新人报到准备
把资料、工位和设备准备分给对应负责人。
搭建员工门户按团队的工作方式搭建员工门户
上传员工手册、入职清单，或说清楚希望处理的申请。Teable 帮你搭建能查资料、办事情、看进度的内部应用。
- 搭建新人报到门户，按入职日期跟进准备事项。
- 把员工手册整理成按主题查询的内部门户。
- 搭建办公用品申请门户，记录审批和领用进度。
全球团队的信赖之选
员工门户不只是一个资料链接
员工门户是把常用资料和办事流程放到同一个入口的员工自助平台。员工知道去哪里提交申请，人事行政也能看到负责人和处理状态，不必再从聊天记录里寻找进度。
在员工门户中查看申请与办理进度
切换员工与行政视角，点击事项，查看负责人、预计完成时间和处理记录，了解一项申请如何从提交走向办结。
流程示意 · 使用示例记录
到岗前要准备什么
- 全部事项
- 4
- 待审批
- 1
- 已完成
- 1
办公电脑申请
- 负责人
- 人事行政
- 期望完成
- 明天
相关附件
- 员工申请表.pdf
处理记录
- 员工提交申请
等待主管审批
把员工门户和现有资料连起来
上传制度、表格或选择数据源，把常用入口按用途整理。资料变更后，继续让 Agent 调整页面与内容。
- 制度文件 → 办事指引
- 按入职、行政等主题整理资料，并标明问题该找谁。
- 现有记录 → 处理依据
- 选择需要连接的来源和字段，让申请附带办理所需的信息。
申请有人接，进度有处查
按事项设置需要填写的信息、负责人和审批步骤，再配置提醒，让补充材料和处理结果留在同一条记录里。
- 1 提交申请
- 收集申请内容、附件和期望完成时间。
- 2 审核与补充
- 指定审批人；资料不全时，退回申请人补充。
- 3 处理与反馈
- 保留办理结果，并通过配置好的流程通知同事。
先分清权限，再邀请同事
按员工、主管和行政的职责配置查看与修改范围。用不同角色检查规则后，再加入真实的个人资料。
- 员工
- 配置本人申请与公共制度资料的访问范围。
- 主管与行政
- 分别确定可处理的事项、审批权限和可修改字段。
用 Excel、自行开发，还是用 Teable 搭建员工门户？
临时收集资料、开发独特系统、持续处理员工申请，需要的工具并不一样。按实际工作量和维护方式选择。
| 比较维度 | Excel 收集数据 | 使用编程工具自行开发 | Teable |
|---|---|---|---|
| 收集与查询 | 表格录入、汇总分析；可配合 Forms 收集。 | 自行设计表单、数据库和查询界面。 | 用表单收集，记录与门户界面连在一起。 |
| 审批与跟进 | 用状态列跟进；提醒可搭配自动化工具。 | 编写或集成审批、通知与状态逻辑。 | 配置负责人、状态和自动化提醒。 |
| 访问权限 | 共享文件可设查看／编辑；锁定单元格不等于按员工隔离数据。 | 自行实现登录、角色权限和访问校验。 | 按角色配置数据访问范围，开放前验证。 |
| 修改与维护 | 调整列与公式方便，跨文件流程需一起维护。 | 自由度高，也需测试、部署和维护代码。 | 让 Agent 修改，再调整界面、字段与流程。 |
| 适合的情况 | 一次性收集、简单台账与数据分析。 | 有技术团队、需要特殊交互或底层控制。 | 希望用现有平台搭建并持续调整员工办事流程。 |
先跑通一件事，再逐步扩展
- 1
提供流程
说明谁提交、谁处理，并添加现有资料。
- 2
调整应用
完善页面、表单和需要跟踪的状态。
- 3
检查后开放
验证角色权限和审批路径，再邀请同事使用。
让工具适应团队的实际工作
Aman Chadha
AI 领域负责人
我在一个把线索散在表格、CRM 导出和自动化里的团队用上了 Teable。 现在从导入、跟进到仪表盘都在一个流程里跑。 一个系统替代了十几个零散工具。
Leo
AI 系统构建者
🧨 Teable 不只是与 Airtable 竞争。它揭示了 Airtable 的短板。 现代团队不需要更漂亮的电子表格，而需要能够自我运行的业务系统。 Teable 将表格转化为工作流、AI 动作和内部应用。
Anas Riad
AI 顾问与 AI 工程师
Teable 3.0 像升级版电子表格。 它保留熟悉网格，同时把自动化、AI 动作和内部应用构建都放进同一平台。 我终于能在一个系统里实现此前分散搭建的能力。
员工门户常见问题
没有现成表格，也能开始吗？
可以。先描述一个具体事项，例如新人报到前需要完成哪些准备、由谁负责，Teable Agent 会据此搭建应用。已有制度或清单可以作为参考材料，之后再补充字段、页面和流程，不必先整理出一套完整的人事数据库。
入职流程可以按岗位区分吗？
可以按团队需要设计不同的任务和负责人，例如行政准备工位、信息部门准备设备、导师安排介绍。把岗位或部门作为条件，配置对应的流程。先用示例记录检查分配结果，再用于实际入职安排。
员工能只看到自己的申请吗？
需要配置相应的角色与数据访问规则，并用代表性账号检查员工和主管分别能查看、修改哪些记录。不要把页面上的筛选条件当成权限隔离。真实个人信息加入之前，也要检查底层数据的共享范围。
申请可以先审批再处理吗？
可以围绕申请记录设计审批人、状态和处理结果，再配置提醒与后续步骤。退回补充材料、重新提交和最终处理等情况也应纳入流程。审批决定由指定人员作出，避免让自动化直接替代需要人工判断的决定。
已有系统和文件怎么接进来？
可以上传现有资料，或在连接数据源中选择支持的连接器。具体能读取、更新哪些内容，取决于来源的权限与接口能力。先明确门户真正需要的信息，不必一次把所有人事资料搬进来。
可以免费试建员工门户吗？
可以。Teable 免费方案包含应用构建器，注册可获一次性 200 算力，用于体验 AI 创建和修改应用。实际消耗取决于任务及修改内容，这份免费算力不会每月自动补充。
免费算力用完后怎么办？
算力用完后，AI 功能会受到限制。需要继续使用 AI 时，可升级付费方案；专业版及以上还可购买额外算力。当前额度与方案详情可在定价页查看。
