استخراج بيانات البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي رسائلك تتحول إلى سجلات قابلة للإدارة

تتوفّر في Teable خيارات اتصال بـ Gmail وOutlook. اختر الخدمة وصِف الرسائل والحقول المطلوبة. تفوّض حسابك داخل Teable، بينما يستقبل نموذج الموقع وصف المهمة فقط، وليس بيانات تسجيل الدخول إلى البريد.

استخدم رقم الطلب أو التتبع لربط التحديثات، واحتفظ بوقت الرسالة ومرجعها. خصّص حقولًا منفصلة للموعد المتوقع وحالة التسليم المؤكدة. إذا تعارضت الرسائل أو لم يتضح ارتباطها بالطلب، يمكن وضعها في قائمة مراجعة بدلًا من تغيير الحالة اعتمادًا على التخمين.

تبدأ بوصف المعلومات المطلوبة بلغة طبيعية بدلًا من كتابة قاعدة لكل تصميم رسالة. وضّح معنى الحقول وطريقة التعامل مع المعلومات الناقصة. جرّب مرسلين مختلفين وصيغ الردود قبل توسيع النطاق.

أخبر الوكيل إذا كانت المعلومات في مرفق. يمكن معالجة الملفات المتاحة بأدوات المستندات التي يدعمها Teable، بشرط أن يتيح اتصال البريد الوصول إليها. ابدأ بمثال من تنسيق ملفاتك، أو ارفع الملف داخل Teable إذا تعذّر جلبه عبر الاتصال.

نعم. تستطيع إعداد أتمتة Teable لتشغيل مهمة استخراج البريد دوريًا. اختر فاصلًا معقولًا وحدّد الرسائل المطابقة واحتفظ بمعرّفاتها لمنع التكرار. قد يكفي التشغيل كل ساعة أو يوميًا عندما يكون حجم البريد محدودًا.

يمكن مراجعة السجلات وتصفيتها وتصديرها بصيغة CSV. لإرسالها إلى خدمة أخرى، اضبط الاتصال المناسب ومطابقة الحقول في Teable. استخراج البيانات إلى الجدول ومزامنتها مع خدمة ثانية خطوتان منفصلتان.

تستهلك مهام الذكاء الاصطناعي أرصدة Teable. يعتمد الاستخدام على الرسائل والمرفقات والأدوات المطلوبة. ابدأ بعينة صغيرة لمعرفة الاستهلاك الفعلي ثم اختر الخطة وتكرار التشغيل المناسبين. وقد تكون للخدمات المتصلة شروط وصول مستقلة.

نعم. اضبط سير عمل يُعدّ المسودة أولًا، ثم ينتظر مراجعتك قبل الإرسال. راجع داخل Teable أو أكّد عبر قناة متصلة مثل Slack أو WhatsApp. اربط الخدمات اللازمة وحدّد من يحق له الموافقة. تبقى المسودة غير المعتمدة دون إرسال؛ وإذا تغيّر النص، يجب مراجعة النسخة المعدّلة.