Équipes itinérantes
Regrouper les demandes sans dépendre des échanges dispersés.
Créer mon portailUn portail salarié adapté à votre équipe
Rassemblez les documents utiles et les demandes du quotidien. Décrivez votre organisation ; Teable vous aide à construire l’application.
- Créer un portail de demandes pour nos équipes terrain.
- Organiser la transmission de documents avec un statut de vérification.
- Créer un espace de consignes et contacts pour les intervenants.
Adopté par les équipes de
À quoi sert un portail salarié
Un portail salarié permet de retrouver des ressources, transmettre des demandes RH et en suivre le traitement. Avec Teable, vous définissez les formulaires et les étapes selon votre activité, y compris pour des équipes qui travaillent sur le terrain.
Suivez les demandes des salariés jusqu’à leur résolution
Passez de la vue salarié à la coordination. Sélectionnez une demande pour consulter son responsable, son échéance et son historique.
Exemple de fonctionnement · données fictives
Savoir où en est la demande
- Demandes
- 4
- À valider
- 1
- Terminées
- 1
Demande d’absence
- Responsable
- Équipe RH
- Échéance
- Demain
Pièces jointes
- Formulaire de demande.pdf
Historique
- Demande déposée
En attente de validation
Un portail salarié relié à vos ressources
Ajoutez vos documents ou connectez une source. Organisez les accès utiles par sujet, sans multiplier les fichiers envoyés.
- Consignes → repères
- Rassembler les documents utiles aux équipes terrain, avec le bon contact.
- Dossiers → contexte
- Relier les informations nécessaires à une demande, sans importer tout le dossier salarié.
Des demandes avec un responsable
Associez pièces jointes, statut et interlocuteur au même dossier. Configurez les étapes de validation et les rappels.
- 1 Déposer
- Préciser le besoin, la date souhaitée et les pièces utiles.
- 2 Orienter
- Désigner le service responsable et demander les éléments manquants.
- 3 Clôturer
- Conserver la réponse et configurer une notification au salarié.
Des accès à vérifier par rôle
Définissez ce que salariés et responsables peuvent consulter ou modifier, puis testez les règles avant d’utiliser des données personnelles.
- Salarié
- Définir l'accès à ses demandes et aux consignes communes.
- Service responsable
- Limiter les dossiers et les champs modifiables à son périmètre.
Des usages proches du terrain
Documents à transmettre
Rattacher chaque pièce au bon dossier et suivre sa réception.
Créer mon portailInformations pratiques
Donner un point d’entrée aux consignes et contacts utiles.
Créer mon portailExcel, développement sur mesure ou portail Teable ?
Collecter ponctuellement des données et gérer un service aux salariés ne demandent pas le même travail de maintenance.
| Critère | Collecter avec Excel | Développer avec des outils de code | Teable |
|---|---|---|---|
| Collecte et consultation | Saisir et analyser des lignes ; ajouter Forms pour la collecte. | Créer formulaires, base de données et écrans de recherche. | Relier les formulaires aux fiches du portail. |
| Validation et suivi | Suivre le statut ; ajouter des outils pour les rappels. | Développer les validations et les notifications. | Configurer responsables, statuts et rappels automatiques. |
| Accès | Partager en lecture ou écriture ; protéger une cellule ne cloisonne pas les dossiers salariés. | Implémenter connexion, rôles et contrôles d’accès. | Configurer les accès par rôle et les vérifier avant ouverture. |
| Évolution | Modifier colonnes et formules ; maintenir les liens entre fichiers. | Grande liberté, avec tests, déploiement et entretien du code. | Demander les changements à l’Agent et ajuster écrans et processus. |
| À privilégier pour | Collectes ponctuelles, listes simples et analyses. | Équipes techniques recherchant un fonctionnement spécifique. | Équipes qui adaptent leurs services internes sur une plateforme existante. |
Construire un premier parcours
- 1
Décrire le besoin
Précisez qui demande quoi et à qui.
- 2
Ajuster le portail
Affinez les champs, pages et validations.
- 3
Tester puis ouvrir
Vérifiez les accès avant d’inviter l’équipe.
Des outils façonnés par les équipes
Aman Chadha
Responsable IA
J’ai utilisé Teable avec une équipe où les leads étaient dispersés entre feuilles, CRM et automatisations. Maintenant l’import, le suivi et le dashboard vivent dans un seul flux. Un système a remplacé plusieurs outils déconnectés.
Leo
Concepteur de systèmes IA
🧨 Teable ne se contente pas de concurrencer Airtable, elle révèle ce qu'Airtable ne propose pas. Les équipes modernes n’ont pas besoin d’une feuille plus belle, elles ont besoin d’un système opérationnel qui s’exécute automatiquement. Teable transforme les tables en workflows, actions IA et applications internes.
Anas Riad
Consultant et ingénieur IA
Teable 3.0 ressemble à un tableur qui a mûri. Il conserve la grille familière et ajoute automatisations, actions IA et création d’apps internes sur une seule plateforme.
Questions sur le portail salarié
Le portail convient-il à une équipe de terrain ?
Vous pouvez concevoir des pages simples pour retrouver des consignes et envoyer des demandes depuis un navigateur. Commencez par les tâches fréquentes et testez le parcours sur les appareils réellement utilisés. Gardez les formulaires courts et les informations essentielles bien visibles.
Peut-on suivre les documents manquants ?
Oui. Créez un dossier avec les pièces attendues, un responsable et un état de vérification. Une pièce reçue et une pièce validée peuvent avoir des statuts différents. Configurez ensuite les rappels nécessaires à votre organisation.
Comment gérer une validation ?
Prévoyez le responsable de la décision, le statut et la suite du traitement dans votre processus. Teable permet de construire les formulaires et automatisations correspondants. Les demandes incomplètes doivent aussi avoir un chemin de retour clair.
Les salariés voient-ils les dossiers des autres ?
Les accès doivent être configurés selon les rôles et les données concernées. Vérifiez le résultat avec plusieurs comptes avant d’importer de véritables dossiers. Masquer une ligne dans une vue ne suffit pas à démontrer que l’accès aux données est restreint.
Peut-on conserver les outils déjà en place ?
Oui. Vous pouvez partir de fichiers et sélectionner des connecteurs pris en charge. Vérifiez les actions disponibles et les autorisations de chaque source. Le portail peut commencer par un parcours limité, sans reprendre toute la gestion RH.
Puis-je essayer de créer un portail salarié gratuitement ?
Oui. L’offre gratuite de Teable comprend le créateur d’applications et 200 crédits offerts une seule fois à l’inscription. Ils permettent d’essayer la création et la modification d’une application avec l’IA. La consommation dépend du travail demandé ; ce crédit de départ n’est pas renouvelé chaque mois.
Que se passe-t-il une fois les crédits gratuits épuisés ?
Les fonctionnalités IA sont limitées lorsque les crédits sont épuisés. Pour poursuivre, vous pouvez passer à une offre payante. Les offres Pro et supérieures permettent aussi d’acheter des crédits supplémentaires. Consultez les tarifs pour connaître les quotas actuels.
