Permisos y ausencias
Recibir solicitudes y registrar la decisión del responsable.
Crear mi portalCrea un portal del empleado para tu equipo
Reúne solicitudes y recursos en una aplicación propia. Explica cómo trabaja tu equipo y Teable te ayuda a convertir ese proceso en un portal.
- Crea un portal para solicitar permisos y seguir su aprobación.
- Organiza solicitudes de cambio de datos con revisión administrativa.
- Crea un portal de consultas internas con responsables y estados.
Con la confianza de equipos de
Qué es un portal del empleado
Un portal del empleado ofrece un lugar para consultar recursos, enviar solicitudes y seguir su estado. Con Teable puedes definir los campos, responsables y pasos de revisión según tu organización.
Sigue cada solicitud hasta su resolución
Alterna entre la vista del empleado y la del responsable. Selecciona una solicitud para consultar quién la gestiona, su fecha prevista y el historial.
Ejemplo ilustrativo · registros ficticios
Consulta el estado
- Solicitudes
- 4
- Por aprobar
- 1
- Completadas
- 1
Solicitud de permiso
- Responsable
- Recursos Humanos
- Fecha prevista
- Mañana
Adjuntos
- Formulario de solicitud.pdf
Historial
- Solicitud enviada
Pendiente de aprobación
Un portal del empleado con tus recursos
Añade documentos o conecta fuentes existentes. Organiza los recursos por tarea para que resulte fácil encontrar el siguiente paso.
- Documentos → consultas
- Organiza instrucciones y formularios según el trámite que necesita la plantilla.
- Registros → contexto
- Conecta los datos necesarios para resolver permisos o cambios de información.
Solicitudes que no se pierden
Guarda los datos, adjuntos y estado en el mismo registro. Asigna responsables y configura avisos para avanzar.
- 1 Solicitar
- Recoge el motivo, las fechas y la documentación de apoyo.
- 2 Revisar
- Asigna una persona responsable y solicita lo que falte.
- 3 Responder
- Guarda la decisión y configura el aviso a quien presentó la solicitud.
Permisos según la responsabilidad
Define qué puede consultar o modificar cada rol. Comprueba las reglas con cuentas de prueba antes de añadir datos personales.
- Empleado
- Configura el acceso a sus trámites y a los recursos comunes.
- Responsable
- Delimita las solicitudes que puede resolver y los datos que puede cambiar.
Elige un proceso para empezar
Cambios de información
Revisar las actualizaciones antes de incorporarlas al registro.
Crear mi portalAtención interna
Clasificar consultas y asignarlas al área que las resuelve.
Crear mi portal¿Excel, desarrollo propio o un portal con Teable?
Compara cómo recoger solicitudes, darles seguimiento y mantener la solución cuando cambien los procesos.
| Criterio | Recoger datos con Excel | Desarrollar con herramientas de código | Teable |
|---|---|---|---|
| Recogida y consulta | Introducir y analizar filas; añadir Forms para recopilar datos. | Crear formularios, base de datos y pantallas de consulta. | Conectar formularios con los registros del portal. |
| Aprobaciones | Seguir estados en columnas; añadir herramientas para avisos. | Implementar aprobaciones y notificaciones. | Configurar responsables, estados y recordatorios. |
| Acceso | Compartir permisos de lectura o edición; bloquear celdas no aísla datos por empleado. | Implementar inicio de sesión, roles y comprobaciones. | Configurar acceso por roles y comprobarlo antes de abrir. |
| Mantenimiento | Cambiar columnas fácilmente; mantener procesos entre archivos. | Más libertad, con pruebas, despliegue y mantenimiento del código. | Pedir cambios al Agent y ajustar campos, pantallas y procesos. |
| Para quién | Recogidas puntuales, registros sencillos y análisis. | Equipos técnicos con requisitos especiales. | Equipos que quieren adaptar sus trámites en una plataforma existente. |
De la idea al uso diario
- 1
Describe el proceso
Indica participantes, datos y decisión esperada.
- 2
Ajusta la aplicación
Refina formularios, vistas y avisos.
- 3
Comprueba y comparte
Prueba el recorrido y los permisos antes de invitar.
Herramientas que se adaptan al equipo
Aman Chadha
Líder de IA
Usé Teable con un equipo con leads repartidos entre hojas, CRM y automatizaciones. Ahora la importación, seguimiento y dashboard viven en un único flujo. Un sistema sustituyó varias herramientas desconectadas.
Leo
Constructor de sistemas de IA
🧨 Teable no solo compite con Airtable. También muestra lo que a Airtable le falta. Los equipos actuales no necesitan una hoja de cálculo más bonita, sino un sistema operativo que pueda operar por sí solo. Teable convierte tablas en workflows, acciones de IA y apps internas.
Anas Riad
Consultor e ingeniero de IA
Teable 3.0 se siente como una hoja más madura. Mantiene la cuadrícula conocida y añade automatizaciones, acciones de IA y creación de apps internas en una sola plataforma. Ahora obtengo en un único modelo lo que antes armaba manualmente.
Preguntas sobre el portal del empleado
¿Puedo organizar solicitudes de vacaciones o permisos?
Sí. Puedes crear el formulario, indicar quién revisa cada solicitud y registrar la decisión. Configura las reglas según las políticas de tu organización. El portal no presupone un cálculo legal de días ni reglas laborales de un país concreto.
¿Qué ocurre si faltan datos en una solicitud?
Diseña un estado para pedir información y conserva los comentarios junto al registro. Define quién debe completarlos y cómo vuelve la solicitud a revisión. Así el proceso no termina en un intercambio de mensajes sin seguimiento.
¿Puedo revisar cambios de datos antes de aplicarlos?
Sí. Puedes separar la solicitud de cambio del registro definitivo y añadir un paso de revisión. Indica qué campos se pueden actualizar y quién autoriza el cambio. Prueba el recorrido antes de conectarlo con datos reales.
¿Cómo limito el acceso de cada empleado?
Configura las reglas de acceso para los roles y registros necesarios. Verifica con diferentes cuentas qué se puede leer y modificar, tanto en la aplicación como en los datos. Un filtro visual no sustituye los permisos.
¿Necesito migrar todo mi sistema de recursos humanos?
No. Empieza con documentos o una fuente compatible y un proceso concreto. Comprueba qué acciones permite cada conector antes de integrarlo. Puedes mantener los procesos especializados en las herramientas que ya utilizas.
¿Puedo probar gratis la creación de un portal del empleado?
Sí. El plan gratuito de Teable incluye el creador de aplicaciones y 200 créditos que recibes una sola vez al registrarte. Puedes usarlos para probar la creación y los ajustes de una aplicación con IA. El consumo depende de lo que pidas; estos créditos no se renuevan cada mes.
¿Qué pasa cuando se terminan los créditos gratuitos?
Las funciones de IA quedan limitadas al agotar los créditos. Puedes pasar a un plan de pago para seguir utilizando la IA. Los planes Pro y superiores también permiten comprar créditos adicionales. Consulta los precios para ver las cantidades disponibles.
