Zakrly تتجاوز Google Sheets لإدارة أعمال التعليم عبر الإنترنت باستخدام Teable

تجمع Zakrly الأعمال التي تدعم مشروعًا لتعليم اللغة العربية داخل Teable، وتربط المواد التعليمية وإدارة الطلاب والتطبيقات المبنية بالذكاء الاصطناعي، متجاوزةً حدود Google Sheets.

Zakrly منصة لتعلّم اللغة العربية تقدّم دورات ومواد تعليمية تفاعلية للطلاب في مصر. ويشمل دليلها العام أساسيات النحو ومناهج السنوات الدراسية، ليتمكن الطلاب من العثور على الموارد المناسبة لمرحلتهم الدراسية.

يقف وراء المنصة Karim Shindy، وهو معلّم مستقل يُعدّ الدورات والكتب التفاعلية والاختبارات، ويدير المشروع بنفسه. وتوفّر له Teable مكانًا منظمًا للأعمال التشغيلية المحيطة بالتدريس، من تسجيل الطلاب وتتبع تقدمهم إلى إدارة المحتوى.

لماذا أصبحت إدارة العمل بمفرده على Google Sheets صعبة؟

قبل استخدام Teable، كان Karim قد وصل بإحدى دوراته إلى نحو 1,000 طالب. لكن إدارة المشروع بمفرده كانت تعني تولّي الأعمال الإدارية إلى جانب التدريس، ويقول إن حجم العمل اليدوي أصبح أكبر مما يستطيع التعامل معه. ولم تعد طريقته في استخدام Google Sheets تمنحه وسيلة واضحة لتنظيم العمل.

كانت الصعوبات عملية ومباشرة. فقد واجه مشقة في فصل معلومات الطلاب والتسجيل والاختبارات وموارد الفيديو والتنقل بينها. كما لم يكن من السهل في سير عمله على Sheets الاحتفاظ بالصور والفواتير إلى جانب المعلومات المرتبطة بها. وكان التنقل بين جداول البيانات والأدوات الأخرى يزيد حجم التنسيق الذي يتولاه بنفسه.

في بيئة عمله السابقة، أصبح الحفاظ على تنظيم هذه المواد عبر جداول وأدوات منفصلة أمرًا صعبًا. وأول ما جذبه إلى Teable كان الشريط الجانبي، إذ أتاح له تجميع مجالات عمله المختلفة والتنقل بينها دون أن يفقد موضعه. كما أمكن وضع الملفات مباشرة داخل السجلات، إلى جانب المعلومات التي تمنحها سياقها وفائدتها.

منحت Teable أجزاء المشروع المختلفة أماكن واضحة: مجلدات في الشريط الجانبي لإدارة الطلاب والتسجيل والاختبارات وموارد الفيديو. وأصبح بإمكانه وضع الفواتير والصور المصغّرة داخل السجلات المرتبطة بها، وإضافة روابط الفيديو والكتب التفاعلية إلى جانبها. ويصف Karim كيف قلّ تنقله بين الأدوات، بعدما أصبحت المواد التي يحتاجها والمعلومات المرتبطة بها منظمة في مساحة عمل واحدة.

قاعدة بيانات مترابطة وذكاء اصطناعي يساعده على البناء

تجمع Teable ثلاثة جوانب أساسية من أعمال Karim التعليمية: تسجيل الطلاب وتتبع تقدمهم وإدارة المحتوى. وتدعم أيضًا تطبيقاته الداخلية للإنتاجية. وتحتفظ قاعدة البيانات بملفات خفيفة مثل الصور المصغّرة والفواتير، إلى جانب روابط الفيديو والموارد التعليمية التفاعلية المستضافة على خدمات أخرى. وبذلك تبقى المعلومات منظمة، بينما تتولى الخدمات المتخصصة البث وتقديم المحتوى.

ويمتد النهج نفسه إلى تسويق الدورات. إذ يُعدّ Karim المحتوى الترويجي وينظمه في Teable، ثم يستخدم أداة نشر منفصلة لتوزيعه. وتوفّر Teable مكانًا لتنسيق هذه المواد، دون الحاجة إلى نقل كل جزء من المشروع إلى منتج واحد.

بعد تنظيم سجلاته وموارده، يستخدم Karim الذكاء الاصطناعي لبناء أدوات تعتمد عليها. فهو يستخدم منشئ التطبيقات بالذكاء الاصطناعي من Teable لإنشاء تطبيقات داخلية للإنتاجية، ولتصميم واجهات بوابة الطلاب وتحديثها كلما تطورت أفكاره. ويمكنه تطوير التجربة التي يراها الطلاب والأدوات التي يستخدمها خلف الكواليس على حد سواء. وقد أنشأ Karim أكثر من 15 تطبيقًا على مستوى مساحة عمله في Teable، مما يتيح له تشكيل أدوات مختلفة وفقًا لطريقة عمله.

على مستوى مساحة عمل Karim، نُفّذت عمليات الأتمتة بنجاح أكثر من 700 مرة خلال الثلاثين يومًا الممتدة من 5 سبتمبر إلى 4 أكتوبر 2026. وإلى جانب تطبيقاته وبياناته المترابطة، تمنح هذه العمليات معلّمًا يعمل بمفرده وسيلة لتنظيم المعلومات وبناء واجهات مفيدة ودعم الأعمال المتكررة داخل البيئة نفسها.

مساحة أكبر للتركيز على التدريس

بالنسبة إلى Karim، كانت تكلفة بيئة العمل المتفرقة هي تشتت الانتباه عن إعداد الدورات والمواد التفاعلية والاختبارات. ومع نمو المشروع، أصبح التنسيق اليدوي المحيط بالتدريس يفوق ما يمكن لشخص واحد إنجازه دون مشقة.

تعالج Teable هذا العبء على عدة مستويات: تسهّل المجلدات التنقل بين جوانب العمل، وتحفظ السجلات الملفات والروابط الداعمة ضمن سياقها، وتوفّر التطبيقات المبنية بالذكاء الاصطناعي والأتمتة أدوات للعمل اعتمادًا على هذه المعلومات. وقد منح تجاوز Google Sheets وسيلةً لـ Karim لتنظيم الإدارة وتكييفها حول عمله التعليمي، مع تقليل التنقل بين الأدوات المنفصلة.

وكما يقول Karim: «أصبحت Teable الآن بمثابة فريقي الافتراضي بالكامل».

نبذة عن Zakrly

Zakrly منصة مستقلة لتعليم اللغة العربية أنشأها Karim Shindy في مصر. وتجمع الدورات والكتب التفاعلية والموارد التعليمية للطلاب في مناهج دراسية متعددة.