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Purchase orders

Create purchase orders from your supplier list, send them for approval, and track every order until it's received.

Usar plantilla

El resultado

Purchase orders go out as PDFs, large ones wait for a manager's approval, and every supplier's terms are on file.

Mírala en acción

La propia plantilla, con sus registros de ejemplo. Explórala antes de usarla.

Qué hay dentro

Todo lo de abajo viene funcionando, con registros de ejemplo, listo para que lo adaptes.

5 tablas

  • Company

    8 campos

  • Team

    8 campos

  • Suppliers

    8 campos

  • Purchase orders

    22 campos

  • Lines

    7 campos

2 automatizaciones

  • Approval request

    Cuando cambia un registro en Purchase orders

  • Supplier emails

    Cuando cambia un registro en Purchase orders

2 aplicaciones

  • PO generator

    Una aplicación sobre las tablas

  • Playbook

    Una aplicación sobre las tablas

Conexiones

No necesita cuentas externas.

Sobre esta plantilla

En palabras de Jocky.

Qué hay dentro

  • Purchase orders y Lines: supplier, items, total, and status
  • Suppliers: contact, payment terms, and lead time
  • Approval request (automation): asks an approver to sign off orders above your limit
  • PO generator (app): builds the order and its PDF; the supplier confirms on a private link

Get started

  1. Add your suppliers. Replace the samples.
  2. Set an approval limit. Orders above it need sign-off.

Playbook. The first thing in the project walks you through every step and ticks them off as you go. Delete it once you're done.

Sign-in. Your team signs in with a one-time code sent to their email; the app opens once an approver gives them a role (Requester, Buyer, or Approver). Suppliers don't sign in: they open their order on a private link. You sign in with Teable.

Comes with sample data for a made-up factory, Forge Works. Every sample email is on example.com, so nothing reaches a real person until you add your own.

1 clic. 1 frase. Tuya.

  1. 01 / 03

    Empieza con 1 clic

    Haz clic en «Usar plantilla» en esta página. Sus 5 tablas, 2 automatizaciones y 2 aplicaciones se abren en tu Teable ya funcionando, con registros de ejemplo. Nada que instalar, nada que configurar.

  2. 02 / 03

    Hazla tuya con 1 frase

    Cuéntale a Teable AI qué cambia en tu caso, con tus propias palabras: «Add budget codes and a monthly spend view by supplier». Adapta los campos, los pasos y las pantallas.

  3. 03 / 03

    Marca la diferencia cada día

    Sus 2 automatizaciones funcionan solas. Tú solo te dedicas a lo tuyo.

Más para fábricas y producción

Primero las más usadas.

  1. Mantenimiento de equipos

    Keep a record for every machine, schedule preventive maintenance, and let technicians log repairs from their phone.

    Jocky

  2. Quality inspections

    Run inspections from a simple form, log defects with photos, and alert the team as soon as a batch fails.

    Jocky

  3. Production orders

    Track every production order from materials to finished goods, see what each work station is doing, and catch late orders before they ship late.

    Jocky

Empieza con Purchase orders

1 clic para empezar, 1 frase para adaptarla a tu negocio. Sin desarrolladores y sin la aplicación que ya tienen todos los demás negocios. ¿Quieres ayuda para configurarla? Nuestro equipo puede hacerlo contigo.

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