الأصناف
الرمز · الوحدة · الفئة · المورد
تعريف مشترك لكل مادة أو قطعة.
إدارة المخزون وفق طريقة عمل فريقك
اربط الأصناف ومواقع التخزين وحركات الكميات في تطبيق قابل للتعديل. تابع ما وصل إلى المستودع وما صُرف للعمل وما انتقل إلى موقع آخر.
- أنشئ مخزون قطع غيار يربط المستودع بمنضدة الخدمة.
- سجل صرف المستلزمات للورشة واعرض حد إعادة الطلب.
- اربط تحويلات الفروع بحركات دخول وخروج مترابطة.
موثوق من فرق في
جرّب حركة وتابع أثرها على الرصيد
اختر صنفًا ثم سجل استلامًا أو صرفًا أو تحويلًا. تُحسب الكميات في الموقعين من سجل الحركات نفسه.
مثال تفاعلي ببيانات تجريبية. تبقى التغييرات في المعاينة وتُحذف عند إعادة تحميل الصفحة.
| الصنف | الموقع | المتوفر | الحد الأدنى |
|---|---|---|---|
| أربطة كابلاتSKU-001 | المستودع | 24كافٍ | 10 |
| أربطة كابلاتSKU-001 | الورشة | 6كافٍ | 4 |
| قفازات عملSKU-002 | المستودع | 8يحتاج تزويدًا | 8 |
| قفازات عملSKU-002 | الورشة | 2يحتاج تزويدًا | 4 |
| شريط تغليفSKU-003 | المستودع | 42كافٍ | 15 |
| شريط تغليفSKU-003 | الورشة | 12كافٍ | 6 |
المتوفر = الرصيد الافتتاحي + الوارد − المنصرف. يغيّر التحويل التوزيع ويحافظ على الإجمالي.
تسجيل حركة
سجل الحركات
لا توجد حركات جديدة. جرّب تسجيل استلام أو صرف.
عناوين أعمدة فقط. صف لكل صنف وموقع، مع حفظ الرموز كنص واستخدام وحدة ثابتة لكل صنف.
ما الذي يجمعه نظام إدارة المخزون المخصص؟
تربط إدارة المخزون رمز الصنف بموقعه والحركات التي تفسر الرصيد. في Teable يمكنك إعداد الحقول والجداول المترابطة وشاشات العمل حسب المهمة. متجر قطع الغيار يحتاج إلى معرفة القطعة المصروفة لطلب صيانة، والورشة تحتاج إلى متابعة المستلزمات المتبقية. ابدأ بتحديد هذه السجلات قبل إضافة شاشات أخرى.
صنف واحد وأرصدة حسب الموقع
احفظ الوصف والوحدة في بطاقة مشتركة، والكمية في سجل مستقل لكل موقع. يختلف نقل القطعة إلى الورشة عن صرفها لطلب صيانة.
- رمز ثابت للصنف
- افصل المقاسات والموديلات حتى لو تشابهت الأسماء.
- وحدات واضحة
- اتفق على تحويل العبوة إلى قطع قبل جمع الكميات.
ابدأ بقائمة مدققة
أضف ملف Excel أو CSV، أو اختر مصدرًا، أو استخدم صفحة مورد كمرجع في منطقة البناء أعلاه.
- مراجعة الافتتاح
- حدد تاريخ البداية وأزل تكرار الصنف والموقع وطابق الكمية مع الجرد.
- دور كل مصدر
- يصف الكتالوج المنتجات؛ وتحدد حركاتك ونتائج الجرد الكميات المتاحة.
راجع التزويد وفروق الجرد
يعرض الحد الأدنى ما يحتاج إلى مراجعة. سجل فرق الجرد كتعديل له سبب ومسؤول ليسهل فهمه لاحقًا.
- تحقق من الطلبات المفتوحة
- راجع التوريدات المنتظرة قبل تجهيز شراء جديد.
- واجهة لكل مهمة
- أعد نموذج الصرف وعرض المشتريات، واضبط الوصول إلى السجلات الأساسية.
أربع جداول مترابطة للمخزون
اربط الحركات بسجل الصنف والموقع. اجمع الكميات الموقعة بحقل التجميع وأضف الرصيد الافتتاحي لحساب المتوفر.
المواقع
الرمز · الاسم · المسؤول
مستودع أو ورشة أو فرع.
الأرصدة
الصنف · الموقع · الافتتاحي · الحد
سجل واحد لكل صنف وموقع.
الحركات
الرصيد المرتبط · الكمية · التاريخ · المرجع
استخدم مرجعًا واحدًا لطرفي التحويل.
ابدأ بمهمة من عملك اليومي
منضدة قطع الغيار
تحديد القطع المستخدمة في كل صيانة.
أنشئ تطبيق مخزون قطع غيار يربط الأصناف والمستودع ومنضدة الخدمة. اربط صرف القطع برقم طلب الصيانة، واحسب المتوفر لكل موقع واعرض الأصناف عند الحد الأدنى.
مستلزمات الورشة
متابعة الاستخدام وإعادة التزويد.
ابنِ سجلًا لمستلزمات الورشة، مع الأصناف والوحدات ومواقع التخزين. سجل الاستلام والصرف والمرتجع مع المسؤول، وأضف حدًا أدنى لكل موقع وقائمة مراجعة للتزويد.
تحويلات الفروع
تتبع ما خرج من فرع ووصل إلى الآخر.
أنشئ تطبيقًا بمستودع وفرعين وبطاقة صنف مشتركة. افصل الأرصدة حسب الموقع، واربط حركتي التحويل بمرجع واحد، وأظهر التاريخ وقائمة النواقص حسب المورد.
اختر البنية المناسبة
| الحاجة | جدول بيانات | Teable | برنامج مخزون متخصص |
|---|---|---|---|
| تعديل البنية | تعديل الأعمدة والصيغ | إعداد العلاقات والعروض والتطبيق | مراجعة خيارات التخصيص |
| تفسير الكمية | سجل حركات موحد | ربط الحركات بالأرصدة | تقييم إجراءات المستودع الجاهزة |
| عمل الفريق | قائمة مشتركة بسيطة | نماذج حسب المهمة وصلاحيات | مراجعة الأدوار والأجهزة والتكاملات |
كيف تبني تطبيق المخزون؟
- 1
جهز قائمة صغيرة
تحقق من الرموز والوحدات والمواقع والأرصدة الافتتاحية.
- 2
اختبر القواعد
جرّب الاستلام والصرف والتحويل وتعديل الجرد بكميات معروفة.
- 3
ابدأ بموقع واحد
اضبط الوصول واختبر الإدخال المتزامن وحدد مسؤول مطابقة الجرد.
أسئلة إدارة المخزون
هل يمكن البدء مجانًا؟
نعم. تتضمن خطة Teable المجانية أداة بناء التطبيقات ورصيد ذكاء اصطناعي لمرة واحدة. بعد استهلاكه، اختر خطة أو سعة ذكاء اصطناعي مناسبة لمواصلة البناء. راجع حدود البيانات والتخزين والاستخدام الحالية في صفحة الأسعار. مقارنة الخطط
هل أستطيع استيراد Excel؟
نعم، استورد Excel أو CSV وطابق الأعمدة بالحقول. تحقق من الرموز والوحدات وتكرار الصنف والموقع، واحتفظ بنسخة مؤرخة من الرصيد الافتتاحي.
كيف يُحسب الرصيد؟
أضف الوارد إلى الافتتاحي واطرح المنصرف. اربط الحركات بالرصيد الصحيح واستخدم التجميع والصيغة الحسابية. اكتب سبب أي تعديل بعد الجرد.
هل يدعم عدة مواقع؟
أنشئ سجلًا لكل صنف وموقع، ومرجعًا مشتركًا لطرفي التحويل. اختبر قواعد الكتابة والإدخال المتزامن قبل استخدام الفريق.
هل يحدث الكتالوج الكميات؟
استخدم صفحات الويب لوصف الأصناف. التحديث المستمر يحتاج إلى تكامل معتمد مع مصدر المخزون الحقيقي وقواعد للتحديث ومعالجة التعارض.
من يستطيع تعديل المخزون؟
اضبط صلاحيات التعاون وتسجيل دخول التطبيق والوصول إلى البيانات. تعتمد الضوابط التفصيلية للصفوف والحقول على الخطة. اختبر الدور المقصود والوصول المباشر للسجلات.
متى أختار برنامجًا متخصصًا؟
إذا احتجت إلى تجهيز طلبات جاهز، أجهزة باركود، تقييم مخزون، دفعات أو تكامل ERP، فقارن الحلول المتخصصة. حدد أولًا النظام الذي سيكون المرجع الأساسي للكميات.
