Zakrly va oltre Google Sheets per gestire un’attività di insegnamento online con Teable

Zakrly riunisce in Teable il lavoro di gestione di un’attività di insegnamento dell’arabo, collegando materiali didattici, amministrazione degli studenti e app create con l’IA, oltre Google Sheets.

Zakrly è una piattaforma per l’apprendimento della lingua araba che offre corsi e materiali didattici interattivi agli studenti in Egitto. Il suo catalogo pubblico spazia dalle basi della grammatica ai programmi dei diversi anni scolastici, offrendo agli studenti un luogo dove trovare risorse adatte alla propria fase di studio.

Dietro la piattaforma c’è Karim Shindy, un insegnante indipendente che crea corsi, libri interattivi e quiz, oltre a gestire da solo l’attività. Teable gli offre uno spazio organizzato per il lavoro gestionale che accompagna l’insegnamento, dalle iscrizioni al monitoraggio dei progressi fino alla gestione dei contenuti.

Perché Google Sheets era diventato difficile da gestire da solo

Prima di usare Teable, Karim aveva fatto crescere un singolo corso fino a raggiungere circa 1.000 studenti. Ma gestire l’attività da solo significava occuparsi sia dell’amministrazione sia dell’insegnamento, e racconta che il lavoro manuale aveva superato ciò che riusciva a gestire. Il suo sistema basato su Google Sheets non gli offriva più un modo chiaro per organizzare il lavoro.

Le difficoltà erano concrete. Faticava a separare le informazioni sugli studenti, le iscrizioni, i quiz e le risorse video, e a orientarsi tra questi elementi. Nel suo flusso di lavoro con Sheets, conservare immagini e fatture accanto alle informazioni a cui si riferivano era poco pratico. Passare dal foglio di calcolo ad altri strumenti aumentava il lavoro di coordinamento che svolgeva da solo.

Con il sistema precedente, tenere organizzati quei materiali tra fogli di calcolo e strumenti separati era diventato difficile. Il primo elemento di Teable ad attirare la sua attenzione è stata la barra laterale: poteva raggruppare le diverse aree del suo lavoro e passare dall’una all’altra senza perdere il filo. I file potevano essere inseriti direttamente nei record, accanto alle informazioni che li rendevano utili.

Teable ha dato a queste diverse parti dell’attività una collocazione chiara: cartelle nella barra laterale per l’amministrazione degli studenti, le iscrizioni, i quiz e le risorse video. Fatture e miniature potevano essere conservate nei rispettivi record, insieme ai link ai video e ai libri interattivi. Karim racconta di passare meno spesso da uno strumento all’altro, con i materiali e il contesto di cui aveva bisogno organizzati in un unico spazio di lavoro.

Un database connesso, con un’IA che lo aiuta a creare

Teable riunisce tre aree fondamentali dell’attività didattica di Karim: iscrizioni, monitoraggio dei progressi e gestione dei contenuti. Supporta anche le sue app interne per la produttività. Il database conserva file leggeri, come miniature e fatture, insieme ai link a video e risorse didattiche interattive ospitati altrove. In questo modo le informazioni rimangono organizzate, mentre i servizi specializzati si occupano dello streaming e della distribuzione dei contenuti.

Lo stesso approccio si estende alla promozione dei corsi. Karim prepara e organizza i contenuti promozionali in Teable, poi usa uno strumento di pubblicazione separato per distribuirli. Teable gli offre un luogo in cui coordinare i materiali senza richiedere che ogni parte dell’attività venga trasferita in un unico prodotto.

Una volta organizzati record e risorse, Karim usa l’IA per creare gli strumenti che si basano su di essi. Usa il generatore di app con IA di Teable per creare app interne per la produttività e per progettare e aggiornare le interfacce dei portali degli studenti man mano che le sue idee prendono forma. Può lavorare sia sull’esperienza che gli studenti vedono sia sugli strumenti che usa dietro le quinte. Nell’intero spazio di lavoro Teable, Karim ha creato più di 15 app, avendo così la possibilità di adattare diversi strumenti al proprio modo di lavorare.

Nell’intero spazio di lavoro di Karim, le automazioni sono state eseguite con successo più di 700 volte nei 30 giorni dal 5 settembre al 4 ottobre 2026. Insieme alle app e ai dati connessi, offrono a un insegnante che lavora da solo un modo per organizzare le informazioni, creare interfacce utili e supportare attività ripetitive nello stesso ambiente.

Più spazio per concentrarsi sull’insegnamento

Per Karim, il costo di un sistema frammentato era l’attenzione sottratta alla creazione di corsi, materiali interattivi e quiz. Con la crescita dell’attività, il coordinamento manuale del lavoro legato all’insegnamento era diventato più di quanto una sola persona potesse gestire agevolmente.

Teable alleggerisce questo carico a più livelli: le cartelle rendono più semplice orientarsi nel lavoro, i record mantengono file e link di supporto nel loro contesto, mentre le app create con l’IA e le automazioni forniscono strumenti per utilizzare quelle informazioni. Andare oltre Google Sheets ha dato a Karim un modo per organizzare e adattare la gestione dell’attività attorno al suo insegnamento, passando meno spesso tra strumenti scollegati.

Come dice Karim: «Ora Teable svolge il ruolo di tutto il mio team virtuale».

Informazioni su Zakrly

Zakrly è una piattaforma indipendente per l’insegnamento della lingua araba creata da Karim Shindy in Egitto. Riunisce corsi, libri interattivi e risorse didattiche per studenti che seguono diversi programmi di studio.