Documenti aziendali
Raccogliere materiali utili e indicare chi li aggiorna.
Crea il portaleUn portale dipendenti costruito sui vostri processi
Parti da documenti e attività quotidiane. Teable ti aiuta a creare un’applicazione in cui trovare risorse, inviare richieste e seguirne l’avanzamento.
- Crea un portale per documenti aziendali con referenti e categorie.
- Organizza l’inserimento dei nuovi dipendenti con attività assegnate.
- Crea un portale di richieste interne con allegati e stato.
Scelto dai team di
A cosa serve un portale dipendenti
Un portale dipendenti riunisce risorse, servizi interni e richieste del personale in un punto di accesso comune. Con Teable puoi costruire moduli e percorsi di gestione che mantengono insieme richiesta, documenti e responsabile.
Segui le richieste dei dipendenti fino alla chiusura
Passa dalla vista del dipendente a quella dell’amministrazione. Seleziona una richiesta per vedere responsabile, scadenza e attività svolte.
Esempio illustrativo · dati dimostrativi
Sapere cosa manca
- Richieste
- 4
- Da approvare
- 1
- Completate
- 1
Materiale di benvenuto
- Responsabile
- Risorse umane
- Scadenza
- Domani
Allegati
- Modulo di richiesta.pdf
Attività
- Richiesta inviata
In attesa di approvazione
Le risorse nel portale dipendenti
Carica guide e moduli o collega una fonte. Organizza i contenuti per attività, mantenendo riconoscibili i riferimenti utili.
- Documenti → indicazioni
- Raccogli procedure e riferimenti utili per chi entra in azienda.
- Dati → contesto
- Collega soltanto le informazioni necessarie alla richiesta del dipendente.
Passaggi chiari tra reparti
Assegna il referente, definisci gli stati e configura i promemoria. Gli allegati restano collegati alla richiesta.
- 1 Invio
- Raccogli oggetto, allegati e data richiesta.
- 2 Presa in carico
- Indica l'ufficio competente e richiedi eventuali integrazioni.
- 3 Esito
- Registra la risposta e imposta una notifica al dipendente.
Accessi da configurare e verificare
Stabilisci cosa può leggere o modificare ogni ruolo. Prova le regole prima di inserire informazioni personali.
- Dipendente
- Definisci l'accesso alle proprie richieste e ai documenti condivisi.
- Ufficio competente
- Stabilisci quali pratiche gestire e quali campi modificare.
Un primo processo, ben organizzato
Ingresso in azienda
Seguire preparativi e attività dei diversi reparti.
Crea il portaleRichieste ai servizi interni
Indirizzare ogni richiesta al referente giusto.
Crea il portaleExcel, sviluppo su misura o portale Teable?
Una raccolta occasionale e un servizio continuativo ai dipendenti richiedono strumenti e manutenzione diversi.
| Criterio | Raccogliere con Excel | Sviluppare con strumenti di coding | Teable |
|---|---|---|---|
| Raccolta e consultazione | Inserire e analizzare righe; aggiungere Forms per la raccolta. | Creare moduli, database e schermate di ricerca. | Collegare i moduli ai record del portale. |
| Approvazioni | Seguire gli stati nelle colonne; aggiungere strumenti per i promemoria. | Implementare approvazioni e notifiche. | Configurare responsabili, stati e promemoria automatici. |
| Accesso | Condividere in lettura o modifica; bloccare celle non separa i dati dei dipendenti. | Implementare accesso, ruoli e controlli. | Configurare gli accessi per ruolo e verificarli prima dell’apertura. |
| Manutenzione | Modificare colonne e formule; mantenere i processi tra file. | Ampia libertà, con test, distribuzione e manutenzione del codice. | Chiedere modifiche all’Agent e rifinire schermate e processi. |
| Ideale per | Raccolte occasionali, elenchi semplici e analisi. | Team tecnici con esigenze specifiche. | Team che adattano i servizi interni su una piattaforma esistente. |
Dal processo al portale
- 1
Racconta il flusso
Aggiungi materiali e indica le persone coinvolte.
- 2
Personalizza
Modifica campi, pagine e passaggi.
- 3
Verifica e invita
Controlla accessi e percorso con dati di prova.
Strumenti modellati sul lavoro dei team
Aman Chadha
Responsabile AI
Ho usato Teable in un team con lead sparsi tra fogli, CRM ed automazioni. Ora importazione, follow-up e dashboard vivono in un unico flusso. Un sistema ha sostituito diversi strumenti scollegati.
Leo
Builder di sistemi AI
🧨 Teable non compete solo con Airtable: rivela ciò che manca in Airtable. I team moderni non cercano un foglio più elegante, ma un sistema operativo che possa funzionare da solo. Teable trasforma le tabelle in workflow, azioni IA e app interne.
Anas Riad
Consulente e ingegnere AI
Teable 3.0 sembra un foglio evoluto. Mantiene la griglia familiare e aggiunge automazioni, azioni IA e costruzione app interne in un’unica piattaforma. Ottengo in un modello unico ciò che prima assemblavo a mano.
Domande sul portale dipendenti
Posso partire dai documenti che utilizziamo già?
Sì. Carica guide, moduli o elenchi adatti al processo e spiega come devono essere organizzati. Teable Agent può aiutarti a costruire l’applicazione intorno a questi materiali. Verifica le informazioni prima di renderle disponibili al personale.
Come organizzo l’arrivo di una nuova persona?
Indica le attività, le scadenze e i referenti dei reparti coinvolti. Puoi distinguere preparazione, primo giorno e passaggi successivi. Parti da una checklist e verifica che ogni attività abbia un responsabile.
Le richieste possono avere allegati e approvazione?
Puoi progettare il modulo con i dati e gli allegati necessari, aggiungendo stato e approvatore. Configura anche il percorso per una richiesta incompleta o respinta. La decisione resta alla persona individuata dal processo.
Come gestisco gli accessi ai dati personali?
Imposta i permessi sui ruoli e sui dati pertinenti, poi verifica cosa vede ciascun account. Una vista filtrata non dimostra da sola la separazione dei dati. Completa questa verifica prima di utilizzare documenti personali reali.
Posso collegare altri strumenti aziendali?
Seleziona un connettore supportato e controlla le azioni disponibili e le autorizzazioni richieste. Puoi mantenere il sistema esistente e iniziare da un solo flusso. Non occorre migrare tutta la gestione del personale per creare il primo portale.
Posso provare a creare un portale dipendenti gratis?
Puoi iniziare con il piano gratuito di Teable, che include il creatore di app e 200 crediti una tantum alla registrazione. Usali per provare a creare e modificare un’app con l’IA. Il consumo varia in base alle richieste e alle modifiche; questi crediti non si rinnovano ogni mese.
Cosa succede quando esaurisco i crediti gratuiti?
Le funzioni IA vengono limitate quando i crediti sono esauriti. Per continuare puoi passare a un piano a pagamento. Con Pro e i piani superiori puoi anche acquistare crediti aggiuntivi. Trovi le disponibilità aggiornate nella pagina dei prezzi.
