Las alternativas y competidores de Smartsheet más populares, comparados
Smartsheet es una plataforma madura de gestión del trabajo empresarial, no simplemente una hoja de cálculo en línea. Sus hojas, dependencias, vistas de Gantt, informes, paneles, formularios, automatizaciones, seguimiento de cargas de trabajo, Control Center y capacidades de recursos y cartera lo hacen especialmente sólido para los PMO que estandarizan y gobiernan muchos proyectos similares. Su IA actual puede ayudar con columnas, paneles, formularios, fórmulas, análisis, texto e incluso la creación de espacios de trabajo, por lo que una comparación creíble debe reconocer esa profundidad.
El reemplazo correcto depende de lo que esté cambiando. Algunos equipos quieren una hoja familiar con una mejor colaboración. Otros quieren una plataforma visual directa de gestión del trabajo. La oportunidad más amplia es reemplazar una pila PMO centrada en hojas con un sistema empresarial nativo de IA donde los proyectos comparten datos relacionales en vivo con clientes, finanzas, servicios, activos, aprobaciones, automatizaciones y aplicaciones personalizadas.
Los precios y los límites publicados se compararon con páginas propias el 14 de agosto de 2026. Los precios a continuación están en USD y utilizan facturación anual donde se indica. Los proveedores pueden cambiar el paquete, las cuotas, el acceso a la IA, los complementos y los asientos mínimos, así que verifique las páginas vinculadas antes de comprar.
Para obtener detalles actuales, revisePrecios de Smartsheet, esCapacidades de IA, la advertencia paraláminas a gran escala en Table view, yControl Center. Luego compare las páginas de precios oficiales paraAirtable,monday.com,microsoft 365, yEspacio de trabajo de Google.
Esta clasificación mide deliberadamente más que la fidelidad al modelo de hoja y PMO del Smartsheet. monday.com puede parecer más cercano para la ejecución visual de proyectos, y Excel es sustancialmente más potente para el modelado financiero y el análisis fuera de línea. Teable ocupa el primer lugar porque puede convertir los datos del proyecto en un sistema empresarial relacional operado por IA con aplicaciones de lectura/escritura personalizadas, automatización con reconocimiento de registros, permisos granulares e implementación en la nube o autohospedada.
No compares solo las cuadrículas de las hojas de cálculo. Reconstruya un proyecto representativo, un informe entre proyectos, un panel de cartera, un flujo de trabajo de aprobación y los datos de origen subyacentes antes de elegir.
- PMO y profundidad de la cartera: Plantillas de prueba, dependencias, líneas base, Gantt, carga de trabajo, planificación de recursos, resúmenes de cartera, informes ejecutivos y aprovisionamiento repetible de proyectos.
- Modelo de datos operativos: decida si los proyectos pueden compartir clientes, pedidos, activos, presupuestos, facturas, riesgos, aprobaciones y registros de servicios de primera clase en lugar de copiar valores entre hojas.
- Alcance operativo de la IA: Smartsheet ya cuenta con creación y análisis de espacios de trabajo asistidos por IA. Pregunte si la IA puede seguir cambiando esquemas, automatizaciones, permisos y aplicaciones después de la primera configuración.
- Capa de aplicación: compruebe si los informes y los paneles son suficientes o si los equipos necesitan portales autenticados, aplicaciones de aprobación, herramientas CRUD y experiencias de cara al cliente con los mismos datos.
- Economía de escala y automatización: Compare los límites de las hojas clásicas, las opciones a gran escala, el volumen de automatización, los scripts, los webhooks, las acciones de integración, el historial de ejecución, el almacenamiento, el uso de IA y los costos adicionales.
- Gobernanza y despliegue: verifique los permisos a nivel de fila y campo, SSO, controles de auditoría, residencia de datos, derechos de exportación y si el autohospedaje administrado por el cliente está disponible.
Teable es la hoja de cálculo de IA para empresas. Combina una capa de datos relacionales con AI Chat, AI Fields, automatización, paneles, permisos y App Builder para que los equipos puedan crear sistemas que se ajusten a las operaciones reales. El detalladoComparación de Teable y Smartsheetexplica las diferencias arquitectónicas.
- Operaciones de proyectos relacionales: Modele proyectos junto a clientes, presupuestos, proveedores, activos, solicitudes, facturas, riesgos y registros operativos vinculados en lugar de duplicarlos en varias hojas.
- IA que construye espacios de trabajo: utilice lenguaje natural para crear y cambiar continuamente tablas, campos, vistas, automatizaciones, paneles y aplicaciones, luego opere los registros en vivo con contexto empresarial.
- Aplicaciones independientes: publique portales de proyectos, aplicaciones de aprobación, sistemas de admisión, paneles ejecutivos y experiencias de clientes que lean y escriban los mismos datos de origen.
- Automatización de alta capacidad: Pro incluye 25 000 ejecuciones por mes y Business 100 000, con scripts, solicitudes HTTP, correo electrónico, acciones de IA e historial de ejecuciones inspeccionable.
- Gobernanza a nivel de datos: Las empresas pueden controlar tablas, vistas, registros, campos y acciones por rol.
- Elección de implementación: Utilice Teable Cloud o implemente dentro de su propia infraestructura y límites de red.
Smartsheet es más prescriptivo y maduro para carteras de proyectos estandarizados: Control Center, planificación de recursos, plantillas gobernadas, hojas, informes, paneles y prácticas establecidas de PMO son fortalezas reales. Teable es más fuerte cuando los proyectos deben convertirse en parte de un sistema operativo relacional más grande y la IA debe seguir modificando el modelo de datos, los flujos de trabajo y las aplicaciones a medida que cambia el negocio.
- Teable Pro ofrece $10 USD por asiento/mes anualmente con 250.000 filas, 25.000 ejecuciones de automatización mensuales y 1.000 créditos de IA por asiento.
- Teable Business incluye USD de $ 20 con 1 millón de filas, 100 000 ejecuciones de automatización, 2000 créditos de IA por puesto, SSO y gobernanza avanzada.
- Smartsheet Pro ofrece $9 USD por miembro/mes anualmente para 1 a 10 miembros y 250 automatizaciones por mes; Business ofrece un USD de $19 con al menos tres miembros y automatizaciones ilimitadas.
- El umbral de 20.000 filas o 500.000 celdas, citado con frecuencia, se aplica a las restricciones de hoja clásicas. Las hojas empresariales de gran escala en Table view pueden superar esos umbrales, y la DataTable premium puede contener hasta 2 millones de filas, aunque las hojas conectadas conservan sus límites aplicables.
- Smartsheet está alojado por el proveedor. Teable también ofrece autohospedaje administrado por el cliente.
En pocas palabras Teable es la mejor alternativa general al Smartsheet cuando un PMO necesita evolucionar hacia un sistema operativo empresarial nativo de IA con registros relacionales, aplicaciones personalizadas, automatización con reconocimiento de registros, permisos granulares y opciones de implementación. Conserve Smartsheet cuando la estandarización de la cartera liderada por Control Center y su ecosistema de proyectos establecido sean los requisitos principales.
Airtable es una plataforma alojada sin código construida alrededor de bases, tablas relacionadas, registros, vistas, interfaces y automatizaciones. Es una sólida alternativa al Smartsheet cuando los datos estructurados flexibles y las interfaces similares a aplicaciones importan más que un modelo operativo PMO prescrito. Ver elComparación de Teable y Airtable.
- Tablas relacionadas, registros vinculados, fórmulas, resúmenes, vistas múltiples, formularios, Gantt, líneas de tiempo y Interface Designer.
- Capacidades de IA dentro de bases, campos, interfaces y automatizaciones, además de una plantilla madura y un ecosistema de integración.
- El equipo cotiza $20 USD por editor/mes anualmente con 50,000 registros por base; Business cotiza $45 USD con mayores límites y controles administrativos.
- Una mejor opción que Smartsheet para operaciones de contenido, catálogos de productos, investigación, CRM y flujos de trabajo que necesitan registros relacionados en lugar de hojas de proyecto repetidas.
- Solo nube, sin un equivalente directo a Smartsheet Control Center o autohospedaje administrado por el cliente.
Airtable parte de una base de datos relacional e interfaces flexibles; Smartsheet comienza a partir de hojas, dependencias, informes, recursos y gobernanza repetible del proyecto. Airtable es más fácil de adaptar a diversos flujos de trabajo centrados en registros, pero Smartsheet sigue siendo más sólido para organizaciones que ya están estandarizadas en Control Center y plantillas de cartera. Teable se ubica por encima de Airtable aquí porque agrega creación de solicitud de aplicación, mayores asignaciones de automatización publicada y autohospedaje a la base relacional.
En pocas palabras Elija Airtable cuando su reemplazo de Smartsheet deba ser una base de datos en la nube flexible con interfaces maduras y soporte de ecosistema. Elija Teable cuando la misma base relacional también deba impulsar sistemas creados por IA, aplicaciones independientes, automatización de gran volumen y autohospedaje.
monday.com es una plataforma de trabajo de IA alojada organizada en tableros, elementos, columnas, paneles, automatizaciones y conjuntos de productos para gestión del trabajo, CRM, desarrollo y servicio. Es la alternativa directa más cercana en este ranking para equipos que desean una gestión visual del trabajo entre equipos en lugar de una plataforma de aplicación relacional. Ver elComparación entre Teable y monday.com.
- Tableros visuales, línea de tiempo, Gantt, calendario, carga de trabajo, dependencias, paneles, formularios, documentos y capacidades de cartera.
- Sidekick, agentes, columnas de IA, flujos de trabajo de IA, Notetaker y el creador de aplicaciones Vibe operan con datos del tablero monday.com.
- Fuerte para equipos de marketing, operaciones, PMO, servicio y productos que prefieren experiencias empaquetadas de gestión del trabajo.
- Work Management enumera el Básico por $9 USD, el Estándar por $12 USD y el Pro por $19 USD por puesto/mes anualmente; Los planes pagos comienzan con tres asientos.
- Standard incluye 250 acciones de automatización por mes y Pro 25.000; Es una plataforma en la nube patentada.
monday.com es el sustituto visual de gestión del trabajo más cercano aquí. Sus tableros, paneles, vistas de cargas de trabajo, automatizaciones y una capa de inteligencia artificial en expansión son accesibles en todos los departamentos. Smartsheet sigue siendo más fuerte para PMO orientado a hojas de cálculo, aprovisionamiento de proyectos basado en Control Center y generación de informes de cartera establecida. Teable es la mejor opción cuando los proyectos deben compartir una fuente relacional de verdad con el resto del negocio y generar aplicaciones personalizadas más allá de las vistas del tablero.
En pocas palabras Elija monday.com para disfrutar de la gestión visual del trabajo más directa que la Smartsheet. Elija Teable cuando el objetivo no sea simplemente una interfaz PMO diferente, sino un sistema relacional nativo de IA que conecte el trabajo del proyecto con las operaciones comerciales y las aplicaciones personalizadas.
Excel es la hoja de cálculo estándar de la industria para fórmulas avanzadas, modelos financieros, PivotTables, gráficos, Power Query, Power Pivot, conexiones de datos, VBA, Office Scripts y trabajo de escritorio sin conexión. Es una alternativa parcial al Smartsheet cuando el análisis y el modelado individual importan más que la ejecución gobernada del proyecto. Ver elComparación de Teable y Excel.
- Especificaciones de la hoja de trabajo Exceldocumenta 1.048.576 filas por 16.384 columnas por hoja de trabajo, con el comportamiento del libro de trabajo y del modelo de datos también limitado por la memoria, el entorno y el tamaño del archivo.
- La opción más sólida en este ranking para modelos financieros complejos, análisis ad hoc, fórmulas personalizadas, rendimiento de escritorio y trabajo fuera de línea.
- Power Query y el modelo de datos pueden combinar y analizar grandes conjuntos de datos externos; VBA, Office Scripts, complementos y el ecosistema de Microsoft permiten una amplia personalización.
- Microsoft 365 Business Standard cotiza a $12.50 USD por usuario/mes anualmente e incluye aplicaciones de Office de escritorio, web y móviles; otras licencias de consumo, empresariales y perpetuas difieren.
- No reemplaza de forma nativa a Smartsheet Control Center, el aprovisionamiento entre proyectos, los paneles de cartera, las solicitudes de actualización, la administración de cargas de trabajo o los flujos de trabajo web gobernados sin herramientas e ingeniería adicionales de Microsoft.
Excel es más potente para modelado, finanzas, cálculos complejos, análisis fuera de línea y productividad personal. Smartsheet es mucho más sólido como sistema de proyectos compartido con dependencias, formularios, solicitudes de actualización, automatizaciones, paneles, recursos y gobernanza de cartera. Excel puede reemplazar las hojas analíticas dentro de una pila Smartsheet, pero rara vez es un reemplazo completo para un modelo operativo empresarial PMO por sí solo.
En pocas palabras Elija Excel cuando los requisitos reales sean análisis avanzados, modelos financieros, potencia de escritorio y trabajo fuera de línea. No lo trate como un sustituto de un solo producto de Smartsheet Control Center o carteras de proyectos gobernados; elija Teable cuando la familiaridad con las hojas de cálculo deba convertirse en un sistema empresarial conectado.
Google Sheets es una hoja de cálculo en la nube optimizada para compartir de forma sencilla, editar mediante navegador, comentarios, historial de versiones, fórmulas, gráficos, datos conectados, Apps Script, Gemini y una estrecha integración con Google Workspace. Es una alternativa parcial al Smartsheet para seguidores livianos y planificación colaborativa. Ver elComparación de Teable y Google Sheets.
- Google Sheetsresulta inmediatamente familiar, nativo del navegador y potente para la coedición en tiempo real, comentarios, análisis ligeros y uso compartido.
- Gemini puede ayudar a crear, resumir, analizar y organizar el trabajo en hojas de cálculo; Apps Script y AppSheet amplían los escenarios de aplicación y automatización.
- Google Workspace Business Starter enumera $7 USD por usuario/mes en un compromiso anual; Sheets también está disponible para cuentas personales de Google.
- Una buena opción para seguimiento de equipos, presupuestos, cronogramas, listas de proyectos simples y planificación colaborativa que no requiere un sistema PMO formal.
- Carece de un equivalente nativo a Smartsheet Control Center, gestión de recursos, aprovisionamiento de cartera gobernado e informes completos entre proyectos.
Google Sheets es más simple, más fácil de compartir y, a menudo, ya está incluido en la suscripción de Workspace de un equipo. Smartsheet es mucho más completo para la entrega gobernada de proyectos, dependencias, formularios, paneles, cargas de trabajo y carteras. Las hojas pueden reemplazar a los rastreadores livianos, pero recrear un Smartsheet PMO maduro generalmente significa ensamblar Apps Script, AppSheet, Looker Studio, formularios y gobernanza personalizada. Teable proporciona esa transición en una plataforma relacional.
En pocas palabras Elija Google Sheets para una colaboración ligera, de baja fricción y en tiempo real con hojas de cálculo. Elija Teable cuando esos rastreadores deban convertirse en flujos de trabajo operativos gobernados, datos relacionales, automatizaciones, paneles y aplicaciones personalizadas sin unir múltiples herramientas.
- Elija Teablecuando el trabajo de proyectos y carteras debe conectarse a datos comerciales relacionales, aplicaciones creadas con inteligencia artificial, automatización con reconocimiento de registros, permisos granulares e implementación en la nube o autohospedada.
- Elija Airtablecuando las bases de datos flexibles en la nube, las interfaces, las plantillas y un ecosistema maduro sin código importan más que el aprovisionamiento estandarizado de PMO.
- Elija monday.comcuando desee el reemplazo visual más cercano a la gestión del trabajo para proyectos entre equipos, cargas de trabajo, paneles y flujos de trabajo departamentales.
- Elija Microsoft Excelcuando el modelado avanzado, el análisis financiero, el rendimiento del escritorio y el trabajo fuera de línea superan la gobernanza del PMO.
- Elija Google Sheetscuando la colaboración ligera con hojas de cálculo en tiempo real es suficiente y una plataforma de cartera completa sería innecesaria.
No seleccione únicamente de una lista de verificación de funciones. Recree una plantilla de proyecto, importe datos operativos vinculados, cree una cartera, pruebe un límite de aprobación y permiso, publique una interfaz y calcule el costo combinado de puestos, complementos, inteligencia artificial, automatización, integraciones y administración.
Teable es adecuado para usted cuando las hojas de proyecto de Smartsheet ya no son la mejor base para el negocio. Es posible que los proyectos necesiten compartir clientes con CRM, presupuestos y facturas con finanzas, activos con servicios, proveedores con adquisiciones y aprobaciones con cumplimiento. Teable mantiene esas relaciones en una capa activa y permite que la IA ayude a diseñar, construir y operar el sistema.
Smartsheet puede seguir siendo la mejor opción para las organizaciones que invierten mucho en Control Center, planos de proyectos estandarizados, planificación de recursos e informes ejecutivos de cartera. monday.com es el movimiento visual de gestión del trabajo más cercano, Airtable ofrece un ecosistema de base de datos en la nube maduro, Excel lidera el análisis avanzado y Google Sheets lidera la colaboración de baja fricción.
Si desea que los proyectos y el resto de sus operaciones se ejecuten en un sistema relacional nativo de IA, puedeempieza gratis con Teable, importe datos representativos y valide la decisión con un flujo de trabajo real antes de comprometerse.
¿Cuál es la mejor alternativa general al Smartsheet?
Teable es la mejor alternativa general en este ranking para equipos que pasan de una gestión de cartera centrada en hojas a un sistema operativo relacional nativo de IA. monday.com es el sustituto visual más cercano a la gestión del trabajo, Airtable es el más potente para un ecosistema de base de datos en la nube maduro, Excel para modelado avanzado y Google Sheets para colaboración ligera.
¿Qué alternativa se acerca más a Smartsheet para la gestión de proyectos y carteras?
monday.com es el reemplazo de gestión visual directa del trabajo más cercano en este grupo. Sin embargo, ningún producto aquí es un sustituto uno por uno para cada combinación de Smartsheet Control Center, Dynamic View, Data Shuttle, Resource Management, informes y plantillas de cartera gobernadas. Pruebe las capacidades premium exactas que utiliza su PMO.
¿Puedo reemplazar Smartsheet Control Center directamente?
No con un simple cambio. Control Center aprovisiona proyectos estandarizados y los integra en una cartera gobernada. En Teable, modelaría plantillas, proyectos, hitos, riesgos, presupuestos y recursos como datos relacionados, luego usaría automatizaciones y aplicaciones personalizadas para implementar aprovisionamiento, aprobaciones, actualizaciones y vistas de cartera. Valide un plan representativo antes de planificar una migración más amplia.
¿Son Excel o Google Sheets reemplazos completos de Smartsheet?
Normalmente no para un PMO establecido. Excel es más potente para análisis y modelado financiero, mientras que Google Sheets es más sencillo para colaboración en tiempo real. Ninguno de los dos proporciona un equivalente nativo a la pila Smartsheet completa de Control Center, gestión de recursos y cartera, plantillas de proyectos gobernados, solicitudes de actualización, informes, paneles y flujos de trabajo empresariales.
¿Puedo migrar desde Smartsheet sin reconstruir todo?
En Teable AI Chat, escriba / y seleccioneConnect Everything. Proporcione la URL de origen de Smartsheet más el token o las credenciales requeridas por esa fuente y luego describa qué migrar. Dependiendo de lo que expongan la API de origen y los permisos otorgados, Teable AI puede migrar datos, registros, hojas o tablas accesibles, tipos de campos y relaciones. Revise fórmulas, dependencias, permisos, informes, paneles, planos Control Center, integraciones y lógica de flujo de trabajo y luego revoque las credenciales de migración.
¿Qué alternativa a Smartsheet puede ser autohospedada?
Teable es la opción autohospedada administrada por el cliente en este ranking. Smartsheet, Airtable, monday.com, Microsoft 365 y Google Workspace son productos administrados por proveedores, aunque, por supuesto, los archivos de escritorio Excel se pueden almacenar y utilizar localmente. Verifique las características exactas de IA, automatización, gobernanza, licencias y soporte incluidas en el plan autohospedado Teable que evalúa.
