Productos
Referencia · unidad · proveedor
Una ficha reutilizable por producto.
Gestión de inventario a la medida de tu taller
Conecta repuestos, almacenes y movimientos en una aplicación propia. Registra lo que entra, lo que se utiliza y lo que cambia de ubicación.
- Crear un inventario de repuestos para un taller y su almacén.
- Vincular las salidas de piezas a órdenes de reparación.
- Preparar una vista de reposición por proveedor.
Con la confianza de equipos de
Prueba entradas, salidas y traslados
Selecciona un artículo y registra un movimiento. Sigue el cambio en las dos ubicaciones y revisa el historial.
Ejemplo con datos ficticios. Los cambios se borran al recargar la página.
| Artículo | Ubicación | Disponible | Mínimo |
|---|---|---|---|
| BridasSKU-001 | Almacén | 24Suficiente | 10 |
| BridasSKU-001 | Taller | 6Suficiente | 4 |
| Guantes de trabajoSKU-002 | Almacén | 8Reponer | 8 |
| Guantes de trabajoSKU-002 | Taller | 2Reponer | 4 |
| Cinta de embalajeSKU-003 | Almacén | 42Suficiente | 15 |
| Cinta de embalajeSKU-003 | Taller | 12Suficiente | 6 |
Disponible = saldo inicial + entradas − salidas. El traslado conserva la cantidad total.
Registrar movimiento
Historial de movimientos
Aún no hay movimientos nuevos. Prueba una entrada o una salida.
Solo encabezados. Una fila por artículo y ubicación; conserva los códigos como texto y una unidad por artículo.
¿Qué debe incluir una gestión de inventario personalizada?
La gestión de inventario relaciona cada referencia con su ubicación y los movimientos que explican el saldo. Con Teable puedes configurar campos, vistas y una aplicación para el equipo. Un taller necesita conocer qué pieza salió para una reparación; un distribuidor pequeño puede priorizar la reposición por proveedor. Empieza por ese trabajo concreto.
La pieza es la misma; la ubicación cambia
Mantén una ficha común y una cantidad independiente para el almacén y el mostrador. Así puedes explicar un traslado sin cambiar dos celdas sueltas.
- Referencias estables
- Distingue modelos y medidas aunque sus nombres se parezcan.
- Unidades claras
- Acuerda cómo convertir cajas y piezas antes de combinar cantidades.
Prepara tu lista de partida
Sube un Excel o CSV, selecciona una fuente o añade un catálogo web en el área superior.
- Comprueba el recuento
- Fija una fecha inicial y elimina pares repetidos de artículo y ubicación.
- Separa las fuentes
- El catálogo describe productos; tus entradas, salidas y recuentos establecen las existencias.
Revisa antes de reponer
Usa el mínimo para preparar una lista de revisión. Las diferencias de recuento se registran con motivo y responsable.
- Compras pendientes
- Comprueba lo ya pedido antes de preparar otra compra.
- Acceso por función
- Configura formularios para el taller y vistas de compras junto con los permisos de los registros.
Cuatro tablas conectadas
Relaciona movimientos y posiciones de stock. Suma cantidades con signo mediante Rollup y añade el saldo inicial.
Ubicaciones
Código · nombre · responsable
Almacén, mostrador o vehículo.
Posiciones
Producto · ubicación · inicial · mínimo
Un registro por combinación.
Movimientos
Posición · cantidad · fecha · referencia
Relaciona ambos lados de cada traslado.
Empieza por un proceso de tu negocio
Repuestos de reparación
Saber qué trabajo utilizó cada pieza.
Crea una aplicación de repuestos con almacén y mostrador separados. Vincula cada salida a una orden de reparación, conserva el historial y muestra el mínimo por ubicación.
Material para eventos
Registrar entregas y devoluciones por actividad.
Crea un inventario de suministros para eventos. Relaciona artículos, ubicaciones y eventos; registra cantidades entregadas y devueltas con responsable y calcula el saldo disponible.
Reposición de un pequeño distribuidor
Preparar compras sin perder las referencias de proveedor.
Construye una gestión de inventario desde mi lista de referencias. Relaciona productos, ubicaciones y movimientos. Agrupa las posiciones bajo mínimo por proveedor y añade un estado de revisión de compra.
Elige la estructura adecuada
| Necesidad | Hoja de cálculo | Teable | Sistema especializado |
|---|---|---|---|
| Cambiar el modelo | Editar columnas y fórmulas | Configurar relaciones, vistas y aplicación | Revisar opciones de personalización |
| Trazar cantidades | Mantener una hoja de movimientos | Relacionar historial y posiciones | Evaluar procesos logísticos integrados |
| Colaborar | Lista compartida sencilla | Formularios por tarea y permisos | Revisar roles, dispositivos e integraciones |
¿Cómo creas tu sistema de inventario?
- 1
Prepara una muestra
Comprueba códigos, unidades, ubicaciones y cantidades iniciales.
- 2
Valida los movimientos
Prueba entrada, salida, traslado y ajuste con cantidades conocidas.
- 3
Empieza en un almacén
Configura accesos, prueba entradas simultáneas y acuerda quién verifica los recuentos.
Preguntas de inventario
¿Puedo empezar gratis?
Sí. El plan gratuito incluye App Builder y una asignación única de IA. Al agotarla, elige un plan o capacidad de IA adecuada para seguir creando. Consulta los límites vigentes de datos, almacenamiento e IA en precios. Comparar planes
¿Puedo importar Excel?
Sí, importa Excel o CSV y asigna las columnas. Revisa referencias, unidades y duplicados, y guarda una copia fechada del saldo inicial.
¿Cómo calculo el saldo?
Suma al inicial las entradas y resta las salidas. Relaciona los movimientos con la posición correcta y utiliza Rollup y fórmula. Justifica los ajustes de recuento.
¿Sirve para varias ubicaciones?
Sí, con una posición por producto y ubicación. Usa una referencia común para ambas partes del traslado y prueba las reglas de escritura antes del uso compartido.
¿Un catálogo web sincroniza cantidades?
Utilízalo como referencia de productos. La actualización continua requiere una integración autorizada con la fuente real de existencias y reglas de actualización y conflictos.
¿Quién puede modificar el inventario?
Configura colaboración, inicio de sesión y acceso a datos. Los permisos detallados por fila y campo dependen del plan. Verifica el rol previsto y su acceso directo a registros.
¿Cuándo conviene un sistema especializado?
Evalúalo si necesitas preparación de pedidos, hardware de códigos de barras, valoración, lotes o ERP. Define primero qué sistema será responsable de las existencias.
