Zakrly va más allá de Google Sheets para gestionar un negocio de enseñanza en línea con Teable

Zakrly centraliza en Teable la gestión de un negocio de enseñanza del árabe y conecta materiales didácticos, administración de estudiantes y aplicaciones creadas con IA, más allá de Google Sheets.

Zakrly es una plataforma de aprendizaje del árabe que ofrece cursos y materiales didácticos interactivos a estudiantes de Egipto. Su catálogo público abarca desde gramática básica hasta programas de distintos cursos escolares, y ofrece a los estudiantes un lugar donde encontrar recursos adecuados para su etapa de aprendizaje.

Detrás de la plataforma está Karim Shindy, un educador independiente que crea los cursos, los libros interactivos y los cuestionarios, además de gestionar el negocio por su cuenta. Teable le ofrece un espacio organizado para las tareas de gestión que acompañan a la enseñanza, desde las inscripciones y el seguimiento del progreso hasta la gestión de contenidos.

Por qué Google Sheets se volvió difícil de gestionar en solitario

Antes de utilizar Teable, Karim había conseguido que un solo curso llegara a unos 1000 estudiantes. Pero llevar el negocio en solitario implicaba ocuparse tanto de la administración como de la enseñanza y, según explica, el trabajo manual había superado lo que podía gestionar. Su organización en Google Sheets ya no le permitía estructurar el trabajo con claridad.

Las dificultades eran prácticas. Le costaba separar la información de los estudiantes, las inscripciones, los cuestionarios y los recursos de vídeo, y moverse entre ellos. En su flujo de trabajo con Sheets, resultaba incómodo mantener las imágenes y las facturas junto a la información con la que estaban relacionadas. Alternar entre la hoja de cálculo y otras herramientas aumentaba la labor de coordinación que asumía él solo.

Con su sistema anterior, mantener esos materiales organizados entre hojas de cálculo y herramientas separadas se había vuelto difícil. Lo primero que le atrajo de Teable fue la barra lateral: podía agrupar las distintas áreas de su trabajo y moverse entre ellas sin perder el contexto. Los archivos podían estar directamente dentro de los registros, junto a la información que les daba utilidad.

Teable dio a esas distintas partes del negocio un lugar bien definido: carpetas en la barra lateral para la administración de estudiantes, las inscripciones, los cuestionarios y los recursos de vídeo. Las facturas y las miniaturas podían guardarse en sus registros correspondientes, junto a enlaces a vídeos y libros interactivos. Karim describe menos cambios entre herramientas, con los materiales y el contexto que necesitaba organizados en un mismo espacio de trabajo.

Una base de datos conectada, con IA que le ayuda a crear

Teable reúne tres áreas clave del negocio de enseñanza de Karim: las inscripciones, el seguimiento del progreso y la gestión de contenidos. También da soporte a sus aplicaciones internas de productividad. La base de datos almacena archivos ligeros, como miniaturas y facturas, además de enlaces a vídeos y recursos didácticos interactivos alojados en otros servicios. Así, la información permanece organizada mientras los servicios especializados se encargan del streaming y la distribución de contenidos.

El mismo enfoque se aplica a la promoción de los cursos. Karim prepara y organiza el contenido promocional en Teable y luego utiliza una herramienta de publicación independiente para distribuirlo. Teable le ofrece un lugar donde coordinar los materiales sin tener que trasladar todos los aspectos del negocio a un único producto.

Una vez organizados sus registros y recursos, Karim utiliza IA para crear herramientas que se apoyan en ellos. Usa el creador de aplicaciones con IA de Teable para crear aplicaciones internas de productividad, así como para diseñar y actualizar las interfaces de los portales de estudiantes a medida que desarrolla sus ideas. Puede trabajar tanto en la experiencia que ven los estudiantes como en las herramientas que utiliza entre bastidores. En todo su espacio de trabajo de Teable, Karim ha creado más de 15 aplicaciones, lo que le permite adaptar distintas herramientas a su forma de trabajar.

En todo el espacio de trabajo de Karim, las automatizaciones se ejecutaron con éxito más de 700 veces durante los 30 días comprendidos entre el 5 de septiembre y el 4 de octubre de 2026. Junto con sus aplicaciones y sus datos conectados, le ofrecen a un educador que trabaja solo una forma de organizar la información, crear interfaces útiles y dar soporte a tareas repetitivas en un mismo entorno.

Más margen para centrarse en la enseñanza

Para Karim, el coste de un sistema fragmentado era la atención que le restaba a la creación de cursos, materiales interactivos y cuestionarios. A medida que el negocio crecía, la coordinación manual en torno a la enseñanza había pasado a ser más de lo que una sola persona podía gestionar con comodidad.

Teable reduce esa carga en varios niveles: las carpetas facilitan la navegación por el trabajo, los registros mantienen los archivos y enlaces de apoyo en su contexto, y las aplicaciones creadas con IA y las automatizaciones aportan herramientas para actuar sobre esa información. Ir más allá de Google Sheets le ha dado a Karim una forma de organizar y adaptar la gestión del negocio en torno a su enseñanza, con menos cambios entre herramientas desconectadas.

Como dice Karim: «Ahora, Teable hace las veces de todo mi equipo virtual».

Acerca de Zakrly

Zakrly es una plataforma independiente de enseñanza del árabe creada por Karim Shindy en Egipto. Reúne cursos, libros interactivos y recursos de aprendizaje para estudiantes de distintos programas educativos.