KLİNİK ARAŞTIRMA KOORDİNASYONU

Hangi merkez neyi bekliyor?

Bir merkezde belge tamamlanıyor, diğerinde destekleyicinin yanıtı bekleniyor. Teable yapay zekâsıyla bu işleri aynı yerde takip edebileceğiniz bir CTMS çalışma alanı oluşturun. Hazırlık adımlarını, sorumluları ve bir sonraki görüşme tarihini merkeze bağlayın.

Merkezlerinizdeki iş akışını anlatın

  • Çok merkezli bir klinik araştırma için hazırlık takip alanı oluştur. Protokol kodu, merkez, hazırlık koşulları, sorumlu, hedef tarih ve sonraki adımı ilişkilendir. Ekipteki işleri destekleyici yanıtı bekleyen konulardan ayır. Kurgusal operasyon verileri kullan.
  • Koordinatör merkezin haftalık toplantısı için bir görünüm hazırla. Eksik belgeleri, geciken görevleri, yanıt beklenen kişiyi ve sonraki iletişim tarihini göster. Her maddeyi ilgili merkez kaydına bağla.
  • İzleme ziyaretlerinden sonraki görevleri takip eden bir uygulama kur. Merkez, ziyaret, yapılacak iş, sorumlu, son tarih ve kapanış notunu ilişkilendir. Gönüllü verileri veya kaynak tıbbi belgeler ekleme.
  • Destekleyici ile CRO arasındaki karar takibini düzenle. Araştırma, karar konusu, talep tarihi, yanıt verecek kişi ve karardan sonra yapılacak işi kaydet. Planlanan ve gerçekleşen tarihleri ayrı tut.

Bu şirketlerin ekipleri bize güveniyor

Al Jazeera
Qatar Museums
F5
Procter & Gamble
Arthur Murray International
Concordia University
Fédération Française de Voile
Purdue University
UOL
AmeriVet
Big Idea Ventures
Luma Automation

MEVCUT LİSTENİZDEN BAŞLAYIN

“Eksik” durumunun arkasındaki işi tarif edin.

Yapay zekâya yalnızca bir tablo değil, o tablodaki durumların ne anlama geldiğini de anlatın. İlk taslağı günlük işlerinize göre değerlendirebilirsiniz.

Merkez listeleri

Araştırma kodları, merkezler, sorumlular ve tarihleri içeren temizlenmiş Excel veya CSV örneği hazırlayın. Yinelenen merkez adlarını kontrol edin.

Hazırlık listeleri

Kullanım izniniz olan PDF veya Word dosyalarıyla kurum içi adımları ve kontrol noktalarını açıklayın.

Yanıt bekleyen bir konu

Kimin neyi tamamlayacağını, kimden yanıt beklendiğini ve ne zaman tekrar iletişime geçileceğini belirtin.

Dosyaları ataç simgesiyle ekleyin. İlk denemede gönüllü bilgisi içermeyen kurgusal örnekler kullanın.

01

Merkez hazırlığı

Eksik adımlar ilgili merkezin yanında görünür.

02

Sorumluluk

İşi yapacak kişi ile yanıt beklenen kişi ayrılır.

03

Takip

Son tarih ve sonraki görüşme tarihi birlikte izlenir.

04

Koordinasyon

Toplantıdaki her konu somut bir göreve bağlanır.

ORTAK BİR TAKİP DÜZENİ

Merkez durumunu, onu belirleyen görevlerle açıklayın.

“Devam ediyor” ifadesi tek başına bir sonraki adımı söylemez. Beklenen sonucu ve sorumluyu ayrı görevlerde tutun.

01

Araştırma ve merkez kayıtları

Protokol kodu gibi tutarlı tanımlayıcılar kullanarak merkezleri doğru araştırmayla ilişkilendirin.

02

Hazırlık görevleri

Belge hazırlığı, kurum içi kontrol ve iletişim işlerini ayrı ayrı atayın.

03

Tarihlerin anlamı

Hedef tarih, sonraki iletişim ve gerçekleşen tamamlanmayı farklı alanlarda tutun; önemli değişikliklerin nedenini yazın.

MERKEZ HAZIRLIK ÖRNEĞİ

Eksik adımdan ekip içi kontrole kadar takip.

Aşamaları ekibinizin kullandığı süreç ve terimlere göre düzenleyin.

  1. 01

    Koşulları belirleyin

    Hazırlık görevlerini ve belge durum kontrollerini merkeze bağlayın.

  2. 02

    Sorumlu atayın

    Her görev için işi yapacak kişiyi ve üzerinde anlaşılan tarihi belirleyin.

  3. 03

    Bekleyen yanıtı takip edin

    Muhatabı ve sonraki iletişim tarihini kaydedin, gerekli hatırlatmaları yapılandırın.

  4. 04

    Sonucu kontrol edin

    Tamamlanmayı yetkili rol doğrulasın. İç durum güncellemesi resmi izin veya onay yerine geçmez.

TEABLE İLE OLUŞTURUN

Operasyonunuza göre düzenlenebilen bir çalışma alanı.

İlişkili kayıtlar, formlar, görünümler ve otomasyonlarla ilk sürümü oluşturabilir, ekiple birlikte geliştirebilirsiniz.

İlişkili kayıtlar

Araştırmadan merkeze, merkezden ziyaret ve açık görevlere ulaşın.

Güncelleme formları

İlgili kişinin görev durumunu ve gerekli açıklamayı girebileceği bir arayüz oluşturun.

Hatırlatmalar

Tarih ve duruma göre bildirimler yapılandırın; alıcıları ve tetikleme koşullarını test edin.

Toplantı görünümleri

Konuları araştırma, merkez veya sorumluya göre gruplayıp ayrıntılara geçin.

Araştırmalar, merkezler, aşamalar, izleme ziyaretleri ve görevler arasındaki ilişkiler

AYNI KAYITLAR, FARKLI GÖREVLER

Herkes kendi ilerletebileceği işi görsün.

Rollere uygun görünümler hazırlayın ve erişim izinlerini ayrıca tanımlayın.

Saha koordinatörü

Yetkisi kapsamındaki hazırlık görevlerini ve merkez içi iletişimi güncelleyin.

İzleyici / CRA

Ziyaretleri planlayın ve ziyaret sonrasındaki açık işleri takip edin.

Proje yöneticisi

Gecikmeleri ve karar gerektiren konuları değerlendirin.

Destekleyici ekibi

Yanıtınızı bekleyen konuları ve bunların merkez takvimine etkisini görün.

BİR MERKEZLE DENEYİN

Takibi baştan sona prova edin.

Küçük bir örnek, ekip kullanımından önce eksik alanları ve belirsiz sorumlulukları ortaya çıkarır.

  1. 01

    Durumu anlatın

    Kurgusal bir merkez, eksik hazırlık adımı ve beklenen yanıtla başlayın.

  2. 02

    Taslağı gözden geçirin

    Alan adlarını, ilişkileri, tarihleri ve erişimleri ekiple kontrol edin.

  3. 03

    Değişiklikleri deneyin

    Sorumluyu ve tarihi değiştirin; görev listesinin ve hatırlatmaların beklendiği gibi çalıştığını doğrulayın.

Ekipler karmaşık operasyonları yönetme hakkında ne diyor

Yoğun uyumluluk gerektiren işler yapan ekipler, Teable'ın operasyonlarına nasıl yapı ve görünürlük kazandırdığını paylaşıyor.

Jonah C.C. Wu

CEO · Glocom Electronics LTD.

LinkedIn
Operasyondaki en büyük gürültü bağlam kaybıdır. Teable güncellemeleri, sorumlulukları ve aksiyonları tek bir görünür akışta tutuyor, böylece araçlar arasında koşmak zorunda kalmıyoruz.

Anas Riad

AI Consultant & AI Engineer · Adway

LinkedIn
Teable 3.0 olgunlaşmış bir e-tablo gibi. Alışık olduğumuz ızgarayı korurken otomasyonları, AI aksiyonlarını ve iç uygulama oluşturmayı tek bir platforma getiriyor. Manuel olarak bir araya getirdiğim parçaları tek modelde birleştirdim.

Aman Chadha

AI Leader · Google DeepMind

LinkedIn
Tek bir ekiple Teable’ı, lead’ler tablolar, CRM ve otomasyon araçları arasında dağınıkken kullandım. Şimdi import, takip ve dashboard tek bir akışta çalışıyor. Bir sistem, birçok kopuk aracı yer değiştirdi.

Olivier duong

Marketing & CRO Specialist

X
@teableio uzun süredir kullandığım en iyi şey. Bununla inanılmaz çok şey üretiyorum; neredeyse mükemmel. Uçup yükselmesi için sadece özel domain eksik.
Tüm kullanıcı yorumlarını gör

BAŞLAMADAN ÖNCE

Çalışma alanının amacını netleştirin.

İlk sürüm için sınırları belli bir operasyon süreci seçin.

Bu, kullanıma hazır ve valide edilmiş bir CTMS mi?

Teable uygulama oluşturma platformudur. Bu sayfa klinik araştırma operasyonları için yapılandırılabilir bir çalışma alanını anlatır. Yapay zekâ çıktısı validasyon veya mevzuata uygunluk kanıtı değildir; amaç ve kontroller kurumunuzca değerlendirilmelidir.

Etik kurul veya TİTCK başvurularını buradan yapabilir miyim?

Bu örnek resmi başvuru işlemlerini içermez. Hazırlık görevlerini, durumları ve referans numaralarını takip edebilirsiniz. Resmi gönderim ve onaylar ilgili kurumların belirlediği sistemlerde yürütülmelidir.

Destekleyici yanıtı beklenen konuları nasıl ayırırım?

Görev sorumlusundan ayrı bir yanıt beklenen kişi alanı oluşturun. Talep tarihini ve sonraki iletişimi kaydedin; bu konular için ayrı bir görünüm hazırlayın. Böylece ekip işi ile dışarıdan beklenen karar karışmaz.

Excel listemizi kullanabilir miyiz?

Temizlenmiş bir örnekle başlayın. Merkez ve araştırma kodlarını, durumların anlamını ve tarih biçimlerini netleştirin. Daha fazla kayıt aktarmadan önce ilişkileri ve sonuçları az sayıda örnekle kontrol edin.

Deneme için gönüllü verileri gerekli mi?

Hayır. Kurgusal araştırma kodları, merkezler ve görevler yeterlidir. Kişi düzeyindeki klinik veriler için mimari, gizlilik ve kullanım amacı kurumunuz tarafından ayrıca değerlendirilmelidir.

Bir merkezin bekleyen işlerini birlikte düzenleyin.

Süreci anlatın, yapay zekânın hazırladığı ilk sürümü ekibinizle değerlendirin.

Kurgusal operasyon verileriyle başlayın.
github logoreddit logoXyoutube logolinkedin logo