Матеріали
Код · одиниця · категорія · постачальник
Спільний опис кожного матеріалу.
Складський облік під процеси вашої команди
Поєднайте матеріали, місця зберігання та рух запасів у власному застосунку. Відстежуйте надходження, видачу на роботи й повернення.
- Створи складський облік ремонтних матеріалів.
- Пов'яжи видачу й повернення матеріалів із об'єктами робіт.
- Покажи залишки, що досягли мінімального рівня.
Команди цих компаній довіряють нам
Перевірте рух і залишки
Додайте надходження, видачу або переміщення. Кількість у двох місцях обчислюється за спільною історією.
Інтерактивний приклад із вигаданими даними. Після перезавантаження введені рухи зникають.
| Матеріал | Місце | Залишок | Мінімум |
|---|---|---|---|
| Кабельні стяжкиSKU-001 | Основний склад | 24Достатньо | 10 |
| Кабельні стяжкиSKU-001 | Ремонтна дільниця | 6Достатньо | 4 |
| Робочі рукавичкиSKU-002 | Основний склад | 8Поповнити | 8 |
| Робочі рукавичкиSKU-002 | Ремонтна дільниця | 2Поповнити | 4 |
| Пакувальна стрічкаSKU-003 | Основний склад | 42Достатньо | 15 |
| Пакувальна стрічкаSKU-003 | Ремонтна дільниця | 12Достатньо | 6 |
Залишок = початкова кількість + надходження − видача. Переміщення зберігає загальну кількість.
Записати рух
Історія руху
Нових рухів ще немає. Спробуйте надходження або видачу.
Лише заголовки. Один рядок на матеріал і місце; коди зберігайте як текст, одиницю виміру — єдину для матеріалу.
Що має поєднувати складський облік?
Складський облік пов'язує код матеріалу, місце зберігання та операції, які пояснюють залишок. У Teable можна налаштувати поля, зв'язки та екрани під роботу команди. Для ремонтної дільниці важлива видача на роботи, для об'єкта — отримані й повернені матеріали. Почніть із цих записів, а структуру розширюйте поступово.
Матеріал спільний, залишки окремі
Зберігайте назву та одиницю в одній картці, а кількість — окремо для кожного місця. Передача на дільницю відрізняється від використання у роботі.
- Сталий код
- Різні розміри або моделі мають окремі коди.
- Узгоджені одиниці
- Визначте перерахунок пакувань у штуки до об'єднання кількості.
Почніть із перевіреної відомості
Додайте Excel або CSV, виберіть джерело чи сторінку постачальника у верхньому полі.
- Початкова звірка
- Оберіть дату, приберіть дублікати й підтвердьте кількість перерахунком.
- Різні ролі джерел
- Каталог описує матеріал; власні рухи та інвентаризація визначають наявність.
Пояснюйте поповнення та коригування
Мінімальний рівень формує перелік для перевірки. Різницю після інвентаризації оформлюйте окремим рухом із причиною.
- Очікувані поставки
- Перевірте відкриті замовлення перед новою закупівлею.
- Доступ за завданнями
- Налаштуйте форму видачі та закупівельний вигляд разом із правами на дані.
Чотири пов'язані таблиці
Пов'яжіть рухи з позиціями матеріал-місце. Підсумуйте кількість зі знаком через Rollup та додайте початковий залишок.
Місця
Код · назва · відповідальний
Склад, дільниця чи об'єкт.
Залишки
Матеріал · місце · початок · мінімум
Один запис на кожне поєднання.
Рух
Позиція · кількість · дата · підстава
Дві сторони переміщення мають спільний номер.
Оберіть робочий сценарій
Ремонтні матеріали
Пов'язати витрати з виконаними роботами.
Створи облік матеріалів ремонтної дільниці. Поєднай номенклатуру, місця зберігання, роботи та рух. Записуй видачу за номером роботи, обчислюй залишки й покажи мінімум для кожного місця.
Матеріали на об'єктах
Зіставляти видану та повернену кількість.
Побудуй застосунок для видачі матеріалів зі складу на об'єкти. Записуй видачу й повернення з номером об'єкта, показуй залишки за місцем та використання за роботами. Додай відповідального.
Звірка після інвентаризації
Зберігати підставу зміни залишку.
Створи складський облік із розрахунковою та фактичною кількістю. Для різниці записуй коригування з причиною та відповідальним, а історію пов'язуй із матеріалом і місцем.
Оберіть спосіб обліку
| Потреба | Електронна таблиця | Teable | Спеціалізована система |
|---|---|---|---|
| Змінити структуру | Редагувати колонки та формули | Налаштувати зв'язки, вигляди й застосунок | Перевірити можливості продукту |
| Пояснити кількість | Вести спільний журнал | Пов'язати рух і залишки | Оцінити готові складські процеси |
| Працювати командою | Простий спільний список | Форми за завданнями та права | Перевірити ролі, обладнання й інтеграції |
Як побудувати власний облік?
- 1
Підготуйте невеликий список
Перевірте коди, одиниці, місця й початкову кількість.
- 2
Перевірте правила
Протестуйте надходження, видачу, переміщення та коригування на відомих кількостях.
- 3
Почніть з одного складу
Налаштуйте доступ, перевірте одночасне введення та призначте відповідального за звірку.
Питання про складський облік
Чи можна почати безкоштовно?
Так. Безкоштовний план містить App Builder та одноразовий ресурс ШІ. Коли він закінчиться, оберіть план або доступну місткість ШІ для подальшої побудови. Поточні обмеження даних, сховища й ШІ наведені на сторінці тарифів. Порівняти плани
Чи можна імпортувати Excel?
Так, імпортуйте Excel або CSV та зіставте колонки. Перевірте коди, одиниці й повтори матеріал-місце; збережіть копію початкових залишків із датою.
Як обчислюється залишок?
Початкова кількість плюс надходження мінус видача. Пов'яжіть рух із правильною позицією та використайте Rollup і формулу. Вкажіть причину коригувань.
Чи можна мати кілька місць?
Так, створіть запис на кожне поєднання матеріалу й місця. Дві сторони переміщення мають спільний номер. До командного запуску перевірте правила запису й одночасне введення.
Каталог оновлює залишки?
Вебджерело доповнює описи. Регулярні зміни кількості потребують авторизованої інтеграції з реальним джерелом та правил оновлення й розв'язання конфліктів.
Хто може змінювати записи?
Налаштуйте спільну роботу, вхід у застосунок і доступ до даних. Детальні права рядків і полів залежать від плану. Перевірте потрібну роль також на прямих записах.
Коли варто обрати окрему складську систему?
Якщо потрібні готове комплектування, сканери, оцінка запасів, партії чи ERP. Спочатку визначте обов'язкові вимоги й систему, яка буде джерелом залишків.
