这个 AI 票据助手模板是什么
AI 票据助手是一套完整、开箱即用的报销采集系统，不是一张要你自己从零搭的空白表。复制进工作区的那一刻，AI Receipt Assistant 上传应用和 Receipt database 表就已经连好了，你拍下的第一张收据几分钟内就被提取、归档，不用自己先设计一套跟踪流程。
实际用的时候，把收据或发票的照片、PDF 丢进助手，AI 直接把它读进 Receipt database——把 Supplier、Date、Amount、Currency 和 Type 填进对应列，原始 Receipt File 也一直附在同一行上。这些都是真正的类型化字段，所以 Amount 能求和、Currency 单选把美元 / 人民币 / 欧元开销分得清楚，Status 字段让每张票据从待处理走到已审核再到已支付。你只核对、确认提取值，不用誊抄。
它适合要归档可抵扣开销的自由职业者和顾问、要集中管理票据的小型财务运营团队，以及要处理多币种开销的代理商。结果是一张可搜索、可审计的报销表，每个数字都能追溯回源文件。可以原样直接用，也可以把 Type 和 Currency 选项改名、按自己的账目扩展字段。
模板里有什么
一个上传即提取的闭环：把收据或发票丢进去，AI 把它读成结构化字段。票据数据库把原始文件和每个提取值放在一起，什么都不用手敲，一切都能追溯。
AI Receipt Assistant（AI 票据助手）
负责采集的前台。上传收据或发票的照片或 PDF，AI 提取供应商、日期、金额、币种和类型——逐项写进对应列。你只做核对，不用誊抄。
- 上传收据照片或 PDF 即可开始
- AI 读出供应商、日期、金额、币种和类型
- 提取值自动落到正确的列
- 你确认结果，而不是从头录入
Receipt database（票据数据库）
每张票据都变成一行结构化、可搜索的数据。金额、币种、类别都是真正的类型化字段——汇总、筛选、报表都能用——原始票据文件也一直附在它来源的那一行上。
- 金额和币种是类型化字段，汇总直接用
- 类型把开销分成 6 个清晰类别
- 状态跟踪待处理 / 已审核 / 已支付
- 票据附件让原始凭证和数据不分离
AI 帮你填的每个字段
九个字段覆盖一张票据从原始凭证到支付的全过程。AI 填提取的那几项；你负责确认、归类、跟状态。可以按你的账目改名或扩展。
| 字段 | 类型 | 用途 |
|---|---|---|
| Receipt Number | 文本 | 票据上的编号——用于对账和审计。 |
| Supplier | 文本 | 你付给了谁——AI 提取，按供应商汇总开销很方便。 |
| Date | 日期 | 开销发生的时间——真日期字段，月度汇总才能算。 |
| Amount | 数字 | 总金额——数字字段，求和、做预算都能算。 |
| Currency | 单选 | 美元 / 人民币 / 欧元——多币种开销清清楚楚。 |
| Type | 单选 | 服务费 / 餐饮 / 采购 / 其他 / IT 服务 / 油费——给每笔开销归类。 |
| Status | 单选 | 待处理 / 已审核 / 已支付——跟踪每张票据走完审批。 |
| Receipt File | 附件 | 原始照片或 PDF——凭证就附在提取出来的数据旁边。 |
| Notes | 长文本 | AI 看不到的背景——所属项目、客户，或一句备忘。 |
为什么团队这样自动化票据
手动录报销又慢又容易错。这个模板把一鞋盒票据变成一张干净、能出报表的表。
不再手动录入
AI 读票据，自动填供应商、日期、金额、币种和类型。报销里最烦的那部分没了。
准确，还有人工兜底
提取是初稿，不是黑箱。你核对数值再确认——快，但依然准确。
数据和凭证在一起
原始票据文件一直附在对应那行上，每个数字都能追溯回源文件。
能汇总的开销
金额和币种是类型化字段，分类总额、月度开销点一下就有——不用导出到 Excel。
审批状态内建
待处理 / 已审核 / 已支付，让每张票据走完流程，不会重复报销也不会丢。
默认支持多币种
美元、人民币、欧元选项，让跨国开销保持一致，而不是混成一个说不清的数。
适合谁
所有被票据淹没、宁愿核对 AI 的成果也不想手敲的人。
自由职业者与顾问
每张公务票据拍下来让 AI 归档。到报税季，可抵扣的开销已经分好类、加好总。
小型财务与运营团队
把团队票据集中到一张带审批状态的表里，不用在聊天群和收件箱里到处追照片。
代理商与远程团队
客户和差旅的多币种开销集中在一处，每笔报销都附原始凭证。
怎么用这个模板
从一堆票据到一个干净的数据库，大概五分钟。
- 1
点「使用模板」
AI 票据助手应用和票据数据库一起复制进你的工作区。免费用量起步完全够。
- 2
上传第一张票据
打开助手，丢进一张收据照片或 PDF。AI 把供应商、日期、金额、币种和类型提取到新的一行。
- 3
核对并归类
确认提取值，必要时微调类型，加一句备注补背景。原始文件一直附在这行上。
- 4
跟状态、出报表
把票据从待处理推到已审核再到已支付，然后直接从表里按类别或月份汇总开销。
用 Teable AI 把它变成你的
模板只是起点，不是天花板。Teable 把 AI 做进了每一张表——把类别对齐到你的账目，批量处理积压的票据，再把归档交给自动化。四步把这个助手变成你的：
把类别对齐到你的账目
Type、Currency、Status 都是普通单选字段。告诉 Teable AI 你账上用的费用类别和币种，它就把选项重写。
批量处理一堆票据
复杂任务能一次读很多文件。让它读一个装满收据照片或 PDF 的文件夹，它就为每份建一行，填好 Supplier、Date、Amount、Currency 和 Type。
自动打标签、写摘要
AI 能做的不止是提取。让它读 Receipt File 写一句备注，或建议合适的 Type，核对就变成快速确认。
把审批自动化
超级自动化能把一句话变成一直跑着的流程。盯紧 Status 和 Amount，大额或待办的报销自动转给对应的人，不用追。
常见问题
这个票据助手真的免费吗？
真的。模板复制进免费的 Teable 工作区就能用，应用和票据数据库对常规使用来说免费额度足够。AI 用量和行数受你的套餐限制——量上来了再升级。
AI 到底提取什么？
从上传的收据或发票里提取供应商、日期、金额、币种和费用类型，逐项写进对应列。然后你核对、确认，结果才算定稿。
能上传什么格式的文件？
收据和发票的照片或 PDF——票据文件字段是附件，所以源文件和提取出来的数据存在同一行上。
支持多币种吗？
支持。币种是单选，有美元、人民币、欧元选项，跨国开销分得清清楚楚，不会混成一个数。需要的话也可以自己加币种。
费用类别能改吗？
当然。类型是单选——六个类别可以改名、精简，也可以加你自己的。AI 的建议和你的视图都会跟着你设的选项走。
比 Excel 记报销强在哪？
三点：AI 从票据图片替你录数据；原始凭证附在每一行上方便审计；类型化的金额、币种、状态字段让汇总和审批自动完成。Excel 装得下数字，但干不了这些活。
几分钟告别手敲票据
把 AI Receipt Assistant 复制进你的工作区，让 AI 归档你的下一张票据。
