Співробітники
Номер · Ім'я · Посада · Відділ · Керівник · Початок · Статус
Один запис на людину зі зв'язками з відділом і керівником.
База співробітників із пов'язаними картками
Перетворіть таблицю персоналу на пов'язані записи. Упорядкуйте відділи, керівників і статуси та створіть потрібні команді представлення.
- Створи базу співробітників із відділами, керівниками та пошуком.
- Збери довідник розподіленої команди зі сталими номерами.
- Пов'яжи новачків із наставниками та завданнями адаптації.
Команди цих компаній довіряють нам
Спробуйте довідник із пошуком
Знайдіть людину, виберіть відділ і відкрийте картку. Завантажте порожній CSV-шаблон, щоб підготувати власний список до імпорту в Teable.
Співробітників: 6
Картка співробітника
Олександра Лісова
EMP-001
- Відділ
- Операційний відділ
- Статус
- Працює
- Дата початку
- 8 квіт. 2024 р.
- Керівник
- Тарас Гай
- Місце роботи
- Офіс
Інтерактивний приклад із вигаданими людьми. Зміни залишаються в цьому перегляді.
Файл містить лише заголовки стовпців. Відкривайте стовпець табельних номерів як текст.
Що має містити база співробітників?
Табельний номер, відділ, посада, керівник, місце роботи та статус — практична основа. HR-команда підтримує головний реєстр, а колеги користуються відповідним довідником чи застосунком. Постійний номер розрізняє тезок і зберігає зв'язки під час переведення. Починайте з даних, потрібних для щоденної взаємодії, та поступово додавайте інші записи.
Почніть з наявного списку
Використовуйте один рядок на людину та узгоджені стовпці. Після імпорту перевірте типи полів, зв'язки й кілька карток. Збережіть початковий файл для звірки.
- Узгоджені дані
- Уніфікуйте номери, відділи та дати. Усуньте дублікати до щоденного використання.
- Наявні джерела
- Виберіть підтримуваний конектор у редакторі. Авторизуйте обліковий запис у Teable й використовуйте лише потрібні дані.
- Контекст організації
- Доступна сторінка чи довідник допоможуть визначити назви й структуру. Конфіденційні дані залишайте в дозволених джерелах.
Пов'яжіть людей, відділи та керівників
Ведіть відділи окремими записами та пов'язуйте з ними співробітників. Керівник також посилається на картку людини. Назву відділу можна підтримувати в одному місці, а не змінювати в кількох списках.
- Стала ідентичність
- Під час переведення змінюйте призначення, зберігаючи табельний номер і зв'язки.
- Представлення за потребою
- Переглядайте активних співробітників, новачків або певний офіс на одному наборі записів.
- Зручні сторінки
- Попросіть Teable AI створити довідник і картки, а потім уточніть поля та дії в розмові.
Відокремте довідник від приватних HR-даних
У спільному довіднику зазвичай достатньо імені, ролі та робочого контакту. Особисті документи зберігайте в обмеженій області з правами і на застосунок, і на дані.
- Для колег
- Показуйте робочі відомості без зарплат, документів і приватних телефонів.
- Для HR і керівників
- Визначте відповідальних за призначення та статуси відповідно до можливостей тарифу.
- Перевірка доступу
- Перевірте читання й редагування під різними ролями, зокрема з облікового запису без доступу.
Три таблиці для зрозумілого реєстру
Відокремте картки, організацію та подальші дії. Для приватних документів додайте окрему обмежену область.
Відділи
Код · Назва · Відповідальний · Місце
Підтримуйте структуру один раз і знаходьте пов'язаних людей.
HR-завдання
Співробітник · Завдання · Відповідальний · Термін · Статус
Пов'язуйте підготовку робочого місця й передавання справ із людиною.
Три практичні точки початку
Розподілена команда
HR бачить робоче місце та відповідальну людину незалежно від формату роботи.
Створи базу співробітників розподіленої команди. Пов'яжи людей, відділи й керівників через сталі табельні номери. Окремо зберігай формат роботи та робоче місце. Додай пошук за роллю й фільтри за командою. Робочі контакти показуй у довіднику, приватні матеріали винеси в область з окремими правами.
Наставництво для новачків
Координатор пов'язує людину з наставником і планом перших тижнів.
Побудуй базу співробітників із пов'язаними планами адаптації. Для кожного новачка запиши наставника, керівника й дату старту. Завдання мають містити відповідального, термін і статус. Створи представлення незавершених кроків для HR і наставників та дозволь окремо налаштувати доступ.
Зміни між проєктами
Тимчасова участь у проєкті не змінює основний відділ людини.
Створи реєстр співробітників із окремою таблицею участі в проєктах. Збережи основний відділ, а роль у проєкті, керівника та дати участі пов'язуй через сталий номер. Покажи поточні проєкти на картці й завершені участі окремо. Додай завдання передавання справ із відповідальним.
Таблиця чи пов'язаний реєстр
| Завдання | Таблиця персоналу | База співробітників у Teable |
|---|---|---|
| Ведення карток | Зручно одному власнику; копії потрібно звіряти. | Пов'язані люди й відділи в спільному проєкті. |
| Пошук команд | Фільтрування рядків і передавання файлів. | Представлення та сторінки на одних записах. |
| Керування доступом | Налаштування спільного доступу й захисту клітинок. | Права даних і застосунку відповідно до тарифу. |
Від списку до актуального довідника
- 1
Підготуйте зразок
Узгодьте поля, номери й відповідальних за приєднання, переведення та завершення співпраці.
- 2
Створіть і звірте
Опишіть базу чи додайте таблицю. Звірте структуру, кількість записів і зв'язки з джерелом.
- 3
Відкрийте потрібним ролям
Налаштуйте права й перевірте робочі дії до запрошення команди. Призначте власника оновлень.
Запитання про базу співробітників
Чи є безкоштовний шаблон?
Порожній CSV безкоштовний і доступний без входу. Тариф Free містить App Builder та одноразовий ліміт ШІ. Після його вичерпання можна перейти на платний тариф для продовження завдань ШІ. Актуальні обмеження наведені на сторінці тарифів. Порівняти тарифи Teable
Чи можна використати свій Excel?
Так. Потрібні заголовки та один рядок на людину. Перевірте номери, дублікати й дати, а після імпорту — типи полів і зв'язки.
Як оновлювати відділи?
Використовуйте пов'язані записи відділів і керівників замість повторного введення назв. Змінюйте призначення під час переведення; за потреби додайте історію з датами.
Чи можна обмежити доступ до документів?
Налаштуйте права застосунку й даних засобами свого тарифу. Розділіть довідник і приватні відомості та перевірте читання й редагування під відповідними ролями.
Чи можна додати портал співробітників?
Можна будувати сторінки, форми й завдання навколо тих самих записів. Налаштуйте вхід і права під процес. Сторінка порталу співробітників містить додаткові приклади.
Це замінює розрахунок зарплати?
Ця структура призначена для карток та операційних завдань. Розрахунки, звітність і спеціалізовані кадрові процеси залишаються у відповідальних за них системах.
Як вести записи після завершення співпраці?
Зазначте статус і потрібну дату завершення, відкличте доступ за своїм процесом та виключіть людину з активних представлень. Визначте зберігання й видалення відповідно до вимог організації.
