Kalan miktarlar
Satın alma ekibi açık bakiyeleri ve henüz bildirilmemiş tarihleri izler.
Buradan başlaKısmi teslimatları takip eden bir tedarikçi portalı
Sipariş ve sevkiyat sürecinizi anlatın. Teable; gönderilen miktarı, kalanı ve beklenen tarihi aynı yerde izleyebileceğiniz bir çalışma alanı oluştursun.
- Kısmi teslimat ve kalan miktar takibi için tedarikçi portalı oluştur.
- Tedarikçilerin sevkiyat bildirebileceği bir portal oluştur.
- Tedarikçi başvuruları için belge toplama ve inceleme akışı kur.
Bu şirketlerin ekipleri bize güveniyor
Tedarikçi portalı hangi bilgileri birleştirir?
Tedarikçi portalı, dışarıdan gelen sevkiyat bilgisiyle içerideki kontrolü aynı siparişe bağlar. Miktar, belge ve sorumlu kişi birlikte görünür; eksik teslimat kapanmış sayılmaz.
Gelen miktar kadar kalan miktar da görünür
Eksik belge ile teslimat değişikliği örneklerini inceleyin. Gönderilen miktar, kalan iş ve satın alma ekibinin sonraki kararı ilgili siparişe bağlı kalır.
Örnek süreç · temsili veriler
İşlem seçin
200 adet ambalaj siparişi
Kalan tarih bekleniyorTedarikçinin bildirimi
- Sevk edilen
- 120 adet
- Kalan
- 80 adet · tarih henüz bildirilmedi
- Sorumlu
- Satın alma
Sonraki işlem
80 adet için sevk tarihini isteyin; ilk sevkiyatı tüm sipariş tamamlanmış gibi kapatmayın.
- Sipariş paylaşıldı
- Kısmi sevk bildirildi
- Kalan tarih sorulacak
Depoya gelen sevkiyat
Belge eksikTedarikçinin bildirimi
- Mevcut
- Sipariş numarası ve taşıyıcı bilgisi
- Eksik
- Talep edilen teslimat belgesi
- Sorumlu
- Depo ekibi
Sonraki işlem
Belgeyi ilgili sevkiyata eklettirip miktarları depo kaydıyla kontrol edin.
- Sevkiyat bildirildi
- Bilgiler alındı
- Kontrol tamamlanacak
Belgeyi doğru sevkiyatla eşleştirin
Her tedarikçi veya sipariş türü için gereken bilgileri tanımlayın. Eksik belgeyi, hangi teslimat için istendiğiyle birlikte takip edin.
- Tedarikçi gönderir
- Sipariş referansını, sevk bilgisini ve gerekli eki paylaşır.
- Ekip kontrol eder
- Eksikleri belirtir, sorumlu atar ve sonucu kaydeder.
Siparişten kalan teslimata kadar
İstenen, sevk edilen ve teslim alınan miktarlar ayrı kalsın. Değişen termin için satın alma ekibinin kararı görülsün.
- 1 Talep
- Miktarı ve beklenen tarihi belirtin.
- 2 Bildirim
- Sevk edilen miktarı ve kalan planını alın.
- 3 Kontrol
- Farkları inceleyip bir sonraki teslimatı netleştirin.
Süreç geliştikçe portalı güncelleyin
Önce sevkiyat takibini kurun; sonra hatırlatmalar, görünümler ve Agent analizleri ekleyin.
- Tedarikçi tarafı
- Kendi kayıtları ve izin verilen güncellemeler için erişim tanımlayın.
- Şirket tarafı
- Toplu takibi ve iç değerlendirmeleri ekibinizde tutun.
Satın alma ve depo için başlangıç noktaları
Mal kabul hazırlığı
Depo, gelecek sevkiyatın miktarını ve taşıyıcı bilgisini aynı kayıtta görür.
Buradan başlaTedarikçi başvuruları
Sorumlu ekip firma bilgilerini ve eksik belgeleri tek başvuruda toplar.
Buradan başlaTeslimat takibi için hangi yaklaşım uygun?
Küçük bir iç liste, kapsamlı satın alma sistemi ve ekibinize özel portal farklı ihtiyaçlara hizmet eder.
| İhtiyaç | Excel ve e-posta | Satın alma sistemi | Teable |
|---|---|---|---|
| Belge toplama | Dosyalarla yanıtları eşleştirme | Tanımlı kayıt süreçleri | Dosya, eksik ve inceleme sorumlusunu bağlama |
| Değişiklik takibi | Güncel sürümleri birleştirme | Yapılandırılmış sipariş akışları | Tedarikçi yanıtıyla alıcı kararını ayrı kaydetme |
| Süreci değiştirme | Tabloyu ve talimatları güncelleme | Modülleri ve entegrasyonları yapılandırma | Agent ile form ve adımları düzenleme |
| Başlangıç noktası | Küçük bir iç takip listesi | Yerleşik satın alma programı | Ekibinize uygun iş akışı |
Bir siparişte deneyip genişletin
- 1
Akışı anlatın
Örnek siparişi ve tedarikçiden beklenen bilgileri ekleyin.
- 2
İki tarafı sınayın
Kısmi sevk, eksik belge ve farklı kullanıcı erişimlerini kontrol edin.
- 3
Paylaşın ve geliştirin
Testten sonra davet edin, gerektiğinde hatırlatmalar ekleyin.
Ekibin çalışma biçimine uyum sağlayan araçlar
Aman Chadha
Yapay zeka lideri
Tek bir ekiple Teable’ı, lead’ler tablolar, CRM ve otomasyon araçları arasında dağınıkken kullandım. Şimdi import, takip ve dashboard tek bir akışta çalışıyor. Bir sistem, birçok kopuk aracı yer değiştirdi.
Leo
Yapay zeka sistemleri geliştiricisi
🧨 Teable sadece Airtable ile rekabet etmez; Airtable'ın eksik kalan tarafını gösterir. Modern ekipler daha şık bir hesap tablosuna değil, kendi kendine çalışan bir işletim sistemine ihtiyaç duyar. Teable, tabloları iş akışlarına, AI eylemlerine ve dahili uygulamalara dönüştürür.
Anas Riad
Yapay zeka danışmanı ve mühendisi
Teable 3.0 olgunlaşmış bir e-tablo gibi. Alışık olduğumuz ızgarayı korurken otomasyonları, AI aksiyonlarını ve iç uygulama oluşturmayı tek bir platforma getiriyor. Manuel olarak bir araya getirdiğim parçaları tek modelde birleştirdim.
Başlamadan önce sorular
Kısmi teslimatı nasıl takip edebilirim?
Sipariş, sevk ve teslim alınan miktarlar için ayrı alanlar tanımlayın. Kalan miktarın nasıl hesaplanacağını ve sonraki tarihi kimin bildireceğini belirtin. İlk sevkiyatın bütün siparişi kapatmadığını örnek bir kayıtla kontrol edin.
İrsaliye veya teslimat belgesi eklenebilir mi?
İlgili kayda dosya ve belge referansı ekleyebilirsiniz. Hangi eklerin gerekli olduğunu ve eksik olduğunda kime dönüleceğini süreçte tanımlayın. Belgeyi toplamak, resmî elektronik belge doğrulaması yapmakla aynı şey değildir.
Tedarikçiler birbirinin siparişlerini görür mü?
Kimlik, kayıt ve alan düzeyinde uygun erişim kurallarını yapılandırın. İç notları dış kullanıcı deneyiminden ayrı tutun. Davet öncesi farklı tedarikçi ve satın alma hesaplarıyla kontrol edin; görünüm filtresini yetki kuralı yerine kullanmayın.
Mevcut satın alma sistemimle çalışabilir mi?
Dosyadan başlayabilir veya desteklenen bir veri kaynağını seçebilirsiniz. Diğer sistemler için entegrasyonun ayrıca yapılandırılması gerekir. Siparişin hangi sistemde esas tutulacağını ve güncelleme yönünü belirleyip az sayıda kayıtta test edin.
Eksik tarih ve belgeler için otomatik hatırlatma olur mu?
Duruma veya takvime bağlı Teable otomasyonları kurabilirsiniz. Alıcıları, makul aralığı ve yanıt geldikten sonra hatırlatmayı durduran koşulu tanımlayın. Gerçek tedarikçilere bildirim göndermeden önce küçük bir akışı test edin.
Tedarikçi portalı ücretsiz denenebilir mi?
Evet. Teable’ın ücretsiz deneme kredileriyle bir sipariş örneğinden ilk süreci oluşturup test edebilirsiniz. Sonraki yapay zekâ kullanımı, iş birliği ve izin seçenekleri plana bağlıdır. Tedarikçileri davet etmeden önce ihtiyacınız olan özellikleri kontrol edin. Planları inceleyin
