Event and volunteer planner
Run sign-ups for your events, let volunteers pick their shifts, and send confirmations automatically.
El resultado
Attendees register and get a confirmation, volunteers know their shifts, and check-in runs from one list on the day.
Lo que reciben tus asistentes
Registration confirmations in your event's name, not the ones every other event sends.
You're registered for Riverfront Fair, Saturday 10:00 AM. Show this email at the gate.
Mírala en acción
La propia plantilla, con sus registros de ejemplo. Explórala antes de usarla.
Qué hay dentro
Todo lo de abajo viene funcionando, con registros de ejemplo, listo para que lo adaptes.
6 tablas
- Organization
5 campos
- Team
4 campos
- Eventos
15 campos
- Asistentes
11 campos
- Shifts
9 campos
- Volunteers
6 campos
3 automatizaciones
- Registration confirmation
Cuando se crea un registro en Attendees
- Volunteer confirmation
Cuando cambia un registro en Volunteers
- Shift gaps
Todos los días a las 08:00
2 aplicaciones
- Event pages
Una aplicación sobre las tablas
- Playbook
Una aplicación sobre las tablas
Conexiones
No necesita cuentas externas.
Ejecuciones de automatización
Unas 30 ejecuciones al mes
Sobre esta plantilla
En palabras de Jocky.
Qué hay dentro
- Eventos: date, venue, and capacity
- Asistentes: registrations, waitlist, and check-in
- Shifts y Volunteers: spots per shift and who's on it
- Registration confirmation (automation): emails each attendee their ticket
- Volunteer confirmation (automation): emails each volunteer their shifts
- Event pages (app): public sign-up and shift pages, and check-in on the day
Get started
- Add your event. Date, venue, and capacity.
- Share the event page. Attendees register and volunteers pick shifts.
Playbook. The first thing in the project walks you through every step and ticks them off as you go. Delete it once you're done.
Sign-in. Attendees and volunteers don't sign in: they get a private link. Your team signs in with Teable or a one-time code sent to their email.
Comes with sample data for a made-up community group, Millbrook Neighbors. Every sample email is on example.com, so nothing reaches a real person until you add your own.
1 clic. 1 frase. Tuya.
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Haz clic en «Usar plantilla» en esta página. Sus 6 tablas, 3 automatizaciones y 2 aplicaciones se abren en tu Teable ya funcionando, con registros de ejemplo. Nada que instalar, nada que configurar.
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Cuéntale a Teable AI qué cambia en tu caso, con tus propias palabras: «Add donations and a thank-you email after each event». Adapta los campos, los pasos y las pantallas.
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Sus 3 automatizaciones funcionan solas y tus asistentes reciben respuesta en nombre de tu negocio. Tú solo te dedicas a lo tuyo.
Plantillas
Más para eventos
Primero las más usadas.
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Club memberships and dues
Keep your member list up to date, track who has paid their dues, and remind members before their membership runs out.
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Donor calling list
Cold call manager for nonprofits calling their donors: donors instead of sales leads, the last gift and amount on every call, and a thank-you call within a week of each gift.
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Event planning
Product launch plan for people who run events.
Empieza con Event and volunteer planner
1 clic para empezar, 1 frase para adaptarla a tu negocio. Sin desarrolladores y sin la aplicación que ya tienen todos los demás negocios. ¿Quieres ayuda para configurarla? Nuestro equipo puede hacerlo contigo.
