Çalışanlar
Sicil no · Ad · Görev · Departman · Yönetici · Başlangıç · Durum
Departman ve yönetici ilişkileriyle kişi başına bir kayıt.
Personel veritabanı ile ekip kayıtlarını birleştirin
Personel tablonuzu ilişkili kayıtlara dönüştürün. Departmanları, yöneticileri ve çalışma durumlarını düzenleyip ekibinizin ihtiyaç duyduğu görünümleri oluşturun.
- Departman, yönetici ve aranabilir profilleri olan personel veritabanı oluştur.
- Sabit sicil numaralarıyla şubelere göre personel rehberi hazırla.
- Personel kayıtlarını ekipman teslimi ve iade görevlerine bağla.
Bu şirketlerin ekipleri bize güveniyor
Aranabilir personel rehberini deneyin
Kişi arayın, departmana göre süzün ve profilini açın. Boş CSV şablonunu indirerek Teable'a aktarılacak listenizi hazırlayın.
6 çalışan
Personel profili
Deniz Kaya
EMP-001
- Departman
- Şube operasyonları
- Çalışma durumu
- Aktif
- Başlangıç tarihi
- 8 Nis 2024
- Yönetici
- Özgür Aydın
- İş yeri
- Merkez
Kurgusal kişilerle etkileşimli örnek. Değişiklikler bu önizlemede kalır.
Dosya yalnızca sütun başlıklarını içerir. Sicil numarası sütununu elektronik tabloda metin olarak açın.
Personel veritabanında neler bulunmalı?
Sicil numarası, departman, görev, yönetici, iş yeri ve çalışma durumu iyi bir başlangıçtır. İnsan kaynakları ana kayıtları güncel tutarken diğer ekipler uygun bir rehber veya uygulamayı kullanır. Sabit sicil numarası aynı adlı kişileri ayırır ve görev değişikliğinde ilişkileri korur. Önce günlük iş için gerekli alanları ekleyin, diğer kayıtları süreç geliştikçe oluşturun.
Mevcut personel listesinden başlayın
Her kişiyi tek satırda, tutarlı sütunlarla tutun. Aktarımdan sonra alan türlerini, ilişkileri ve örnek kayıtları kontrol edin. Sonucu karşılaştırmak için kaynak dosyayı saklayın.
- Tutarlı başlangıç verileri
- Sicil numaralarını, departman adlarını ve tarihleri birleştirin. Yinelenen kayıtları kullanıma geçmeden çözün.
- Mevcut veri kaynakları
- Düzenleyicide desteklenen bir bağlayıcı seçin. Hesabı Teable içinde yetkilendirin ve yalnızca gerekli verileri alın.
- Organizasyon bağlamı
- Erişilebilir bir organizasyon sayfası veya el kitabı yapıya yardımcı olabilir. Gizli personel bilgilerini yetkili kaynaklarda tutun.
Çalışanları departman ve yöneticilere bağlayın
Departmanları ayrı kayıtlar olarak yönetin; çalışanları ve yöneticilerini bu kayıtlarla ilişkilendirin. Böylece bir departman adını çeşitli listelerde yeniden yazmak yerine kendi kaydında güncellersiniz.
- Sabit kimlik
- Şube veya görev değiştiğinde ilişkiyi güncelleyin, sicil numarasını koruyun.
- İhtiyaca göre görünüm
- Aktif çalışanları, yeni başlayanları veya bir şubeyi aynı kayıtlar üzerinden görüntüleyin.
- Kullanışlı uygulama sayfaları
- Teable AI'dan rehber ve profil sayfaları oluşturmasını isteyin; alanları ve işlemleri konuşarak düzenleyin.
Rehber ile özel personel dosyalarını ayırın
Paylaşılan rehberde genellikle iş adı, görev ve iş iletişim bilgileri yeterlidir. Özel belgeleri kısıtlı bir alanda tutun; hem uygulama hem veri izinlerini buna göre yapılandırın.
- Çalışma arkadaşları için
- İş birliği için gerekli bilgileri gösterin; ücret, kimlik belgesi ve özel telefonları genel rehbere koymayın.
- İK ve yöneticiler için
- Atama ve durum bilgilerini kimin değiştireceğini planınızın izin özellikleriyle belirleyin.
- Erişimi deneyin
- Okuma ve düzenlemeyi farklı rollerle, erişimi olmaması gereken bir hesap dahil test edin.
Düzenli kayıtlar için üç tablo
Kişileri, organizasyonu ve takip işlerini ayırın. Özel belgeleri eklerken kısıtlı bir alan oluşturun.
Departmanlar
Kod · Ad · Sorumlu · İş yeri
Organizasyon bilgisini bir kez tutup ilişkili çalışanları bulun.
Personel işleri
Çalışan · İş · Sorumlu · Son tarih · Durum
Ekipman hazırlığı ve devir işlerini ilgili kişiye bağlayın.
Başlamak için üç somut ihtiyaç
Şube personelini toplamak
Merkez, şubelerden tekrar tekrar dosya istemeden güncel atamaları görür.
Birden fazla şubesi olan işletme için personel veritabanı oluştur. Çalışan, şube, departman ve yönetici tablolarını sabit sicil numarasıyla ilişkilendir. Şubeye göre arama ve filtre ekle. Nakillerde çalışan kimliğini koru, eski ve yeni atamayı yürürlük tarihiyle ayrı tabloda tut. Özel dosyalar için ayrı izinler yapılandır.
Ekipman teslimini izlemek
İdari işler, cihazları kişilere bağlayarak teslim ve iadeyi takip eder.
Personel veritabanını ekipman teslim tablosuna bağla. Cihaz, çalışan, teslim tarihi, iade tarihi ve sorumlu alanları olsun. Açık teslimleri ve ayrılışta iade bekleyenleri göster. Tek çalışan kaydını koru ve genel rehberde yalnızca iş bilgilerini göster.
İşe giriş hazırlığı
İK ve ekip yöneticisi ilk gün yapılacakları aynı kayıt üzerinden izler.
Çalışan kayıtları ile işe giriş hazırlıklarını ilişkilendiren uygulama oluştur. Başlangıç tarihi, şube ve yöneticiye ek olarak her hazırlık için sorumlu, son tarih ve durum tut. Yeni başlayanlar ve tamamlanmamış hazırlıklar için görünümler ekle. İK ve yöneticilerin erişimini ayrı yapılandır.
Paylaşılan tablo mu, ilişkili kayıt mı?
| İhtiyaç | Personel tablosu | Teable personel veritabanı |
|---|---|---|
| Kayıtları sürdürmek | Tek sorumluda kolay; kopyaların karşılaştırılması gerekir. | Paylaşılan projede ilişkili kişi ve departman kayıtları. |
| Ekipleri bulmak | Satırları filtreleyip dosya paylaşmak. | Aynı kayıtlar üzerinde görünümler ve uygulama sayfaları. |
| Erişimi düzenlemek | Dosya paylaşımı ve hücre korumasını ayarlamak. | Plana göre veri ve uygulama izinlerini yapılandırmak. |
Listeden güncel rehbere
- 1
Küçük bir örnek hazırlayın
Alanları, sicil numaralarını ve giriş, nakil, ayrılış güncellemelerinin sorumlusunu belirleyin.
- 2
Oluşturup karşılaştırın
Veritabanını açıklayın veya tablo ekleyin. Yapıyı, kayıt sayısını ve ilişkileri kaynakla kontrol edin.
- 3
Doğru rollere açın
İzinleri yapılandırıp günlük işleri test edin. Ekibi davet edin ve sürekli bakım sorumlusu belirleyin.
Personel veritabanı soruları
Ücretsiz şablon var mı?
Boş CSV giriş yapmadan ücretsiz indirilebilir. Teable'ın Free planı App Builder ve bir defalık yapay zekâ kotası içerir. Kota bitince yapay zekâ görevlerine devam etmek için ücretli plana geçebilirsiniz. Güncel sınırlar fiyatlandırma sayfasındadır. Teable planlarını karşılaştırın
Excel listemi kullanabilir miyim?
Evet. Bir başlık satırı ve kişi başına bir satır kullanın. Sicil numarası, tekrarlar ve tarihleri; aktarım sonrası alan türleri ve ilişkileri kontrol edin.
Departman değişikliklerini nasıl yönetirim?
Departman ve yöneticiyi adlarını tekrarlamak yerine ilişkili kayıtlar olarak tutun. Atama değiştiğinde ilişkiyi güncelleyin; önceki durumlar gerekliyse tarihli bir değişiklik tablosu kullanın.
Özel dosyalara erişimi kısıtlayabilir miyim?
Planınızın özellikleriyle uygulama ve veri izinlerini yapılandırın. Genel rehber ile gizli bilgileri ayırın ve örnek rollerle okuma ile düzenlemeyi test edin.
Personel portalına dönüşebilir mi?
Aynı kayıtlar çevresinde sayfa, form ve işler oluşturabilirsiniz. Giriş ve izinleri sürece göre ayarlayın. Personel portalı sayfasında ek örnekler bulunur.
Bordro yazılımının yerini alır mı?
Bu yapı personel kayıtları ve operasyonel koordinasyon içindir. Bordro hesapları, bildirimler ve uzman İK süreçleri ilgili sistemlerde yürütülür.
Ayrılan çalışanları nasıl yönetirim?
Gerekli durum ve bitiş tarihini kaydedin, sürecinize göre erişimi kaldırın ve aktif görünümlerden çıkarın. Saklama ve silme yöntemini kuruluşunuzun gereksinimlerine göre belirleyin.
