GELEN KUTUSUNDAN İŞ AKIŞINA
Teklif isteyen bir müşterinin marka, model ve adet bilgileri yazışmada kaybolmasın. Teable, Gmail ve Outlook e-postalarını takip edilebilir kayıtlara dönüştürür; yanıtı hazırlamanıza ve onaylayarak göndermenize yardımcı olur.
Bu şirketlerin ekipleri bize güveniyor
E-posta ayrıştırıcı, ileti metnindeki bilgileri ayrı alanlara ve kayıtlara dönüştürür. Her e-postayı açıp bir elektronik tabloya kopyalamak yerine, ihtiyacınız olan sütunları Teable'a anlatırsınız. Müşteri adı, ürün, miktar ve tarih aynı kayıtta toplanır; kaynak ileti referansı da kontrol için korunabilir. Böylece gelen kutusu iletişimin kaynağı olmaya devam ederken ekip, işi ortak bir tablodan takip eder.
E-POSTADAN KAYDA
Bu örnekte müşteri hem belirli bir parça hem de alternatif istiyor. E-posta ayrıştırıcı, alternatifi onaylanmış ürün gibi kaydetmeden talebi görünür kılar.
Satın alma talebi
P-620 rulman için fiyat ve teslim süresi
Deniz · Eksen Atölye
P-620 kodlu rulmandan 60 adet için teklif rica ediyoruz. 16 Kasım’a kadar teslim alabilir miyiz? Stokta yoksa alternatif ürünün teknik özelliklerini ayrıca paylaşın; önce uygunluğunu kontrol edeceğiz.
Teklif takip tablosu
| Ürün kodu | Adet | İstenen teslim | Alternatif koşulu | Durum |
|---|---|---|---|---|
| P-620 | 60 | 16 Kasım | Teknik kontrol gerekli | Teklif hazırlanacak |
Stok ve teslim süresi kontrol edilmeden müşterinin istediği tarihi kesin teslim tarihi olarak kullanmayın. Alternatif ürün için ayrı bir inceleme alanı açın. Teable yanıt taslağını hazırlayabilir; ürün uygunluğu ve ticari koşullar sorumlu kişi tarafından onaylandıktan sonra gönderilir.
EKİBİNİZİN İŞİNE GÖRE
Tekrarlayan bir yazışma türü seçin ve yanıt vermeden önce hangi bilgileri kontrol ettiğinizi belirleyin. Tabloyu bu kontrollerin etrafında kurun; her gelen mesajı yeni bir iş saymayın.
Ürün kodu, marka, adet ve istenen teslim tarihini ayrı alanlarda tutun. Muadil ürün isteğini kesin siparişten ayırın; eksik teknik bilgi varsa incelemeye işaretleyin. Aynı talebe gelen yeni miktar veya teslim tarihi değişikliklerini kaynak e-postayla birlikte takip edin.
Tarih aralığı, kişi sayısı, oda dağılımı ve toplantı alanı ihtiyacını gelen e-postalardan düzenleyin. Müsaitlik sorusunu kesin rezervasyon olarak kaydetmeyin. Eksik ayrıntıları bir araya getirip satış sorumlusunun kontrol edeceği bir yanıt taslağı hazırlayın.
Ürün, sipariş referansı ve bildirilen sorunu kaydedin; varsa müşterinin talep ettiği değişim veya tutar düzeltmesini ayrı tutun. İlgili birimler aynı kaydı inceleyebilir. Yanıt onaya sunulurken henüz kararlaştırılmamış bir iade ya da fiyat indirimi müşteriye taahhüt edilmez.
Tablodaki bilgiler ancak ekibiniz onlarla çalışabildiğinde değer kazanır. İnceleme, erişim ve takip adımlarını aynı yerde birleştirin.
Eksik alanları tahminle doldurmak yerine boş bırakmasını isteyin. Tarih, tutar ve para birimi için ayrı sütunlar kullanın. Daha büyük bir gruba geçmeden önce farklı gönderenleri, yanıtları ve alışılmadık biçimleri içeren küçük bir örneği kontrol edin.
Teable izinleriyle kayıtları kimlerin görebileceğini veya düzenleyebileceğini belirleyin. Posta hesabı yetkilendirmesiyle tablo paylaşımı farklı işlemlerdir. Ekibinizin ihtiyaç duyduğu veriyi paylaşın; posta parolalarını dağıtmayın.
Yeni sütunlar ve sınıflandırmalar ekleyin veya tablodan bir uygulama oluşturun. Düzenli güncelleme gerektiğinde Teable otomasyonunu zamanlayın. Makul bir çalışma aralığı seçin ve örtüşen dönemlerde tekrar kayıt oluşmasını ileti kimlikleriyle önleyin.
Teable, ileti ve çıkarılan bilgilerden bir yanıt taslağı hazırlayabilir. Teable içinde inceleme adımı oluşturun ya da Slack veya WhatsApp bildirimi üzerinden onay verin. Yanıtı yalnızca onaydan sonra müşteriye gönderin; taslağı, inceleyen kişiyi ve gönderim durumunu kayıtla birlikte tutun.
Gmail veya Outlook’u seçip son parça teklifleri gibi sınırlı bir kapsam belirtin. Ürün kodu, marka, adet ve istenen teslim tarihini isteyin. Muadil ürün taleplerinin ayrı tutulmasını ve eksik teknik bilginin tahmin edilmeden incelemeye bırakılmasını söyleyin.
Talebiniz Teable'a taşınır. Giriş yapıp seçtiğiniz e-posta hizmetini yetkilendirin. Agent, hesabınızdaki bağlantıyla çalışır; kurumunuzun erişim politikaları kullanılabilir posta verilerini etkileyebilir.
İlk sonuçları kaynak iletilerle karşılaştırın. Alanları ve seçim ölçütlerini netleştirin; ardından görünümler, sorumlular veya takip akışı ekleyin. Düzenli çalışması için uygun aralıkta bir otomasyon isteyin.
Teable kullanıcıları iş verilerini, uygulamalarını ve süreçlerini nasıl birleştiriyor
Yapay zeka lideri
Tek bir ekiple Teable’ı, lead’ler tablolar, CRM ve otomasyon araçları arasında dağınıkken kullandım. Şimdi import, takip ve dashboard tek bir akışta çalışıyor. Bir sistem, birçok kopuk aracı yer değiştirdi.
Yapay zeka sistemleri geliştiricisi
🧨 Teable sadece Airtable ile rekabet etmez; Airtable'ın eksik kalan tarafını gösterir. Modern ekipler daha şık bir hesap tablosuna değil, kendi kendine çalışan bir işletim sistemine ihtiyaç duyar. Teable, tabloları iş akışlarına, AI eylemlerine ve dahili uygulamalara dönüştürür.
Yapay zeka danışmanı ve mühendisi
Teable 3.0 olgunlaşmış bir e-tablo gibi. Alışık olduğumuz ızgarayı korurken otomasyonları, AI aksiyonlarını ve iç uygulama oluşturmayı tek bir platforma getiriyor. Manuel olarak bir araya getirdiğim parçaları tek modelde birleştirdim.
Teable'da Gmail ve Outlook bağlantı seçenekleri bulunur. Hizmetinizi seçip hangi iletilerden hangi alanları istediğinizi belirtin. Posta hesabınızı Teable içinde yetkilendirirsiniz; bu form yalnızca görev açıklamasını alır, oturum bilgilerinizi istemez.
Asıl ürün kodu ile istenen alternatifin koşullarını farklı alanlarda tutabilirsiniz. E-postada alternatif ürün kesinleşmemişse onay durumunu açık bırakın. Teknik uygunluk ve ticari şartlar kontrol edildikten sonra yetkili kişi yanıtı onaylayabilir; ayrıştırma işlemi tek başına ürün değişikliğini onaylamaz.
Başlangıçta her ileti düzeni için kural yazmak yerine istediğiniz bilgileri doğal dille anlatırsınız. Alanların anlamını ve eksik veri durumunda ne yapılacağını açıklayın. Kapsamı büyütmeden farklı gönderenleri ve yanıt biçimlerini deneyin.
Bilginin ekte olduğunu Agent'a belirtin. Erişilebilir dosyalar Teable'ın desteklediği belge araçlarıyla işlenebilir; bağlantının dosyayı erişilebilir kılması gerekir. Gerçek dosya biçiminizle küçük bir deneme yapın veya dosyayı Teable'a yükleyin.
Evet. E-posta çıkarma görevini Teable otomasyonuyla belirli aralıklarla çalıştırabilirsiniz. Makul bir sıklık, sınırlı eşleşme kapsamı ve tekrarları ayıklamak için ileti kimliği kullanın. Az ileti alan bir hesapta saatlik veya günlük çalışma yeterli olabilir.
Kayıtları filtreleyebilir, CSV olarak dışa aktarabilir veya verilerle bir iş akışı kurabilirsiniz. Başka bir hizmete aktarım için o bağlantıyı ve alan eşlemesini Teable içinde yapılandırın. Veri çıkarma ve başka sisteme eşitleme ayrı adımlardır.
Yapay zekâ görevleri Teable kredisi kullanır. Tüketim iletilere, eklere ve çağrılan araçlara bağlıdır. Küçük bir grupta gerçek kullanımı gördükten sonra planınızı ve çalışma sıklığını seçin. Bağlı hizmetlerin ayrıca erişim koşulları olabilir.
Evet. Önce taslak hazırlayan, incelemenizi bekleyen ve ardından gönderen bir akış yapılandırın. Teable içinde kontrol edebilir veya bağlı Slack ya da WhatsApp üzerinden onaylayabilirsiniz. Gerekli hizmetleri bağlayıp onay verebilecek kişileri belirleyin. Onaylanmamış taslak gönderilmez; metin değişirse yeni sürüm incelenmelidir.
Ürün ayrıntılarını düzenleyin, eksikleri görün ve yanıtı doğru kişinin onayına sunun.
Ürünler
Excel'den uygulamaya
Elektronik tablodan uygulamaya
No-code uygulama oluşturucu
Yapay zekâ uygulama oluşturucu
Yapay zekâ proje yönetimi
Influencer bul
Web veri çıkarma
E-posta ayrıştırıcı
Çevrim içi form oluşturucu
CTMS sistemi
İş akışı oluşturucu
Kaynaklar
Yardım Merkezi
Değişiklik Günlüğü
Müşteri hikayeleri
Kullanıcı Yorumları
Karşılaştır
Çözümler
Güvenlik
Status
Kendi Sunucunuzda Barındırma
