Zakrly, Google Sheets’in ötesine geçerek çevrimiçi eğitim işini Teable ile yönetiyor

Zakrly, Arapça eğitimi veren bir işletmenin arka plandaki işlerini Teable’da bir araya getiriyor; öğretim materyallerini, öğrenci yönetimini ve yapay zekâyla oluşturulan uygulamaları Google Sheets’in ötesinde birbirine bağlıyor.

Zakrly, Mısır’daki öğrencilere kurslar ve etkileşimli öğrenme materyalleri sunan bir Arapça öğrenme platformu. Herkese açık kataloğu, temel dil bilgisinden farklı okul yıllarının müfredatlarına kadar uzanıyor ve öğrencilere öğrenim aşamalarına uygun kaynakları bulabilecekleri bir yer sunuyor.

Platformun arkasında, kursları, etkileşimli kitapları ve kısa sınavları hazırlarken işletmeyi de tek başına yöneten bağımsız eğitimci Karim Shindy var. Teable, kurs kayıtları ve ilerleme takibinden içerik yönetimine kadar, öğretimin çevresindeki operasyonel işler için ona düzenli bir çalışma ortamı sunuyor.

Google Sheets’i tek başına yönetmek neden zorlaştı?

Karim, Teable’dan önce tek bir kurstaki öğrenci sayısını yaklaşık 1.000’e çıkarmıştı. Ancak işletmeyi tek başına yürütmek, ders vermenin yanı sıra idari işleri de üstlenmek anlamına geliyordu. Kendi ifadesiyle, elle yaptığı işler artık baş edebileceğinden fazla hâle gelmişti. Google Sheets’teki düzeni, işleri organize etmek için artık net bir yol sunmuyordu.

Karşılaştığı güçlükler günlük işlerle ilgiliydi. Öğrenci bilgilerini, kurs kayıtlarını, kısa sınavları ve video kaynaklarını birbirinden ayırmakta ve aralarında gezinmekte zorlanıyordu. Görselleri ve faturaları ilgili bilgilerle birlikte tutmak, Sheets’teki iş akışında zahmetliydi. Elektronik tablo ile diğer araçlar arasında gidip gelmek, tek başına yürüttüğü koordinasyon işlerini artırıyordu.

Önceki düzeninde, bu materyalleri farklı sayfalarda ve ayrı araçlarda düzenli tutmak zorlaşmıştı. Teable’da ilk dikkatini çeken şey kenar çubuğu oldu: İşinin farklı alanlarını gruplandırabiliyor ve nerede kaldığını kaybetmeden aralarında geçiş yapabiliyordu. Dosyalar, onları anlamlı kılan bilgilerin yanında, doğrudan kayıtların içinde yer alabiliyordu.

Teable, işin farklı bölümleri için belirgin bir yer sağladı: Kenar çubuğunda öğrenci yönetimi, kurs kayıtları, kısa sınavlar ve video kaynakları için klasörler. Faturalar ve küçük resimler, video ve etkileşimli kitap bağlantılarıyla birlikte ilgili kayıtların içinde tutulabiliyordu. Karim, ihtiyaç duyduğu materyallerin ve bağlamın tek bir çalışma alanında düzenlenmesi sayesinde araçlar arasında daha az gidip geldiğini söylüyor.

Bağlantılı bir veritabanı ve araç geliştirmesine yardımcı olan yapay zekâ

Teable, Karim’in eğitim işinin üç temel alanını bir araya getiriyor: kurs kayıtları, ilerleme takibi ve içerik yönetimi. Aynı zamanda kurum içi üretkenlik uygulamalarını da destekliyor. Veritabanı; küçük resimler ve faturalar gibi küçük boyutlu dosyaların yanı sıra başka hizmetlerde barındırılan videoların ve etkileşimli öğrenme kaynaklarının bağlantılarını içeriyor. Böylece bilgiler düzenli kalırken yayın akışı ve içerik sunumu, bu konularda uzmanlaşmış hizmetler tarafından sağlanıyor.

Aynı yaklaşım kurs pazarlamasına da uzanıyor. Karim, tanıtım içeriklerini Teable’da hazırlayıp düzenliyor, ardından dağıtmak için ayrı bir yayınlama aracı kullanıyor. Teable, işletmenin her bölümünü tek bir ürüne taşımayı gerektirmeden materyallerin koordinasyonu için bir ortam sunuyor.

Karim, kayıtlarını ve kaynaklarını düzenledikten sonra bunların etrafında araçlar geliştirmek için yapay zekâdan yararlanıyor. Teable’ın yapay zekâ uygulama oluşturucusuyla kurum içi üretkenlik uygulamaları oluşturuyor; fikirleri geliştikçe öğrenci portalının arayüzlerini tasarlıyor ve güncelliyor. Hem öğrencilerin gördüğü deneyim hem de arka planda kendi kullandığı araçlar üzerinde çalışabiliyor. Karim, Teable çalışma alanının tamamında 15’ten fazla uygulama oluşturdu. Bu da farklı araçları kendi çalışma biçimine göre şekillendirmesine olanak tanıyor.

Karim’in çalışma alanının tamamında otomasyonlar, 5 Eylül–4 Ekim 2026 arasındaki 30 günde 700’den fazla kez başarıyla çalıştı. Uygulamaları ve bağlantılı verileriyle birlikte bu otomasyonlar; tek başına çalışan bir eğitimciye bilgileri düzenleme, yararlı arayüzler oluşturma ve tekrarlanan işleri aynı ortamda destekleme olanağı sunuyor.

Öğretime odaklanmak için daha fazla alan

Karim için parçalı bir düzenin bedeli, kurslar, etkileşimli materyaller ve kısa sınavlar oluştururken dikkatinin başka işlere kaymasıydı. İşletme büyüdükçe, öğretimin çevresinde elle yürütülen koordinasyon işleri bir kişinin rahatça üstesinden gelebileceği düzeyi aşmıştı.

Teable bu yükü birkaç düzeyde hafifletiyor: Klasörler işler arasında gezinmeyi kolaylaştırıyor, kayıtlar destekleyici dosyaları ve bağlantıları ilgili bağlamda tutuyor, yapay zekâyla oluşturulan uygulamalar ve otomasyonlar ise bu bilgilerle çalışmak için araçlar sağlıyor. Google Sheets’in ötesine geçmek, Karim’e birbirinden kopuk araçlar arasında daha az geçiş yaparak operasyonunu öğretimi etrafında düzenleme ve uyarlama olanağı verdi.

Karim’in ifadesiyle: “Artık Teable, sanal ekibimin tamamı gibi çalışıyor.”

Zakrly hakkında

Zakrly, Karim Shindy tarafından Mısır’da oluşturulmuş bağımsız bir Arapça eğitim platformu. Farklı müfredatlara göre eğitim alan öğrenciler için kursları, etkileşimli kitapları ve öğrenme kaynaklarını bir araya getiriyor.