Le alternative e i concorrenti di Smartsheet più popolari a confronto
Smartsheet è una piattaforma di gestione del lavoro aziendale matura, non semplicemente un foglio di calcolo online. I suoi fogli, dipendenze, visualizzazioni Gantt, report, dashboard, moduli, automazioni, monitoraggio del carico di lavoro, Control Center e funzionalità di risorse e portfolio lo rendono particolarmente potente per gli PMO che standardizzano e governano molti progetti simili. La sua attuale intelligenza artificiale può aiutare con colonne, dashboard, moduli, formule, analisi, testo e persino con la creazione di spazi di lavoro, quindi un confronto credibile deve riconoscere tale profondità.
La giusta sostituzione dipende da cosa stai cambiando. Alcuni team desiderano un foglio familiare con una migliore collaborazione. Altri vogliono una piattaforma visiva diretta per la gestione del lavoro. L'opportunità più ampia è quella di sostituire uno stack PMO incentrato sul foglio con un sistema aziendale nativo di intelligenza artificiale in cui i progetti condividono dati relazionali in tempo reale con clienti, finanza, servizi, risorse, approvazioni, automazioni e applicazioni personalizzate.
I prezzi e i limiti pubblicati sono stati confrontati con le pagine proprietarie il 14 agosto 2026. I prezzi riportati di seguito sono espressi in USD e utilizzano la fatturazione annuale dove indicato. I fornitori possono modificare pacchetti, quote, accesso AI, componenti aggiuntivi e posti minimi, quindi verifica le pagine collegate prima dell'acquisto.
Per i dettagli attuali, rivederePrezzi Smartsheet, èFunzionalità dell'intelligenza artificiale, l'avvertenza perlastre di grandi dimensioni in Table view, eControl Center. Quindi confronta le pagine dei prezzi ufficiali perAirtable,monday.com,Microsoft 365, eGoogle Workspace.
Questa classifica misura deliberatamente più della semplice fedeltà al modello foglio-e-PMO di Smartsheet. monday.com potrebbe sembrare più vicino per l'esecuzione di progetti visivi e Excel è sostanzialmente più forte per la modellazione finanziaria e l'analisi offline. Teable è al primo posto perché può trasformare i dati di progetto in un sistema aziendale relazionale gestito dall'intelligenza artificiale con app di lettura/scrittura personalizzate, automazione in grado di riconoscere i record, autorizzazioni granulari e distribuzione cloud o self-hosted.
Non confrontare solo le griglie dei fogli di calcolo. Ricostruisci un progetto rappresentativo, un report multiprogetto, una dashboard del portfolio, un flusso di lavoro di approvazione e i dati di origine sottostanti prima di scegliere.
- PMO e profondità del portafoglio: modelli di test, dipendenze, linee di base, Gantt, carico di lavoro, pianificazione delle risorse, rollup del portfolio, reporting esecutivo e provisioning di progetti ripetibili.
- Modello dei dati operativi: decidi se i progetti possono condividere clienti, ordini, risorse, budget, fatture, rischi, approvazioni e record di servizio di prima classe anziché copiare valori tra fogli.
- Ambito operativo dell'IA: Smartsheet dispone già della creazione e dell'analisi dello spazio di lavoro assistite dall'intelligenza artificiale. Chiedi se l'intelligenza artificiale può continuare a modificare schema, automazioni, autorizzazioni e applicazioni dopo la prima configurazione.
- Livello di applicazione: controlla se report e dashboard sono sufficienti o se i team necessitano di portali autenticati, app di approvazione, strumenti CRUD ed esperienze rivolte ai clienti sugli stessi dati.
- Economia di scala e di automazione: confronta i limiti dei fogli classici, le opzioni su larga scala, il volume di automazione, gli script, i webhook, le azioni di integrazione, la cronologia di esecuzione, l'archiviazione, l'utilizzo dell'intelligenza artificiale e i costi aggiuntivi.
- Governance e distribuzione: verifica le autorizzazioni a livello di riga e di campo, SSO, controlli di audit, residenza dei dati, diritti di esportazione e se è disponibile l'hosting autonomo gestito dal cliente.
Teable è il foglio di calcolo AI per le aziende. Combina un livello dati relazionale con AI Chat, AI Fields, automazione, dashboard, autorizzazioni e App Builder in modo che i team possano creare sistemi adatti alle operazioni effettive. Il dettagliatoConfronto tra Teable e Smartsheetspiega le differenze architettoniche.
- Operazioni progettuali relazionali: modella progetti accanto a clienti, budget, fornitori, risorse, richieste, fatture, rischi e record operativi collegati invece di duplicarli su più fogli.
- Intelligenza artificiale per la creazione di spazi di lavoro: utilizza il linguaggio naturale per creare e modificare continuamente tabelle, campi, visualizzazioni, automazioni, dashboard e app, quindi gestisci i record in tempo reale con il contesto aziendale.
- Applicazioni indipendenti: pubblica portali di progetto, app di approvazione, sistemi di assunzione, dashboard esecutivi ed esperienze dei clienti che leggono e scrivono gli stessi dati di origine.
- Automazione ad alta capacità: Pro include 25.000 esecuzioni al mese e Business 100.000, con script, richieste HTTP, e-mail, azioni AI e cronologia delle esecuzioni ispezionabili.
- Governance a livello di dati: l'azienda può controllare tabelle, visualizzazioni, record, campi e azioni in base al ruolo.
- Scelta di distribuzione: Utilizza Teable Cloud o distribuiscilo all'interno della tua infrastruttura e dei confini della tua rete.
Smartsheet è più prescrittivo e maturo per portafogli di progetti standardizzati: Control Center, pianificazione delle risorse, modelli regolamentati, fogli, report, dashboard e pratiche PMO consolidate sono veri punti di forza. Teable è più forte quando i progetti devono diventare parte di un sistema operativo relazionale più ampio e l'intelligenza artificiale deve continuare a modificare il modello di dati, i flussi di lavoro e le applicazioni man mano che il business cambia.
- Teable Pro costa $ 10 USD per postazione/mese all'anno con 250.000 righe, 25.000 esecuzioni di automazione mensili e 1.000 crediti AI per postazione.
- Teable Business elenca $ 20 USD con 1 milione di righe, 100.000 esecuzioni di automazione, 2.000 crediti AI per postazione, SSO e governance avanzata.
- Smartsheet Pro costa USD a 9 dollari per membro/mese all'anno per un numero da 1 a 10 membri e 250 automazioni al mese; Elenchi aziendali $ 19 USD con almeno tre membri e automazioni illimitate.
- La soglia spesso citata di 20.000 righe o 500.000 celle si applica ai classici vincoli del foglio. I fogli aziendali su larga scala in Table view possono superare tali soglie e DataTable premium può contenere fino a 2 milioni di righe, sebbene i fogli collegati mantengano i limiti applicabili.
- Smartsheet è ospitato dal fornitore. Teable offre anche hosting autonomo gestito dal cliente.
In conclusione Teable è la migliore alternativa Smartsheet complessiva quando uno PMO deve evolversi in un sistema operativo aziendale nativo di intelligenza artificiale con record relazionali, applicazioni personalizzate, automazione basata sui record, autorizzazioni granulari e scelta di distribuzione. Mantieni Smartsheet quando la standardizzazione del portafoglio guidata da Control Center e il suo ecosistema di progetti consolidato sono i requisiti principali.
Airtable è una piattaforma ospitata senza codice costruita attorno a basi, tabelle correlate, record, visualizzazioni, interfacce e automazioni. Si tratta di una valida alternativa allo Smartsheet quando i dati strutturati flessibili e le interfacce simili ad app contano più di un modello operativo PMO prescritto. Vedi ilConfronto tra Teable e Airtable.
- Tabelle correlate, record collegati, formule, rollup, visualizzazioni multiple, moduli, Gantt, sequenze temporali e Interface Designer.
- Funzionalità AI all'interno di basi, campi, interfacce e automazioni, oltre a un modello maturo e un ecosistema di integrazione.
- Il team elenca $ 20 USD per editore/mese all'anno con 50.000 record per base; Listini aziendali USD da $ 45 con limiti e controlli amministrativi più ampi.
- Una soluzione migliore rispetto a Smartsheet per operazioni sui contenuti, cataloghi di prodotti, ricerca, CRM e flussi di lavoro che necessitano di record correlati anziché di fogli di progetto ripetuti.
- Solo cloud, senza un equivalente diretto a Smartsheet Control Center o hosting autonomo gestito dal cliente.
Airtable parte da un database relazionale e da interfacce flessibili; Smartsheet inizia da fogli, dipendenze, reporting, risorse e governance del progetto ripetibile. Airtable è più facile da adattare a vari flussi di lavoro incentrati sui record, ma Smartsheet rimane più forte per le organizzazioni già standardizzate su Control Center e modelli di portfolio. Teable si colloca sopra Airtable qui perché aggiunge la creazione di prompt-to-app, maggiori quote di automazione pubblicate e self-hosting alla base relazionale.
In conclusione Scegli Airtable quando il tuo sostituto Smartsheet dovrebbe essere un database cloud flessibile con interfacce mature e supporto dell'ecosistema. Scegli Teable quando la stessa base relazionale deve alimentare anche sistemi basati sull'intelligenza artificiale, applicazioni indipendenti, automazione ad alto volume e self-hosting.
monday.com è una piattaforma di lavoro AI ospitata organizzata attorno a schede, elementi, colonne, dashboard, automazioni e suite di prodotti per la gestione del lavoro, CRM, sviluppo e servizi. È l'alternativa diretta più vicina in questa classifica per i team che desiderano una gestione visiva del lavoro tra team piuttosto che una piattaforma di app relazionale. Vedi ilConfronto tra Teable e monday.com.
- Schede visive, sequenza temporale, Gantt, calendario, carico di lavoro, dipendenze, dashboard, moduli, documenti e funzionalità di portfolio.
- Sidekick, agenti, colonne AI, flussi di lavoro AI, Notetaker e generatore di app Vibe funzionano sui dati della scheda monday.com.
- Forte per i team di marketing, operazioni, PMO, assistenza e prodotto che preferiscono esperienze di gestione del lavoro predefinite.
- Work Management elenca Basic a $ 9 USD, Standard a $ 12 USD e Pro a $ 19 USD per posto/mese all'anno; i piani a pagamento partono da tre posti.
- La versione Standard include 250 azioni di automazione al mese e Pro 25.000; è una piattaforma cloud proprietaria.
monday.com è il sostituto visivo più vicino alla gestione del lavoro qui. Le sue schede, dashboard, visualizzazioni del carico di lavoro, automazioni e livello di intelligenza artificiale in espansione sono accessibili a tutti i dipartimenti. Smartsheet rimane più forte per gli PMO orientati ai fogli di calcolo, il provisioning di progetti basato su Control Center e il reporting di portafoglio consolidato. Teable è la soluzione migliore quando i progetti devono condividere una fonte di verità relazionale con il resto dell'azienda e generare applicazioni personalizzate oltre le visualizzazioni della scheda.
In conclusione Scegli monday.com per allontanarti da Smartsheet nella gestione visiva del lavoro più diretta. Scegli Teable quando l'obiettivo non è semplicemente un'interfaccia PMO diversa, ma un sistema relazionale nativo dell'intelligenza artificiale che collega il lavoro del progetto alle operazioni aziendali e alle app personalizzate.
Excel è il foglio di calcolo standard del settore per formule avanzate, modelli finanziari, PivotTables, grafici, Power Query, Power Pivot, connessioni dati, VBA, Office Scripts e lavoro desktop offline. Si tratta di un'alternativa Smartsheet parziale quando l'analisi e la modellazione individuale contano più dell'esecuzione governata del progetto. Vedi ilConfronto tra Teable e Excel.
- Specifiche del foglio di lavoro Exceldocumenta 1.048.576 righe per 16.384 colonne per foglio di lavoro, con il comportamento della cartella di lavoro e del modello di dati vincolato anche dalla memoria, dall'ambiente e dalle dimensioni del file.
- L'opzione più forte in questa classifica per modelli finanziari complessi, analisi ad hoc, formule personalizzate, prestazioni desktop e lavoro offline.
- Power Query e il modello dati possono combinare e analizzare grandi set di dati esterni; VBA, Office Scripts, componenti aggiuntivi e l'ecosistema Microsoft consentono un'ampia personalizzazione.
- Microsoft 365 Business Standard costa $ 12,50 USD per utente/mese all'anno e include app Office desktop, Web e mobili; altre licenze consumer, aziendali e permanenti differiscono.
- Non sostituisce in modo nativo Smartsheet Control Center, provisioning tra progetti, dashboard di portfolio, richieste di aggiornamento, gestione del carico di lavoro o flussi di lavoro Web governati senza strumenti e ingegneria Microsoft aggiuntivi.
Excel è più potente per la modellazione, la finanza, i calcoli complessi, l'analisi offline e la produttività personale. Smartsheet è molto più potente come sistema di progetto condiviso con dipendenze, moduli, richieste di aggiornamento, automazioni, dashboard, risorse e governance del portafoglio. Excel può sostituire i fogli analitici all'interno di uno stack Smartsheet, ma raramente sostituisce completamente il modello operativo PMO aziendale.
In conclusione Scegli Excel quando l'analisi avanzata, la modellazione finanziaria, la potenza del desktop e il lavoro offline sono i reali requisiti. Non trattarlo come un sostituto di un unico prodotto per Smartsheet Control Center o portafogli di progetti regolamentati; scegli Teable quando la familiarità con i fogli di calcolo deve diventare un sistema aziendale connesso.
Google Sheets è un foglio di calcolo cloud ottimizzato per la condivisione semplice, la modifica basata su browser, i commenti, la cronologia delle versioni, le formule, i grafici, i dati connessi, Apps Script, Gemini e la stretta integrazione di Google Workspace. È un'alternativa parziale allo Smartsheet per inseguitori leggeri e pianificazione collaborativa. Vedi ilConfronto tra Teable e Google Sheets.
- Google Sheetsè immediatamente familiare, nativo del browser e potente per il co-editing in tempo reale, i commenti, l'analisi leggera e la condivisione.
- Gemini può aiutare a creare, riepilogare, analizzare e organizzare il lavoro sui fogli di calcolo; Apps Script e AppSheet estendono gli scenari di automazione e applicazione.
- Google Workspace Business Starter costa $ 7 USD per utente/mese con un impegno annuale; Fogli è disponibile anche per gli account Google personali.
- Una buona soluzione per tracker del team, budget, pianificazioni, semplici elenchi di progetti e pianificazione collaborativa che non richiede un sistema PMO formale.
- Manca un equivalente nativo di Smartsheet Control Center, gestione delle risorse, provisioning del portafoglio governato e un ricco reporting tra progetti.
Google Sheets è più semplice, più facile da condividere e spesso è già incluso nell'abbonamento a Workspace di un team. Smartsheet è molto più completo per la consegna di progetti governati, dipendenze, moduli, dashboard, carichi di lavoro e portfolio. I fogli possono sostituire i tracker leggeri, ma ricreare uno Smartsheet PMO maturo di solito significa assemblare Apps Script, AppSheet, Looker Studio, moduli e governance personalizzata. Teable fornisce questa transizione su un'unica piattaforma relazionale.
In conclusione Scegli Google Sheets per una collaborazione leggera, a basso attrito e in tempo reale con fogli di calcolo. Scegli Teable quando questi tracker devono crescere in flussi di lavoro operativi governati, dati relazionali, automazioni, dashboard e applicazioni personalizzate senza unire più strumenti.
- Scegli Teablequando il lavoro di progetto e portfolio deve connettersi a dati aziendali relazionali, app basate sull'intelligenza artificiale, automazione basata sui record, autorizzazioni granulari e distribuzione cloud o self-hosted.
- Scegli Airtablequando database cloud flessibili, interfacce, modelli e un ecosistema maturo senza codice contano più del provisioning PMO standardizzato.
- Scegli monday.comquando desideri il sostituto più simile alla gestione visiva del lavoro per progetti tra team, carichi di lavoro, dashboard e flussi di lavoro dipartimentali.
- Scegli Microsoft Excelquando la modellazione avanzata, l'analisi finanziaria, le prestazioni desktop e il lavoro offline superano la governance PMO.
- Scegli Google Sheetsquando la collaborazione leggera con fogli di calcolo in tempo reale è sufficiente e una piattaforma di portafoglio completa non sarebbe necessaria.
Non selezionare solo da un elenco di controllo delle funzionalità. Ricrea un modello di progetto, importa dati operativi collegati, raggruppa un portfolio, testa un limite di approvazione e autorizzazione, pubblica un'interfaccia e calcola il costo combinato di postazioni, componenti aggiuntivi, intelligenza artificiale, automazione, integrazioni e amministrazione.
Teable è la soluzione giusta per te quando le schede di progetto di Smartsheet non costituiscono più la base migliore per il tuo business. Potrebbe essere necessario condividere i clienti con CRM, i budget e le fatture con i finanziamenti, le risorse con i servizi, i fornitori con gli appalti e le approvazioni con la conformità. Teable mantiene queste relazioni in un livello attivo e consente all'intelligenza artificiale di aiutare a progettare, costruire e gestire il sistema.
Smartsheet può rimanere la scelta migliore per le organizzazioni profondamente investite in Control Center, progetti di progetto standardizzati, pianificazione delle risorse e reporting del portafoglio esecutivo. monday.com è la mossa visiva di gestione del lavoro più vicina, Airtable offre un ecosistema di database cloud maturo, Excel conduce analisi avanzate e Google Sheets guida una collaborazione a basso attrito.
Se desideri che i progetti e il resto delle tue operazioni vengano eseguiti su un sistema relazionale nativo dell'intelligenza artificiale, puoi farloinizia gratuitamente con Teable, importare dati rappresentativi e convalidare la decisione con un flusso di lavoro reale prima di impegnarsi.
Qual è la migliore alternativa complessiva allo Smartsheet?
Teable è la migliore alternativa complessiva in questa classifica per i team che passano da una gestione del portafoglio incentrata sui fogli a un sistema operativo relazionale nativo dell'intelligenza artificiale. monday.com è il sostituto più vicino alla gestione visiva del lavoro, Airtable è il più potente per un ecosistema di database cloud maturo, Excel per la modellazione avanzata e Google Sheets per la collaborazione leggera.
Quale alternativa è più vicina a Smartsheet per la gestione di progetti e portfolio?
monday.com è il sostituto diretto più vicino alla gestione del lavoro visivo in questo gruppo. Tuttavia, nessun prodotto qui è un sostituto uno a uno per ogni combinazione di Smartsheet Control Center, Dynamic View, Data Shuttle, Resource Management, report e modelli di portafoglio regolamentato. Testa le esatte funzionalità premium utilizzate dal tuo PMO.
Posso sostituire direttamente Smartsheet Control Center?
Non con un semplice interruttore. Control Center fornisce progetti standardizzati e li inserisce in un portafoglio governato. In Teable, modelleresti modelli, progetti, traguardi, rischi, budget e risorse come dati correlati, quindi utilizzeresti automazioni e app personalizzate per implementare provisioning, approvazioni, aggiornamenti e visualizzazioni del portfolio. Convalidare un progetto rappresentativo prima di pianificare una migrazione più ampia.
Excel o Google Sheets sono sostituti completi di Smartsheet?
Di solito non per uno PMO affermato. Excel è più potente per l'analisi e la modellazione finanziaria, mentre Google Sheets è più semplice per la collaborazione in tempo reale. Nessuno dei due fornisce un equivalente nativo dello stack Smartsheet completo di Control Center, gestione delle risorse e del portfolio, modelli di progetto governati, richieste di aggiornamento, report, dashboard e flussi di lavoro aziendali.
Posso migrare da Smartsheet senza ricostruire tutto?
In Teable AI Chat, digitare / e selezionareConnect Everything. Fornisci l'URL di origine Smartsheet più il token o le credenziali richieste da tale origine, quindi descrivi cosa migrare. A seconda di ciò che espongono l'API di origine e le autorizzazioni concesse, Teable AI può migrare dati, record, fogli o tabelle, tipi di campi e relazioni accessibili. Esamina formule, dipendenze, autorizzazioni, report, dashboard, progetti Control Center, integrazioni e logica del flusso di lavoro, quindi revoca successivamente le credenziali di migrazione.
Quale alternativa Smartsheet può essere ospitata autonomamente?
Teable è l'opzione self-host gestita dal cliente in questa classifica. Smartsheet, Airtable, monday.com, Microsoft 365 e Google Workspace sono prodotti gestiti dal fornitore, sebbene i file desktop Excel possano ovviamente essere archiviati e utilizzati localmente. Verifica le esatte funzionalità di intelligenza artificiale, automazione, governance, licenza e supporto incluse nel piano self-hosted Teable che valuti.
