采购跟单
采购员集中查看未回复的订单和变更交期，明确下一次跟进谁。
从这里开始用 AI 搭建供应商门户
提供采购单或描述跟单流程，Teable 帮你搭建订单确认、交期回复和资料提交入口。供应商更新进度，采购在同一处跟进异常与审核。
- 搭建供应商门户，收集订单确认和交期回复。
- 建立供应商发货入口，跟踪分批发货和剩余数量。
- 为供应商搭建资料提交、补件和审核流程。
全球团队的信赖之选
供应商门户，把回复变成可跟进的记录
它让外部供应商提交信息，让内部采购审核和推进。订单、承诺交期、附件与负责人关联在一起，变更有去向，缺什么资料也能直接看清。
从交期回复到采购确认
查看分批发货与入驻补件两个示例：供应商提交了什么、还缺什么、由谁处理，都关联到同一条记录。
流程示例 · 非真实采购记录
选择待办
包装材料采购 · 200件
待采购确认供应商提交
- 供应商回复
- 10月8日发120件，10月12日补80件
- 原要求
- 10月8日到齐200件
- 跟进人
- 采购负责人
接下来由谁处理
核对生产排期是否允许分批到货，再确认变更，不把供应商回复直接当成已批准。
- 采购提出要求
- 供应商回复交期
- 采购确认方案
新增包装供应商
待补资料供应商提交
- 已提交
- 联系人、产品目录
- 缺少
- 采购要求的检测文件
- 审核人
- 采购与质量负责人
接下来由谁处理
将补件说明关联到这条供应商记录，收到新文件后继续审核。
- 发送资料要求
- 供应商提交文件
- 补齐后审核
该交什么资料，直接列清楚
按供应商类型设置材料清单，把文件、缺项和审核意见放在一起，不让补件要求散落在聊天记录里。
- 供应商提交
- 维护联系人、产品资料及本次采购需要的附件。
- 采购审核
- 指定负责人，标注缺项，保留退回原因和审核结果。
跟进交期，也跟进交期的变化
把要求日期、承诺日期和实际发货量分开记录。晚交、少发、分批发货，都有对应的处理步骤。
- 1 提出要求
- 明确订单号、数量和希望到货日期。
- 2 回复方案
- 供应商填写可交数量、承诺日期与变更原因。
- 3 确认执行
- 采购核对影响，确认方案后跟进发货与到货。
供应商门户可以按业务继续调整
先解决一个跟单问题，再增加资料到期提醒、采购视图，或让 Agent 汇总延期原因。流程和界面都能继续改。
- 供应商侧
- 配置各自可查看的订单、可提交的附件和可修改的字段。
- 采购侧
- 保留跨供应商的跟进视图，内部评价与审核意见按需隔离。
供应商协同，用表格、采购系统还是 Teable？
根据实际流程选择：内部少量跟单可以先用表格；完整采购业务适合专业套件；需要自定义对外协作入口时，可以用 Teable 搭建。
| 需要解决的事 | Excel + 邮件 | 专业采购系统 | Teable |
|---|---|---|---|
| 收齐资料 | 手工关联文件与回复 | 按既定准入流程收集 | 资料、缺项和审核人关联管理 |
| 跟进交期 | 汇总邮件与不同表格版本 | 按采购业务规则流转 | 分别记录交期回复与采购确认 |
| 调整流程 | 改表格并同步操作要求 | 使用系统配置与集成能力 | 让 Agent 修改表单、视图和步骤 |
| 适合起步的场景 | 少量内部跟单 | 已有完整采购管理规范 | 按团队实际需要搭建供应商入口 |
先跑通一笔业务，再邀请供应商
- 1
说明现有流程
提供采购单或资料清单，讲清谁提交、谁审核、哪里最容易漏。
- 2
检查双方操作
用样例订单验证回复、退回和确认，并分别测试双方权限。
- 3
分享并逐步完善
确认流程后再邀请供应商，按实际需要增加提醒和统计。
让工具适应团队的协作方式
Aman Chadha
AI 领域负责人
我在一个把线索散在表格、CRM 导出和自动化里的团队用上了 Teable。 现在从导入、跟进到仪表盘都在一个流程里跑。 一个系统替代了十几个零散工具。
Leo
AI 系统构建者
🧨 Teable 不只是与 Airtable 竞争。它揭示了 Airtable 的短板。 现代团队不需要更漂亮的电子表格，而需要能够自我运行的业务系统。 Teable 将表格转化为工作流、AI 动作和内部应用。
Anas Riad
AI 顾问与 AI 工程师
Teable 3.0 像升级版电子表格。 它保留熟悉网格，同时把自动化、AI 动作和内部应用构建都放进同一平台。 我终于能在一个系统里实现此前分散搭建的能力。
搭建与使用常见问题
供应商可以直接确认订单和修改交期吗？
可以按你的流程设置订单回复入口，让供应商提交数量、承诺日期和变更原因。是否立即生效由你配置的流程决定；建议把影响交付的变更交给采购确认。先用一笔分批发货的样例跑通双方操作，再放入真实订单。
已有采购表格，还需要重新录入吗？
可以上传现有表格，或选择支持的数据源，让 Agent 根据已有字段搭建门户。先核对供应商编号、订单号与订单行之间的关系，再检查数量、日期和附件对应是否准确。重复记录和缺失信息应在正式使用前处理。
怎样避免供应商看到其他公司的订单？
为供应商身份、可访问记录和可修改字段配置权限，内部评价等内容也应单独控制。发布前用不同供应商和采购身份分别测试，检查查看、修改与附件访问范围。只在界面上筛选订单，不等于已经设置了数据权限。
能与现有 ERP 同步吗？
先选择 Teable 支持的数据连接，或让 Agent 根据来源评估导入与集成方式。明确订单以哪个系统为准、哪些字段需要更新，以及更新方向；不是选择来源后就自动完成任意 ERP 的双向同步。可以先从少量订单验证，再扩大范围。
未回复的交期和快到期的资料能自动提醒吗？
可以用 Teable 自动化按状态变化或合理的时间间隔检查。设置提醒对象、条件和停止规则，例如供应商已回复后不再重复催办。先测试提醒频率与负责人，再正式启用，重要审批仍由指定人员完成。
可以免费搭建供应商门户吗？
可以使用 Teable 的免费试用算力，从一份采购单或资料清单开始搭建、测试流程。后续 AI 使用量、协作及权限能力取决于套餐。正式邀请供应商前，先确认所需能力与当前套餐是否匹配。 查看套餐与价格
