项目与中心清单
准备脱敏后的 Excel 或 CSV 示例,保留项目编号、中心编号、联系人岗位和节点日期,先核对同名中心。
周报前还在逐个追问资料交了没有、谁来补、什么时候能完成?用 Teable AI 搭建适合团队的 CTMS 运营工作区,把项目、中心、资料状态和待办关联起来,让每次跟进都有责任人、有下次动作。
全球团队的信赖之选









从现有台账开始
同一个“已完成”,可能指资料已收到,也可能指已经审核。先说明字段含义,AI 才能生成可用的初稿。

准备脱敏后的 Excel 或 CSV 示例,保留项目编号、中心编号、联系人岗位和节点日期,先核对同名中心。
提供获准使用的 PDF、Word 清单或流程说明,用于定义资料状态和交接步骤。
列出需要当场做的决定:谁补材料、谁确认口径、哪个节点需要调整,而不只是展示完成率。
通过应用构建器的回形针上传示例材料;不要带入受试者信息或无权共享的文件。
中心启动
逐项看清资料与任务进度。
项目周报
从同一份记录汇总,减少反复对口径。
监查待办
问题、责任人与关闭说明相互关联。
团队交接
保留下一步动作和约定时间。
先统一管理口径
不要把所有事项塞进中心备注栏。拆成可分配、可跟进的记录,才能知道真正卡住的是哪一步。
一个项目关联多个中心,中心保留稳定编号;项目级决策与中心级任务分别记录。
用资料清单记录收到、待补、待确认等状态;正式审核结果按团队规定引用指定系统记录。
每项任务写清执行人、协调人、截止日期和下次跟进时间,避免只有一个模糊的“负责人”。
多中心启动场景
先选一个项目试跑,再调整为团队实际使用的节点和术语。
将资料准备、联系人确认和内部协调事项关联到中心。
缺什么就建立什么待办,明确接收人、责任人和约定日期。
周会上筛选逾期和待决定事项,记录处理结论与下一步。
由指定人员更新实际完成日期;台账状态不代替机构或伦理审批。
按团队流程搭建
Teable 提供关联记录、视图和自动化等构建能力,具体字段与流程由团队审核和配置。
从中心记录打开相关任务与监查跟进,不必反复查找不同工作簿。
为项目经理、CRA 和协调人员配置表单与任务视图,并单独设置访问权限。
根据截止日期和任务状态配置通知,试跑时核对接收人及触发条件。
按项目、中心或责任人查看运营状态,汇报时可直接追到具体待办。

跨团队交接
共享一致的状态口径,同时保留不同岗位的操作入口。
汇总关键节点、逾期事项和需要升级处理的决定。
安排中心跟进,记录监查后的运营待办与关闭情况。
维护获授权范围内的资料准备状态和日常协调任务。
查看交付清单、待确认事项与约定回复时间。
先跑通一个项目
AI 负责生成初稿,项目团队负责确认口径、权限与实际使用范围。
提供虚构项目和几个中心的示例,说明周报最难核对的事项。
确认状态含义、责任分工和日期字段,检查不同岗位的访问范围。
试一次资料退回、任务转交和日期调整,确认提醒与汇总结果符合预期。
常见问题
把运营协作做清楚,后续扩展才有依据。
本页方案用于团队内部的项目运营协作。医院要求的立项、伦理申报及正式审批,仍需在指定系统办理。可以在台账中记录进度和引用编号,避免把内部任务状态当成审批结果。
先清理重复项目和中心名称,明确唯一编号、状态含义与日期格式。用少量获准使用的示例生成工作区,核对关联关系后再分批迁入,并由业务负责人复核。
可以配置各自的任务视图和应用界面。访问控制需要单独设置并实际测试,不能只靠隐藏列或筛选视图限制信息范围。
Teable 是应用构建平台,本页展示的是可配置的临床试验运营工作区。AI 生成不代表已完成系统验证,也不代表自动满足某项监管要求;应由团队按预期用途评估。
不需要。先用虚构项目、中心和待办即可验证流程。只上传有权使用且与搭建相关的材料;受试者级临床数据须经过组织单独的架构、隐私和用途审核。
说明台账里有哪些人、哪些节点,以及每周最需要解决的问题。