Modèle gratuit de fête d’entreprise
Rassemblez invités, budget et déroulé de l’événement. Copiez ce modèle gratuit en un clic, puis adaptez-le à votre équipe avec Teable Agent.
Préparez votre fête d’entreprise plus sereinement
Une fête d’entreprise réunit des décisions liées : qui vient, quels sont les besoins des prestataires, combien coûte l’événement et que faut-il terminer avant l’accueil ? Ce modèle gratuit rassemble ces informations dans un même espace de travail.
Partez d’une fête hivernale Northstar et d’un déjeuner d’équipe fictifs. Remplacez dates, invités et coûts par ceux de votre événement. Le modèle de travail et son guide sont en anglais ; vous pouvez adapter noms, champs et vues à votre équipe.
Ce que contient le modèle gratuit
Des tables liées, des vues pratiques et un guide de démarrage en anglais pour commencer rapidement.
Events
Définissez dates, lieux, budgets et statut des événements.
- Deux événements d’entreprise fictifs
- Une référence commune aux invités et aux tâches
Guests
Suivez les réponses et le nombre de participants par invitation, avec les besoins alimentaires et d’accessibilité.
- 15 fiches d’invités fictifs
- Champs de réponse et d’équipe
Vendors and Budget Items
Reliez les prestataires aux postes de dépenses et comparez prévisionnel et réel.
- Quatre prestataires fictifs
- Six postes budgétaires et calculs du budget restant
Planning Tasks
Donnez une échéance, un statut et un responsable à chaque étape.
- 18 tâches d’exemple
- Critères de validation pour chaque tâche
Agenda and Start Here
Préparez le déroulé et consultez le guide de mise en place en anglais.
- Six séquences au programme
- Les horaires locaux suggérés sont des notes modifiables
Des champs adaptés à votre travail
Partez de ces champs existants, puis adaptez la structure à votre activité.
| Champ | Type | Utilisation |
|---|---|---|
| Planned Cost | Nombre | Définir le montant prévu pour ce poste. |
| Actual Cost | Nombre | Enregistrer les coûts payés ou engagés selon une méthode comptable cohérente. |
| Budget Remaining | Formule | Soustraire Actual Cost de Planned Cost ; une valeur négative indique un dépassement. |
| Vendor | Enregistrement lié | Ouvrir le prestataire associé à la dépense. |
| Event | Enregistrement lié | Relier chaque dépense au bon événement. |
Reliez les tâches et les données
Transformez les listes séparées en plan de travail partagé.
Reliez les invités à la préparation
Réponses, choix des prestataires et responsabilités restent dans le même espace.
Consultez l’état du budget
Comparez coûts prévus et réels sans entretenir des feuilles de calcul séparées.
Préparez le relais le jour J
Les tâches datées et les notes du programme clarifient les responsabilités.
À qui s’adresse ce modèle ?
Un point de départ souple pour les équipes qui souhaitent un processus clair et modifiable.
Responsables de bureau
Coordonnez les événements d’entreprise et les prestataires.
Équipes RH
Organisez les besoins des invités, la participation et la préparation.
Petites entreprises
Partez d’un plan prêt à l’emploi pour un événement en petit comité.
Comment utiliser le modèle gratuit
Créez votre copie et remplacez les exemples par vos données.
- 1
Créez votre copie gratuite
Cliquez sur Utiliser le modèle et choisissez votre espace.
- 2
Renseignez l’événement
Actualisez Events, remplacez les prestataires fictifs et utilisez une seule devise.
- 3
Préparez invités et dépenses
Remplacez Guests, actualisez les réponses et le nombre de participants, puis saisissez les postes budgétaires.
- 4
Attribuez les tâches et adaptez le plan
Modifiez échéances et notes du programme. Indiquez à Teable Agent les champs ou vues nécessaires.
Personnalisez avec Teable Agent
Démarrez en un clic avec le modèle gratuit. Décrivez vos besoins à Teable Agent : il peut appliquer les changements directement dans votre espace de travail.
Préparez le placement
Reliez les invités aux tables ou aux groupes.
Suivez les acomptes
Séparez les acomptes des paiements finaux.
Préparez l’équipe événementielle
Organisez le travail par rôle.
Questions fréquentes
Ce modèle de fête d’entreprise est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez copier, utiliser et personnaliser le modèle gratuitement. Les limites d’enregistrements, d’IA et d’applications dépendent de votre forfait Teable.
Puis-je l’utiliser pour une fête de Noël ou un autre événement d’entreprise ?
Oui. Actualisez Events, remplacez les exemples et adaptez les dates des tâches et le programme à votre événement.
Le modèle envoie-t-il les invitations ou réserve-t-il les prestataires ?
Utilisez-le pour suivre invitations, réponses, choix des prestataires et coûts. Envoyez les invitations et effectuez les réservations avec vos propres outils.
Comment le budget restant est-il calculé ?
Chaque ligne de Budget Items soustrait Actual Cost de Planned Cost. Utilisez une seule devise et une méthode cohérente pour les coûts réels.
Teable Agent peut-il personnaliser le modèle ?
Oui. Indiquez à Teable Agent les champs, vues ou calculs dont vous avez besoin, puis vérifiez les changements selon vos règles. Vous pouvez aussi modifier le modèle vous-même.
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