Compras en pequeñas empresas
Une proveedores, artículos y líneas de pedido para revisar cantidades solicitadas y entregas pendientes.
Crear base de datos online con tus registros conectados
Describe tu proceso o añade tus archivos. Teable crea tablas relacionadas que puedes editar, compartir y adaptar a la forma de trabajar de tu equipo.
- Relaciona proveedores, artículos y pedidos; suma cantidades por artículo y crea una vista de recepción.
- Crea tablas relacionadas de clientes, proyectos y trabajos, con responsables y próximos pasos.
- Relaciona cursos, participantes e inscripciones, con plazas reservadas y estado de cada inscripción.
Con la confianza de equipos de
Una base de datos sin código para seguir cada pedido
Relaciona artículos, proveedores y líneas de pedido. Teable permite consultar de dónde viene cada compra sin repetir la ficha del proveedor en todas las hojas.
Consulta las compras de un artículo
Selecciona un artículo y cambia su nombre. Las líneas de pedido conservan su vínculo; el proveedor y las unidades solicitadas siguen a la vista.
Ejemplo ficticio de compras de materialesProveedoresArtículosLíneas de pedido
Seleccionar artículo
La ficha del proveedor se registra una vez. Cada compra enlaza el artículo y conserva su propia referencia y cantidad.
Cambia el nombre para ver las referencias relacionadas.
- Proveedor · búsqueda
- Suministros del taller
- Líneas de pedido · recuento
- 3
- Unidades solicitadas · suma
- 40
| Referencia del pedido | Artículo relacionado | Estado | Unidades |
|---|---|---|---|
| Pedido de mantenimiento | Guantes de trabajo | Recibido | 20 |
| Pedido del turno de tarde | Guantes de trabajo | En tránsito | 12 |
| Pedido de reposición | Guantes de trabajo | Solicitado | 8 |
Datos de ejemplo: cada artículo se vincula con su proveedor y sus líneas de pedido. Cambia su nombre para ver las referencias enlazadas.
Crear base de datos online a partir de tus archivos
Reutiliza listas de proveedores y pedidos, conecta un servicio o recopila datos web. Mantén las referencias necesarias para relacionar los registros.
- Archivos
- Listas Excel o CSV y notas sobre sus columnas.
- Servicios conectados
- Elige la plataforma y los datos que necesitas.
- Datos web
- Selecciona la fuente y aporta su enlace o identificador.
Una base compartida para compras y recepción
Recoge solicitudes con formularios y revisa los pedidos pendientes en vistas filtradas. Configura los permisos aparte de los filtros de cada vista.
- Solicitar
- Un formulario añade nuevas solicitudes al registro de trabajo.
- Coordinar
- Agrupa pedidos por estado o responsable de recepción.
- Revisar
- Consulta referencias relacionadas y cantidades resumidas.
Datos relacionados para tareas concretas
Prestación de servicios
Conecta clientes, proyectos y trabajos para que cada responsable encuentre el historial de su cuenta.
Inscripciones a cursos
Vincula cursos y participantes mediante inscripciones, con una vista para preparar cada sesión.
Elige cómo gestionar tus datos relacionados
| Necesidad | Hojas de cálculo | Desarrollo propio | Teable |
|---|---|---|---|
| Relacionar registros | Usar fórmulas y columnas coincidentes | Diseñar claves y consultas | Vincular registros y añadir búsquedas y resúmenes |
| Gestionar accesos | Compartir archivos y hojas | Implementar reglas de acceso | Configurar roles y permisos |
| Trabajo diario | Editar celdas y compartir listas | Desarrollar formularios e interfaces | Usar tablas, formularios y vistas |
| Cambios futuros | Ajustar hojas y fórmulas | Mantener modelo, código y pruebas | Adaptar la base con el Agent |
Organiza tu base de datos sin código
- 1
Describe los registros
Explica tu proceso y añade las columnas que ya utilizas.
- 2
Revisa las relaciones
Comprueba identificadores, duplicados y correspondencias.
- 3
Prepara el trabajo diario
Configura vistas, permisos y actualizaciones necesarias.
Equipos que adaptan sus herramientas
Experiencias de usuarios de Teable al organizar datos y mejorar sus procesos.
Aman Chadha
Líder de IA
Usé Teable con un equipo con leads repartidos entre hojas, CRM y automatizaciones. Ahora la importación, seguimiento y dashboard viven en un único flujo. Un sistema sustituyó varias herramientas desconectadas.
Leo
Constructor de sistemas de IA
🧨 Teable no solo compite con Airtable. También muestra lo que a Airtable le falta. Los equipos actuales no necesitan una hoja de cálculo más bonita, sino un sistema operativo que pueda operar por sí solo. Teable convierte tablas en workflows, acciones de IA y apps internas.
Anas Riad
Consultor e ingeniero de IA
Teable 3.0 se siente como una hoja más madura. Mantiene la cuadrícula conocida y añade automatizaciones, acciones de IA y creación de apps internas en una sola plataforma. Ahora obtengo en un único modelo lo que antes armaba manualmente.
Preguntas sobre bases de datos online
¿Cómo puedo crear base de datos online?
Describe los registros que gestionas y cómo se relacionan. Teable crea tablas editables en el navegador y permite añadir vistas y formularios. En compras, puedes conectar proveedores, artículos y líneas de pedido para consultar cada registro sin duplicar sus datos.
¿Necesito saber SQL?
No necesitas escribir SQL para crear o editar la base. Sí conviene explicar qué identifica cada artículo o pedido y revisar las relaciones propuestas por el Agent. Esto es importante cuando tus archivos utilizan referencias o nombres diferentes para el mismo elemento.
¿Puedo importar mis listas actuales?
Sí. Añade tus archivos o selecciona una fuente compatible. Indica qué columnas identifican al proveedor, al artículo y al pedido. Revisa el mapeo y los posibles duplicados antes de considerar que dos registros representan lo mismo.
¿Qué aporta vincular registros en lugar de copiar nombres?
Un vínculo apunta al registro, no a una copia independiente de su nombre. Si renombras un artículo, las líneas de pedido mantienen la relación. Los campos de búsqueda muestran detalles vinculados y los de resumen pueden contar líneas o sumar cantidades.
¿Puedo dar distintos permisos a compras y recepción?
Organiza los pedidos con vistas filtradas y configura el acceso de compras y recepción mediante roles y permisos. Antes de invitar a personas externas, elige las opciones de tu plan y comprueba qué registros pueden consultar y editar. Comparar planes y permisos.
¿Se pueden actualizar los datos periódicamente?
Las automatizaciones de Teable permiten programar recopilaciones y actualizaciones con fuentes compatibles. Usa referencias estables para reconocer los registros existentes y elige un intervalo razonable. Revisa las primeras ejecuciones para evitar pedidos duplicados.
¿Puedo añadir campos o cambiar el proceso después?
Sí. Puedes incorporar campos, modificar relaciones y ajustar vistas y formularios a tu proceso. Pide ayuda al Agent y comprueba cómo afectan los cambios a los registros existentes, los cálculos y las automatizaciones antes de utilizarlos a diario.
¿Puedo empezar gratis?
Teable ofrece un plan gratuito y créditos de AI de bienvenida por una sola vez para comenzar. Prueba primero con un conjunto pequeño de registros y elige después el plan que corresponda a tus datos, colaboración y permisos. El uso de AI y las funciones avanzadas tienen límites de plan. Consultar precios actuales.
Crea una base que acompañe tu negocio
Empezar gratisEmpieza con tus registros y créditos de AI de bienvenida por una sola vez.
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