Teable тепер на телефоні.Завантажити застосунок
TeableTeable

Event planning

Product launch plan for people who run events. Every event task has an owner, a vendor and a budget line, the checkpoints count back from the event date, and in the final week the team gets the day's tasks every morning.

Використати шаблон
  • АвторJocky
  • Встановлення (30 днів)0
  • СфераЗаходи
  • Оновлено5 лист. 2026 р.

Результат

Every event task has a vendor and a budget line, and owners get daily reminders in the final week.

Подивіться в роботі

Це сам шаблон із демозаписами. Поклацайте, перш ніж ним користуватися.

Що всередині

Усе, що нижче, уже працює і має демозаписи — переробляйте під себе.

6 таблиць

  • Event

    11 полів

  • Team

    7 полів

  • Workstreams

    6 полів

  • Checkpoints

    13 полів

  • Tasks

    17 полів

  • Vendors

    5 полів

1 автоматизація

  • Daily reminder

    Щодня о 09:00

2 застосунки

  • Event plan

    Застосунок поверх таблиць

  • Playbook

    Застосунок поверх таблиць

Підключення

Зовнішні облікові записи не потрібні.

Запуски автоматизацій

Близько 30 запусків на місяць

Про шаблон

Розповідає Jocky.

Що всередині

  • Tasks: owner, vendor, budget and actual cost, due date, and status
  • Vendors: who you pay, what they do, the contact, and their email
  • Risk check (AI): flags a late task and the checkpoint it blocks
  • Daily reminder (automation): in the final week, every morning at 9, the day's tasks go to your Slack channel, or by email to each owner until Slack is connected
  • Checkpoints: venue booked, vendors confirmed, final week, walkthrough, and event day, dated back from the event
  • Event plan (app): my tasks with Mark done, all tasks, checkpoints, budget vs actual per workstream, and the Go/No-go call at the walkthrough

Get started

  1. Set your event date. Checkpoints move with it.
  2. Add your vendors and budget. A vendor and budget line on each task.
  3. Invite your team. They sign in with an email code.

Connect after you install. Optional: grant Slack as SLACK to the Daily reminder and put your channel in Event. Without it, reminders go by email.

Playbook. The first thing in the project walks you through every step, including connecting Slack, and ticks them off as you go. Delete it once you're done.

Sign-in. Your team signs in with Teable or a one-time code sent to their email.

Comes with sample data for a made-up town fair, Riverfront Fair. Every sample email is on example.com, and nothing is connected until you connect your own accounts.

1 клік. 1 фраза. Під вас.

  1. 01 / 03

    Старт у 1 клік

    Натисніть «Використати шаблон» на цій сторінці. Його 6 таблиць, 1 автоматизація та 2 застосунки відкриються у вашому Teable уже готовими до роботи, з демозаписами. Нічого не треба встановлювати й налаштовувати.

  2. 02 / 03

    Підлаштуйте під себе однією фразою

    Розкажіть Teable AI своїми словами, що у вас інакше: «Add a sponsors workstream and a thank-you email after the event». Він змінить поля, кроки й екрани.

  3. 03 / 03

    І далі вирізняйтеся щодня

    Його автоматизація працює сама. А ви просто займаєтеся своєю справою.

Ще шаблони: заходи

Спочатку найпопулярніші.

  1. Event and volunteer planner

    Run sign-ups for your events, let volunteers pick their shifts, and send confirmations automatically.

    Jocky

  2. Wedding Planner Studio

    Run every wedding from booking to the big day, and share it with each couple: a roadmap that builds itself, a budget that starts from your package, vendor choices the couple can make, and payments with receipts.

    Bieber

  3. Club memberships and dues

    Keep your member list up to date, track who has paid their dues, and remind members before their membership runs out.

    Jocky

Почніть із шаблону Event planning

1 клік — і ви почали, 1 фраза — і він підлаштований під ваш бізнес. Без розробників і без застосунку, який уже є в усіх. Потрібна допомога з налаштуванням? Наша команда розбереться разом із вами.

Teable
Опишіть свій процес — отримайте готову бізнес-системуПідключайте · Автоматизуйте · Дійте
github logoreddit logoXyoutube logolinkedin logo
© 2026 Teable AI, Inc.