搭建在线数据库,让业务记录连起来

说清要管理哪些信息,或上传现有资料。Teable 为你建立关联数据表,团队可以直接使用,并持续调整。

  • 建立资产、地点和领用记录关联表,跟踪领取、归还日期和维护状态。
  • 关联供应商、物料和采购明细,增加数量汇总及待到货视图。
  • 建立公司、联系人和跟进记录关联表,按客户查看联系人和待办事项。

连接数据源

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全球团队的信赖之选

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在线数据库,不止把资料放到同一张表

资产资料维护一次,再关联领用、归还和维护记录。Teable 把分散的信息整理成团队能共同使用、随业务调整的数据库。

三张数据表通过高亮记录建立关联

从一条资产记录,看清领用明细

选择资产并修改名称,领用记录中的引用会一起更新。所属地点、记录数量和领用件数也能沿着关联查看。

行政资产管理示例存放地点资产台账领用记录

选择一类资产

同类器材保存在资产台账中,领用事项分别记录。地点资料来自关联记录,不用每次重新填一遍。

修改这里的名称,观察下方关联引用的变化。

存放地点 · 查找
总部器材室
领用记录 · 计数
3
领用件数 · 求和
6
领用事项关联资产状态件数
设计组借用便携显示器使用中2
展会准备便携显示器待领取1
培训演示便携显示器使用中3

示例数据:地点关联资产,资产关联领用记录。修改资产名称,查看关联引用与领用件数汇总。

从现有资料开始搭建无代码数据库

上传文件、选择外部服务或采集网页记录。保留资产编号、客户编号等标识,方便检查不同数据表之间的对应关系。

现有文件
已有表格、台账和字段说明。
外部服务
选择平台及要整理的业务记录。
网页数据
选择来源,输入链接或对应标识。
表格文件和云端来源汇入一张结构化数据表
同一张数据表连接看板视图和信息录入表单

同一份数据,按角色安排工作

用表单收集申请,用视图安排负责人,用汇总查看进展。展示方式可以不同,访问权限需要单独配置。

收集申请
表单提交后,进入正在使用的数据表。
协作跟进
按状态或负责人分组查看事项。
查看全貌
查找与汇总呈现相关资料和数量。

在线数据库适合管理哪些业务?

行政资产管理

把资产、地点和领用记录关联起来,行政同事可以跟进领取、归还和维护事项。

采购目录与到货

关联供应商、物料和采购明细,让采购人员查看每批物料的来源与待收数量。

客户联系人管理

公司与联系人分表维护,销售跟进事项关联到具体客户,减少复制同一份资料。

管理关联数据,选哪种方式更适合?

需要完成的工作普通表格文件自己写代码Teable
关联业务记录通过公式或对应列查找设计主键和查询逻辑用关联、查找和汇总字段组织数据
团队访问管理文件和工作表共享开发并维护访问规则按角色配置访问与操作权限
日常使用编辑单元格、共享文件开发录入和工作界面直接使用数据表、表单与视图
后续调整修改表格结构和公式修改结构、代码并测试让智能体协助修改数据库

按工作流程搭建无代码数据库

  1. 1

    说明管理对象

    说清要记录什么,带上现有字段或资料。

  2. 2

    核对关联

    检查编号、重复项及各表记录的对应关系。

  3. 3

    安排日常工作

    设置视图、访问规则和需要更新的流程。

让团队按自己的方式管理数据

看看 Teable 用户如何整理信息,搭建适合自己的工作流程。

Aman Chadha

AI 领域负责人

LinkedIn
我在一个把线索散在表格、CRM 导出和自动化里的团队用上了 Teable。 现在从导入、跟进到仪表盘都在一个流程里跑。 一个系统替代了十几个零散工具。

Leo

AI 系统构建者

X
🧨 Teable 不只是与 Airtable 竞争。它揭示了 Airtable 的短板。 现代团队不需要更漂亮的电子表格,而需要能够自我运行的业务系统。 Teable 将表格转化为工作流、AI 动作和内部应用。

Anas Riad

AI 顾问与 AI 工程师

LinkedIn
Teable 3.0 像升级版电子表格。 它保留熟悉网格,同时把自动化、AI 动作和内部应用构建都放进同一平台。 我终于能在一个系统里实现此前分散搭建的能力。
查看全部用户评价

在线数据库常见问题

在线数据库与普通表格有什么区别?

在线数据库在浏览器里维护结构化记录,并能在多张表之间建立明确关系。例如客户与联系人分别维护,项目再关联到客户;查找和汇总可以呈现相关资料。表格也能使用公式和共享功能,Teable 更适合把关联记录与日常协作放到同一套流程中。

不会写代码,可以搭建吗?

可以。说明要管理哪些对象、它们如何关联,Teable 智能体会协助建立数据表与字段,你也能继续调整。已有资料的编号或名称不一致时,需要核对对应关系,不能只凭同名就认定是同一条记录。

能导入已有的台账和表格吗?

可以上传现有文件,也可以从输入框选择数据来源。尽量保留资产编号、客户编号等稳定标识,告诉智能体哪些列用于对应记录。导入后检查字段类型、空值和关联结果,再用于团队日常工作。

关联字段是把名称复制到另一张表吗?

不是。关联指向另一条记录,例如领用记录指向资产台账中的某类器材,名称修改后相关引用也会更新。建立关联后,还可以通过查找字段显示存放地点等信息,或用汇总字段计算关联记录的数量。

可以按员工或部门设置访问权限吗?

用筛选视图按员工或部门整理工作,再通过角色与权限设置访问范围。邀请成员或外部用户前,按所选套餐配置权限,并检查他们实际能查看和编辑的记录。 查看套餐与权限。

外部来源的数据可以定时更新吗?

可以通过 Teable 自动化,按已支持的来源与流程定时采集和更新。先确定哪些字段应更新、用什么编号匹配记录,再设置合理的采集间隔。检查最初几次运行的结果,避免重复采集产生不需要的重复记录。

业务变了,还能继续修改数据库吗?

可以继续增加字段、调整关联、修改视图和表单,也能让智能体协助处理。调整已有结构时,先检查受影响的记录、计算和自动化流程,再投入日常使用。这样数据库可以随团队的管理方式一起迭代。

支持免费使用吗?

Teable 提供免费计划和一次性赠送算力,可以从一个小范围业务需求开始搭建。随着数据量、协作人数和权限需求增加,再选择合适的套餐。智能体使用和高级功能受套餐额度与能力范围限制。 查看当前价格。

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