小店包材补货
把补货需求和箱、包、卷的供应商报价放在一起，先确认采购单位再计算。
采购订单生成器 从报价到订单
上传报价、补货表，或直接说清要买什么。Teable 整理采购明细，向你确认缺少的信息，生成可继续修改和分享的作品文档。
- 把包材报价和补货清单整理成采购订单作品文档，核对箱与件的单位，缺少价格先问我。
- 根据设备报价生成采购单作品文档，核对型号、数量、送货地点和待确认条款。
- 把各门店耗材表按供应商整理成采购单作品文档，保留门店收货要求。
全球团队的信赖之选
采购订单生成器能帮你整理什么？
采购单把要买的商品、数量和约定条件交代给供应商。Teable 从报价与清单中整理这些信息，让你把时间用在核对规格、价格和交付，而不是逐格抄写。
从补货清单到采购单，先把明细核对清楚
修改数量，或填入需要确认的供应商单价。金额随明细计算，未报价的商品仍保留待确认状态。
包材采购示例
采购单草稿
- 采购方
- 示例小店运营组
- 供应商
- 示例包材供应商
- 编号
- DEMO-CG-014
- 送货要求
- 门店收货区，日期待确认
小数请用点号填写。修改数量或单价，即可查看小计变化。
| 商品规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 明细金额 |
|---|---|---|---|---|
| 五层纸箱，30×20×15厘米BOX-302015 | 箱 | CNY 466.80 | ||
| 透明封箱胶带，48毫米TAPE-48 | 卷 | CNY 156.00 | ||
| 缓冲袋，20×30厘米BAG-2030 | 包 | 待确认 | 待确认 |
仅汇总已知明细
CNY 622.80
待补充的明细: 1
示例数据。小计按商品明细计算，税费和运费可在确认后补充。
先核对，再分享给供应商
继续让 Agent 修改版式、拆分交付批次或补充规格。核对供应商版本后，再选择作品文档的分享权限。
- 保留修改依据
- 查看作品文档的历史版本，内部预算和评审笔记单独保存。
- 需要时再做跟踪
- 把供应商、订单与到货明细关联起来，继续完善采购流程。
模板、固定表单，还是让 Teable 整理？
资料已经明确时，简单模板就够用；报价、清单和不同收货要求混在一起时，可以让 Teable 先整理并核对。
| 要做的事 | Excel 或 Word 模板 | 固定字段生成工具 | Teable |
|---|---|---|---|
| 准备资料 | 填入模板的明细与说明 | 按工具提供的字段填写 | 结合报价、清单和选定数据源 |
| 修改内容 | 编辑单元格、公式或文本 | 使用提供的字段与版式 | 继续对话修改作品文档 |
| 交付结果 | 按办公软件支持的格式保存 | 按工具提供的格式导出 | 检查并分享 HTML 作品文档 |
| 后续跟进 | 维护额外的采购跟踪表 | 取决于工具具体功能 | 按需增加订单记录和流程 |
把一笔采购整理到能交接的程度
- 1
提供资料与采购对象
上传报价或清单，说清谁采购、向哪家供应商买。
- 2
核对明细与条款
确认编码、规格、单位、价格、送货和付款条件，补齐缺项。
- 3
修改并分享文档
检查供应商看到的版本，选择合适的分享方式；需要时再做订单跟踪。
让业务资料和团队协作留在同一个地方
这些团队用 Teable 组织数据、协作处理工作，并持续完善自己的流程。
Aman Chadha
AI 领域负责人
我在一个把线索散在表格、CRM 导出和自动化里的团队用上了 Teable。 现在从导入、跟进到仪表盘都在一个流程里跑。 一个系统替代了十几个零散工具。
Leo
AI 系统构建者
🧨 Teable 不只是与 Airtable 竞争。它揭示了 Airtable 的短板。 现代团队不需要更漂亮的电子表格，而需要能够自我运行的业务系统。 Teable 将表格转化为工作流、AI 动作和内部应用。
Anas Riad
AI 顾问与 AI 工程师
Teable 3.0 像升级版电子表格。 它保留熟悉网格，同时把自动化、AI 动作和内部应用构建都放进同一平台。 我终于能在一个系统里实现此前分散搭建的能力。
关于采购单的常见问题
采购订单生成器可以免费开始吗？
可以。Teable 的免费方案提供试用算力，你可以从一笔采购需求开始。算力消耗取决于资料和任务复杂度，可在账号中查看剩余算力。批量处理或需要更多算力时，查看定价页面选择合适的方案。 查看免费方案与定价
需要提供哪些采购信息？
先提供采购方、供应商、商品或服务、数量与采购单位，再补充已确认的单价、币种、送货要求和付款条件。有报价单、旧采购单或商品编码时一起提供。缺少重要信息时，Teable 会向你询问并补充到采购单中。
报价 PDF、Excel 或在线表格可以用吗？
可以。通过上方输入框上传报价文件或表格，也可以选择数据源并提供参考资料。请说明供应商和采用的报价版本。商品网页可用于补充规格，价格、库存和交付条件按你与供应商确认的信息填写。
能计算税费、运费或不同币种吗？
可以按你提供的数值与规则整理计算。请说明单价是否含税，以及税费、运费和折扣如何处理。涉及箱与件等单位换算或不同币种时，提供换算比例或汇率，再核对明细和总额。
生成以后还能修改和分享吗？
可以。采购单以 HTML 作品文档呈现，你可以继续对话修改数量、版式或交付说明，并查看历史版本。分享时可选择公开链接、空间成员访问或密码保护。内部预算、利润和评审笔记可单独保存，供应商版本只保留采购相关信息。
生成采购单会直接下单或自动审批吗？
不会。你会先得到一份可核对和修改的采购单草稿。确认供应商、金额和交付条件后，再按团队流程审批、发送或下单。需要加入审批或通知流程时，可以指定审批人和执行条件。
可以继续管理订单和到货吗？
可以。先生成采购单，需要持续跟进时，再让 Teable 建立供应商、采购订单和商品明细记录。加入到货情况，并按团队分工调整状态、视图、权限和流程。
如何把采购单保存为 PDF？
采购单以可分享的 HTML 作品文档呈现。如果供应商需要 PDF，打开生成的文档，使用浏览器的打印功能，选择“另存为 PDF”。保存前可在打印预览中检查分页、商品明细和金额。
