни та опубліковані ліміти перевірено на сторінках першої сторони. Ціни нижче вказані в USD і використовують річну оплату, де зазначено. Постачальники можуть змінювати упаковку, квоти, доступ AI, доповнення та мінімальну кількість місць, тому перед покупкою перевірте сторінки, на які посилаються.
Для поточної інформації перегляньтеЦіни Smartsheet, йогоМожливості AI, застереження длявеликомасштабні листи в Table view, іControl Center. Потім порівняйте офіційні сторінки з цінами дляAirtable,monday.com,Microsoft 365, іGoogle Workspace.
Цей рейтинг навмисно оцінює більше, ніж вірність моделі Smartsheet із листами та PMO. monday.com може здатися ближчим для візуального виконання проекту, а Excel є значно сильнішим для фінансового моделювання та офлайн-аналізу. Teable займає перше місце, тому що він може перетворювати дані проекту в реляційну бізнес-систему, керовану штучним інтелектом, із спеціальними програмами для читання/запису, автоматизацією з урахуванням записів, детальними дозволами та розгортанням у хмарі або на власному хості.
Не порівнюйте лише сітки електронних таблиць. Перед вибором перебудуйте один репрезентативний проект, міжпроектний звіт, інформаційну панель портфоліо, робочий процес затвердження та вихідні дані, що лежать в основі.
- PMO і глибина портфоліо: Шаблони тестів, залежності, базові лінії, Гантт, робоче навантаження, планування ресурсів, зведення портфоліо, звітність керівників і повторюване забезпечення проекту.
- Операційна модель даних: Вирішіть, чи можуть проекти обмінюватися першокласними клієнтами, замовленнями, активами, бюджетами, рахунками-фактурами, ризиками, схваленнями та записами про послуги замість копіювання цінностей на аркушах.
- Сфера діяльності ШІ: Smartsheet вже підтримує створення та аналіз робочого простору за допомогою ШІ. Запитайте, чи може ШІ продовжувати змінювати схему, автоматизацію, дозволи та програми після першого налаштування.
- Прикладний рівень: Перевірте, чи достатньо звітів і інформаційних панелей, чи потрібні команди автентифіковані портали, програми для затвердження, інструменти CRUD і досвід роботи з клієнтами на тих самих даних.
- Економіка масштабу та автоматизації: порівняйте ліміти класичних аркушів, великомасштабні опції, обсяг автоматизації, сценарії, веб-хуки, дії інтеграції, історію виконання, сховище, використання ШІ та додаткові витрати.
- Управління та розгортання: Перевірте дозволи на рівні рядків і полів, SSO, контроль аудиту, резидентність даних, права на експорт і чи доступне самостійне розміщення, кероване клієнтом.
Teable — це електронна таблиця AI для бізнесу. Він поєднує рівень реляційних даних із AI Chat, AI Fields, автоматизацією, інформаційними панелями, дозволами та App Builder, щоб команди могли створювати системи, які відповідають фактичним операціям. ДетальнийПорівняння Teable і Smartsheetпояснює архітектурні відмінності.
- Операції реляційного проекту: моделюйте проекти, окрім клієнтів, бюджетів, постачальників, активів, запитів, рахунків-фактур, ризиків і пов’язаних операційних записів замість дублювання їх на аркушах.
- ШІ для створення робочого простору: Використовуйте природну мову для створення та постійного змінення таблиць, полів, подання, автоматизації, інформаційних панелей і програм, а потім керуйте живими записами з бізнес-контекстом.
- Незалежні додатки: Публікуйте портали проектів, додатки для затвердження, системи прийому, виконавчі інформаційні панелі та досвід клієнтів, які зчитують і записують ті самі вихідні дані.
- Високопродуктивна автоматика: Pro включає 25 000 запусків на місяць і Business 100 000, зі сценаріями, HTTP-запитами, електронною поштою, діями AI та доступною для перевірки історією запусків.
- Управління на рівні даних: бізнес може керувати таблицями, поданнями, записами, полями та діями за ролями.
- Вибір розгортання: Використовуйте Teable Cloud або розгортайте в межах власної інфраструктури та мережі.
Smartsheet є більш директивним і зрілим для стандартизованих портфоліо проектів: Control Center, планування ресурсів, керовані шаблони, таблиці, звіти, інформаційні панелі та усталені практики PMO є справжніми перевагами. Teable є сильнішим, коли проекти мають стати частиною більшої реляційної операційної системи, а штучний інтелект має продовжувати модифікувати модель даних, робочі процеси та програми в міру змін у бізнесі.
- Teable Pro перераховує 10 $ USD за робоче місце на місяць із 250 000 рядків, 25 000 автоматизованих запусків щомісяця та 1000 кредитів AI на кожне місце.
- Teable Business перераховує USD за 20 доларів США з 1 мільйоном рядків, 100 000 запусків автоматизації, 2000 кредитів штучного інтелекту на робоче місце, SSO і вдосконаленим керуванням.
- Smartsheet Pro перераховує 9 доларів США USD за учасника/місяць щорічно для 1–10 учасників і 250 автоматизацій на місяць; Бізнес перераховує $19 USD з принаймні трьома учасниками та необмеженою автоматизацією.
- Часто цитований поріг у 20 000 рядків або 500 000 клітинок застосовується до класичних обмежень аркуша. Корпоративні великомасштабні аркуші в Table view можуть перевищувати ці пороги, а преміальний DataTable може вміщувати до 2 мільйонів рядків, хоча підключені аркуші зберігають відповідні обмеження.
- Smartsheet розміщено у постачальника. Teable також пропонує самостійне розміщення, кероване клієнтом.
Підсумок Teable є найкращою загальною альтернативою Smartsheet, коли PMO потрібно перетворити на власну бізнес-операційну систему на основі штучного інтелекту з реляційними записами, спеціальними програмами, автоматизацією з урахуванням записів, детальними дозволами та вибором розгортання. Зберігайте Smartsheet, якщо основними вимогами є стандартизація портфоліо на основі Control Center і створена екосистема проекту.
Airtable — це розміщена платформа без коду, створена навколо баз, пов’язаних таблиць, записів, представлень, інтерфейсів і засобів автоматизації. Це потужна альтернатива Smartsheet, коли гнучкі структуровані дані та інтерфейси, схожі на додатки, важливіші за встановлену операційну модель PMO. ДивПорівняння Teable і Airtable.
- Пов’язані таблиці, пов’язані записи, формули, зведення, кілька подання, форми, Ганта, часові шкали та Interface Designer.
- Можливості ШІ всередині баз, полів, інтерфейсів і засобів автоматизації, а також зрілий шаблон і екосистема інтеграції.
- Команда перераховує 20 доларів США USD на редактора на місяць щорічно з 50 000 записів на базу; Бізнес перераховує USD за 45 доларів із більшими обмеженнями та адміністративним контролем.
- Краще підходить, ніж Smartsheet, для операцій із контентом, каталогів продуктів, досліджень, CRM і робочих процесів, які потребують пов’язаних записів, а не повторюваних аркушів проекту.
- Лише хмара, без прямого еквівалента Smartsheet Control Center або самостійного хостингу, керованого клієнтом.
Airtable починається з реляційної бази даних і гнучких інтерфейсів; Smartsheet починається з аркушів, залежностей, звітності, ресурсів і повторюваного керування проектом. Airtable легше адаптувати до різноманітних робочих процесів, орієнтованих на записи, але Smartsheet залишається сильнішим для організацій, які вже стандартизовані на Control Center і шаблонах портфоліо. Teable перевершує тут Airtable, тому що він додає створення підказок до програми, більші опубліковані дозволи на автоматизацію та самостійне розміщення до реляційної основи.
Підсумок Виберіть Airtable, коли ваша заміна Smartsheet має бути гнучкою хмарною базою даних зі зрілими інтерфейсами та підтримкою екосистеми. Виберіть Teable, якщо одна й та сама реляційна основа також повинна підтримувати системи, побудовані на основі штучного інтелекту, незалежні програми, автоматизацію великого обсягу та самостійне розміщення.
monday.com — це розміщена робоча платформа штучного інтелекту, організована навколо дощок, елементів, стовпців, інформаційних панелей, засобів автоматизації та наборів продуктів для керування роботою, CRM, розробки та обслуговування. Це найближча пряма альтернатива в цьому рейтингу для команд, які хочуть візуальне керування роботою між командами, а не реляційну платформу додатків. ДивПорівняння Teable і monday.com.
- Візуальні дошки, шкала часу, Ганта, календар, робоче навантаження, залежності, інформаційні панелі, форми, документи та можливості портфоліо.
- Sidekick, агенти, стовпці AI, робочі процеси AI, Notetaker і конструктор додатків Vibe працюють з даними плати monday.com.
- Сильний для команд маркетингу, операцій, PMO, обслуговування та продуктів, які віддають перевагу комплексному досвіду управління роботою.
- Work Management перераховує Basic за 9 $ USD, Standard за 12 $ USD і Pro за 19 $ USD за місце на місяць щорічно; платні плани починаються з трьох місць.
- Standard включає 250 дій автоматизації на місяць, а Pro 25 000; це власна хмарна платформа.
monday.com є найближчим замінником візуального керування роботою. Його дошки, інформаційні панелі, режими перегляду робочого навантаження, автоматизація та розширюваний рівень ШІ доступні в усіх відділах. Smartsheet залишається сильнішим для PMO, орієнтованих на електронні таблиці, ініціалізації проектів на основі Control Center і створеної звітності про портфоліо. Teable краще підходить, коли проекти повинні ділитися реляційним джерелом істини з рештою бізнесу та створювати спеціальні програми за межами перегляду дошки.
Підсумок Виберіть monday.com для найбільш прямого візуального керування роботою, відступивши від Smartsheet. Виберіть Teable, якщо метою є не просто інший інтерфейс PMO, а реляційна система на основі штучного інтелекту, яка поєднує проектну роботу з бізнес-операціями та спеціальними програмами.
Excel — це галузевий стандарт електронної таблиці для розширених формул, фінансового моделювання, PivotTables, діаграм, Power Query, Power Pivot, з’єднань даних, VBA, Office Scripts і роботи в режимі офлайн. Це часткова альтернатива Smartsheet, коли аналіз та індивідуальне моделювання важливіші за регульоване виконання проекту. ДивПорівняння Teable і Excel.
- Специфікації аркуша Excelдокумента 1 048 576 рядків по 16 384 стовпців на аркуші, причому поведінка робочої книги та моделі даних також обмежена пам’яттю, середовищем і розміром файлу.
- Найсильніший варіант у цьому рейтингу для складних фінансових моделей, спеціального аналізу, спеціальних формул, продуктивності комп’ютера та роботи в автономному режимі.
- Power Query і модель даних можуть поєднувати й аналізувати великі зовнішні набори даних; VBA, Office Scripts, надбудови та екосистема Microsoft дозволяють широкі налаштування.
- Microsoft 365 Business Standard перераховує 12,50 доларів США USD за користувача/місяць на рік і включає настільні, веб- та мобільні програми Office; інші споживчі, корпоративні та безстрокові ліцензії відрізняються.
- Він не замінює Smartsheet Control Center, крос-проектне забезпечення, інформаційні панелі портфоліо, запити на оновлення, керування робочим навантаженням або керовані робочі процеси в Інтернеті без додаткових інструментів і розробки Microsoft.
Excel є потужнішим для моделювання, фінансів, складних обчислень, офлайн-аналізу та особистої продуктивності. Smartsheet набагато сильніша як спільна проектна система із залежностями, формами, запитами на оновлення, автоматизацією, інформаційними панелями, ресурсами та управлінням портфелем. Excel може замінити аналітичні аркуші всередині стека Smartsheet, але він рідко є повною заміною корпоративної робочої моделі PMO сам по собі.
Підсумок Виберіть Excel, коли реальними вимогами є розширений аналіз, фінансове моделювання, потужність робочого столу та робота в автономному режимі. Не ставтеся до нього як до однопродуктової заміни Smartsheet Control Center або керованих портфоліо проектів; оберіть Teable, коли знайомство з електронними таблицями має стати підключеною бізнес-системою.
Google Sheets — це хмарна електронна таблиця, оптимізована для простого обміну, редагування в браузері, коментарів, історії версій, формул, діаграм, підключених даних, Apps Script, Gemini і тісної інтеграції з Google Workspace. Це часткова альтернатива Smartsheet для легких трекерів і спільного планування. ДивПорівняння Teable і Google Sheets.
- Google Sheetsвідразу знайомий, рідний для браузера та потужний для спільного редагування в реальному часі, коментарів, легкого аналізу та спільного використання.
- Gemini може допомогти створювати, узагальнювати, аналізувати та організовувати роботу з електронними таблицями; Apps Script і AppSheet розширюють сценарії автоматизації та застосування.
- Google Workspace Business Starter перераховує 7 доларів США USD за користувача на місяць за річним зобов’язанням; Таблиці також доступні для особистих облікових записів Google.
- Добре підходить для командного відстеження, бюджетів, графіків, простих списків проектів і спільного планування, яке не потребує формальної системи PMO.
- У ньому відсутній рідний еквівалент Smartsheet Control Center, управління ресурсами, контрольоване надання портфоліо та розширена міжпроектна звітність.
Google Sheets простіший, ним легше ділитися, і часто він уже включений у командну підписку Workspace. Smartsheet є набагато повнішим для керованого виконання проектів, залежностей, форм, інформаційних панелей, робочих навантажень і портфоліо. Листи можуть замінити легкі трекери, але відтворення зрілого Smartsheet PMO зазвичай означає складання Apps Script, AppSheet, Looker Studio, форм і спеціального керування. Teable забезпечує цей перехід на одній реляційній платформі.
Підсумок Виберіть Google Sheets для спільної роботи з електронними таблицями в режимі реального часу, легкої й легкої. Виберіть Teable, коли ці трекери повинні перетворитися на керовані операційні робочі процеси, реляційні дані, автоматизацію, інформаційні панелі та спеціальні програми без з’єднання кількох інструментів.
- Виберіть Teableколи робота над проектами та портфоліо має підключатися до реляційних бізнес-даних, додатків на основі штучного інтелекту, автоматизації з урахуванням записів, детальних дозволів і розгортання в хмарі або на власному хості.
- Виберіть Airtableколи гнучкі хмарні бази даних, інтерфейси, шаблони та зріла екосистема без коду мають більше значення, ніж стандартизоване забезпечення PMO.
- Виберіть monday.comколи вам потрібна найближча заміна візуального керування роботою для міжкомандних проектів, робочого навантаження, інформаційних панелей і робочих процесів відділів.
- Виберіть Microsoft Excelколи вдосконалене моделювання, фінансовий аналіз, продуктивність комп’ютера та робота в автономному режимі переважують керування PMO.
- Виберіть Google Sheetsколи легкої спільної роботи з електронними таблицями в режимі реального часу достатньо, а платформа повного портфоліо буде непотрібною.
Не вибирайте лише з контрольного списку функцій. Повторно створіть один шаблон проекту, імпортуйте пов’язані операційні дані, згорніть портфоліо, протестуйте межі схвалення та дозволу, опублікуйте інтерфейс і обчисліть загальну вартість місць, доповнень, ШІ, автоматизації, інтеграції та адміністрування.
Teable підходить саме вам, коли аркуші проектів Smartsheet більше не є найкращою основою для бізнесу. У проектах може знадобитися обмінюватися клієнтами з CRM, бюджетами та рахунками-фактурами з фінансами, активами з послугами, постачальниками з закупівлями та погодженнями з відповідністю. Teable зберігає ці зв’язки на одному живому рівні та дозволяє штучному інтелекту допомагати проектувати, створювати та керувати системою.
Smartsheet може залишатися кращим вибором для організацій, які активно інвестують у Control Center, стандартизовані креслення проектів, планування ресурсів і звітність про портфоліо керівників. monday.com — це найкращий спосіб візуального керування роботою, Airtable пропонує розвинену екосистему хмарних баз даних, Excel веде розширений аналіз, а Google Sheets веде спільну роботу з низьким рівнем тертя.
Якщо ви хочете, щоб проекти та інші ваші операції запускалися в одній реляційній системі, яка базується на штучному інтелекті, ви можетепочати безкоштовно з Teable, імпортуйте репрезентативні дані та підтверджуйте рішення за допомогою реального робочого процесу перед тим, як приєднатися.
Яка в цілому найкраща альтернатива Smartsheet?
Teable — найкраща загальна альтернатива в цьому рейтингу для команд, які переходять від аркушного управління портфоліо до реляційної операційної системи на базі ШІ. monday.com — це найкращий замінник візуального керування роботою, Airtable — найпотужніший для зрілої екосистеми хмарних баз даних, Excel — для розширеного моделювання, а Google Sheets — для легкої співпраці.
Яка альтернатива ближча до Smartsheet для управління проектами та портфелем?
monday.com є найближчою заміною прямого візуального керування роботою в цій групі. Однак жоден продукт тут не є однозначною заміною будь-якій комбінації Smartsheet Control Center, Dynamic View, Data Shuttle, Resource Management, звітів і керованих шаблонів портфоліо. Перевірте, які саме преміальні можливості використовує ваш PMO.
Чи можу я замінити Smartsheet Control Center безпосередньо?
Не з простим перемикачем. Control Center забезпечує стандартизовані проекти та об’єднує їх у керований портфель. У Teable ви моделюєте шаблони, проекти, етапи, ризики, бюджети та ресурси як пов’язані дані, а потім використовуєте автоматизацію та спеціальні додатки для впровадження ініціалізації, схвалень, оновлень і перегляду портфоліо. Перевірте один репрезентативний проект, перш ніж планувати ширшу міграцію.
Чи є Excel або Google Sheets повною заміною Smartsheet?
Зазвичай не для стандартного PMO. Excel є потужнішим для аналізу та фінансового моделювання, тоді як Google Sheets є простішим для співпраці в реальному часі. Жодна з них не надає рідного еквівалента повному стеку Smartsheet Control Center, управління ресурсами та портфелем, керованих шаблонів проектів, запитів на оновлення, звітів, інформаційних панелей і корпоративних робочих процесів.
Чи можу я перейти з Smartsheet без переналаштування всього?
У Teable AI Chat введіть / і виберітьConnect Everything. Надайте URL-адресу джерела Smartsheet, а також маркер або облікові дані, необхідні для цього джерела, а потім опишіть, що потрібно перенести. Залежно від того, що відкриває вихідний API і надані дозволи, Teable AI може переносити доступні дані, записи, аркуші або таблиці, типи полів і зв’язки. Перегляньте формули, залежності, дозволи, звіти, інформаційні панелі, креслення Control Center, інтеграції та логіку робочого процесу, а потім відкликайте облікові дані міграції.
Яку альтернативу Smartsheet можна розмістити самостійно?
Teable у цьому рейтингу — це опція самостійного розміщення, керована клієнтом. Smartsheet, Airtable, monday.com, Microsoft 365 і Google Workspace є продуктами, керованими постачальниками, хоча файли Excel для робочого столу, звичайно, можна зберігати та використовувати локально. Перевірте точні функції штучного інтелекту, автоматизації, керування, ліцензування та підтримки, включені в план Teable, який ви оцінюєте.
