Administración
Reunir pedidos y comprobantes, y detectar qué falta antes del siguiente trámite.
Empezar por aquíUn portal de proveedores para recibir documentos sin perder el seguimiento
Describe qué debe entregar cada proveedor y quién lo revisa. Teable crea un espacio para relacionar pedidos, archivos y solicitudes de información.
- Crea un portal para recibir documentos de proveedores y pedir faltantes.
- Crea un portal de proveedores para seguir entregas parciales.
- Organiza el alta de proveedores con documentos y revisión interna.
Con la confianza de equipos de
Qué organiza un portal de proveedores
Conecta lo que entrega el proveedor con la revisión de compras o administración. Cada expediente conserva sus referencias, archivos, comentarios y siguiente responsable.
Del archivo recibido al expediente completo
Revisa un expediente pendiente o un cambio de entrega. El pedido, los archivos recibidos y la siguiente revisión quedan relacionados, sin confundir recepción con aprobación.
Ejemplo de proceso · datos ficticios
Elegir expediente
Documentos de una entrega
Información pendienteInformación recibida
- Recibido
- Factura y número de pedido
- Pendiente
- Comprobante de entrega solicitado
- Responsable
- Administración
Siguiente acción
Pedir el comprobante y relacionarlo con el pedido antes de cerrar la revisión documental.
- Requisitos enviados
- Archivos recibidos
- Revisión pendiente
Pedido de 200 unidades
Confirmar saldoInformación recibida
- Entregado
- 120 unidades
- Pendiente
- 80 unidades sin fecha confirmada
- Responsable
- Compras
Siguiente acción
Solicitar la fecha de las 80 unidades restantes y mantener el pedido abierto.
- Pedido compartido
- Entrega parcial
- Fecha por confirmar
Recibe cada archivo con su referencia
Define qué documentos necesita cada tipo de operación. Una lista clara evita revisar archivos sin saber a qué pedido corresponden.
- Proveedor
- Adjunta los archivos y la referencia del pedido o entrega.
- Administración
- Marca faltantes y devuelve comentarios concretos al responsable.
La entrega y la documentación avanzan juntas
Separa cantidades recibidas, saldo pendiente y estado documental. Tener una factura no significa que toda la mercancía haya llegado.
- 1 Solicitar
- Indica cantidades, fecha y documentos esperados.
- 2 Recibir
- Registra la respuesta y los archivos de la entrega.
- 3 Revisar
- Comprueba diferencias y asigna la siguiente gestión.
Un portal de proveedores ajustable a tu operación
Añade vistas, recordatorios y análisis con el Agent cuando el primer circuito ya funcione.
- Acceso del proveedor
- Configura sus expedientes y los campos que puede actualizar.
- Trabajo interno
- Reserva observaciones y decisiones internas para tu equipo.
Para equipos que reciben y revisan
Compras
Mantener abiertas las entregas parciales hasta confirmar cantidades y fechas pendientes.
Empezar por aquíAlta de proveedores
Recoger contactos y documentación requerida con una persona a cargo de la revisión.
Empezar por aquíElige cómo recibir y revisar la documentación
Una lista interna, una suite de compras y un portal a medida resuelven necesidades distintas. Decide según quién entrega los documentos y quién los revisa.
| Necesidad | Excel y correo | Suite de compras | Teable |
|---|---|---|---|
| Recibir archivos | Relacionar adjuntos y respuestas | Proceso de alta establecido | Archivos, pendientes y responsable vinculados |
| Revisar cambios | Unificar versiones | Flujos de compras configurados | Separar respuesta y aprobación en registros relacionados |
| Adaptar el proceso | Editar hoja e instrucciones | Configurar módulos e integraciones | Cambiar formularios y pasos con el Agent |
| Punto de partida | Un seguimiento interno pequeño | Compras con procesos establecidos | Un espacio propio para revisar expedientes |
Primero un expediente, después el equipo
- 1
Define lo necesario
Comparte un ejemplo y explica qué archivos y referencias deben acompañarlo.
- 2
Prueba la revisión
Ensaya un expediente incompleto y comprueba los permisos de cada participante.
- 3
Invita y mejora
Comparte el portal tras la prueba y ajusta los recordatorios.
Herramientas que se adaptan al trabajo diario
Aman Chadha
Líder de IA
Usé Teable con un equipo con leads repartidos entre hojas, CRM y automatizaciones. Ahora la importación, seguimiento y dashboard viven en un único flujo. Un sistema sustituyó varias herramientas desconectadas.
Leo
Constructor de sistemas de IA
🧨 Teable no solo compite con Airtable. También muestra lo que a Airtable le falta. Los equipos actuales no necesitan una hoja de cálculo más bonita, sino un sistema operativo que pueda operar por sí solo. Teable convierte tablas en workflows, acciones de IA y apps internas.
Anas Riad
Consultor e ingeniero de IA
Teable 3.0 se siente como una hoja más madura. Mantiene la cuadrícula conocida y añade automatizaciones, acciones de IA y creación de apps internas en una sola plataforma. Ahora obtengo en un único modelo lo que antes armaba manualmente.
Preguntas antes de empezar
¿Este portal valida facturas fiscales automáticamente?
Puedes organizar la recepción de archivos y revisar la información que tu proceso necesita. Eso no equivale a una validación fiscal, como la de CFDI o comprobantes ante una autoridad. Mantén esos controles en el sistema adecuado y define qué información se transfiere a Teable.
¿Cómo evito recibir documentos sin pedido asociado?
Incluye la referencia del pedido o entrega entre los datos solicitados y relaciona los archivos con ese expediente. Define también qué hacer cuando el proveedor no tiene la referencia. Prueba ese caso antes de abrir el formulario a todos los proveedores.
¿Se puede devolver un expediente para corregirlo?
Sí. Puedes configurar estados, comentarios y responsables para solicitar información adicional. Describe qué debe corregirse y cuándo vuelve a revisión. Conserva la diferencia entre documento recibido, expediente completo y decisión aprobada.
¿Cada proveedor verá solo su información?
Configura los permisos por identidad, registros y campos. Las notas internas no deben quedar expuestas en la experiencia externa. Prueba con dos proveedores distintos y una persona de compras; una vista filtrada no sustituye el control de acceso.
¿Puedo conectar otro sistema y enviar recordatorios?
Puedes elegir una fuente disponible y configurar automatizaciones por fecha o estado. Para otros sistemas, revisa la integración o importación necesaria y cuál conserva el dato principal. Prueba destinatarios, frecuencia y condición de cierre antes de activar recordatorios reales.
¿Puedo probar un portal de proveedores gratis?
Sí. Teable ofrece créditos de prueba gratuitos para crear y revisar un primer proceso. Empieza con un pedido o expediente de ejemplo. El uso adicional de IA, la colaboración y las opciones de permisos dependen del plan; compruébalos antes de invitar a tus proveedores. Ver planes
