Organismes de formation
Relier sessions, participants et inscriptions pour suivre les réservations sans multiplier les fichiers.
Créer une base de données en ligne qui relie vos activités
Décrivez votre organisation ou apportez vos fichiers. Teable construit des tables liées, modifiables et partagées, que vous pouvez faire évoluer.
- Relie sessions, participants et inscriptions, avec places réservées et vue des sessions à préparer.
- Crée une base reliant adhérents, activités et inscriptions, avec une vue par responsable.
- Relie projets, ressources et affectations, puis calcule les heures prévues par projet.
Adopté par les équipes de
Une base de données sans code pour relier vos inscriptions
Une session, ses inscriptions et sa salle restent reliées. Teable rassemble ces informations sans recopier les mêmes coordonnées dans chaque liste.
Retrouvez les inscriptions d’une session
Sélectionnez une session puis renommez-la. Les inscriptions gardent leur lien, tandis que le lieu et le nombre de places réservées restent visibles.
Exemple fictif de suivi de formationsLieuxSessionsInscriptions
Choisir une session
Chaque inscription pointe vers la session. Le lieu est conservé dans sa propre fiche, sans être ressaisi dans chaque ligne.
Modifiez le nom pour observer les références liées.
- Lieu · recherche
- Salle de formation A
- Inscriptions · nombre
- 3
- Places réservées · somme
- 5
| Inscription | Session liée | Statut | Places |
|---|---|---|---|
| Inscription individuelle A | Initiation aux outils numériques | Confirmée | 1 |
| Inscription équipe B | Initiation aux outils numériques | Confirmée | 3 |
| Inscription individuelle C | Initiation aux outils numériques | Confirmée | 1 |
Données d’exemple : les lieux sont reliés aux sessions, puis aux inscriptions. Renommez une session pour suivre ses références liées.
Créer une base de données en ligne à partir de vos listes
Réutilisez un fichier d’inscriptions, un service connecté ou des données web. Conservez les identifiants qui permettent de retrouver la bonne session.
- Fichiers existants
- Listes Excel ou CSV et explications sur les colonnes.
- Services connectés
- Choisissez la plateforme et les données nécessaires.
- Sources web
- Sélectionnez la source et indiquez son lien ou identifiant.
Des vues adaptées à l’accueil et à la coordination
Un formulaire recueille les inscriptions, une vue suit les sessions à préparer. Réglez les autorisations indépendamment des filtres d’affichage.
- Recueillir
- Le formulaire ajoute les demandes à la table de travail.
- Préparer
- Les vues regroupent les tâches par session ou responsable.
- Vérifier
- Les champs de recherche et de synthèse réunissent les détails liés.
Des bases adaptées aux activités de votre équipe
Associations
Retrouver les adhérents inscrits à chaque activité et les personnes chargées de son organisation.
Équipes de projet
Associer ressources et affectations pour voir qui intervient sur chaque projet et pour combien de temps.
Choisir comment organiser vos données liées
| Besoin | Fichiers tableurs | Développement sur mesure | Teable |
|---|---|---|---|
| Relier les données | Formules et colonnes de correspondance | Concevoir clés et requêtes | Liens entre fiches, recherches et synthèses |
| Partager les accès | Gérer le partage des fichiers | Développer les règles d’accès | Configurer rôles et autorisations |
| Travailler au quotidien | Modifier les cellules et partager les listes | Construire formulaires et interfaces | Utiliser tables, vues et formulaires |
| Faire évoluer | Ajuster feuilles et formules | Maintenir modèle, code et tests | Affiner la base avec l’Agent |
Construire votre base de données sans code
- 1
Décrire les fiches
Présentez vos activités et les champs déjà disponibles.
- 2
Valider les liens
Vérifiez identifiants, doublons et correspondances.
- 3
Organiser le travail
Ajoutez vues, autorisations et mises à jour nécessaires.
Des équipes qui façonnent leurs outils
Leurs retours sur l’organisation des données et l’adaptation des processus dans Teable.
Aman Chadha
Responsable IA
J’ai utilisé Teable avec une équipe où les leads étaient dispersés entre feuilles, CRM et automatisations. Maintenant l’import, le suivi et le dashboard vivent dans un seul flux. Un système a remplacé plusieurs outils déconnectés.
Leo
Concepteur de systèmes IA
🧨 Teable ne se contente pas de concurrencer Airtable, elle révèle ce qu'Airtable ne propose pas. Les équipes modernes n’ont pas besoin d’une feuille plus belle, elles ont besoin d’un système opérationnel qui s’exécute automatiquement. Teable transforme les tables en workflows, actions IA et applications internes.
Anas Riad
Consultant et ingénieur IA
Teable 3.0 ressemble à un tableur qui a mûri. Il conserve la grille familière et ajoute automatisations, actions IA et création d’apps internes sur une seule plateforme.
Questions sur les bases de données en ligne
Comment structurer mes données avant de commencer ?
Décrivez les informations à gérer et leurs relations. Teable peut construire des tables modifiables dans le navigateur, puis ajouter des vues et des formulaires. Pour une formation, les sessions et les inscriptions restent reliées plutôt que dispersées dans plusieurs fichiers.
Faut-il connaître SQL ?
Non, vous pouvez construire et modifier la base sans écrire de requêtes SQL. Précisez toutefois les entités et leurs identifiants. Vérifiez les liens proposés par l’Agent, notamment lorsque plusieurs fichiers nomment une même session de façons différentes.
Puis-je reprendre mes fichiers d’inscriptions ?
Oui. Ajoutez vos fichiers ou choisissez une source prise en charge. Indiquez la colonne qui identifie la session ou le participant et vérifiez la correspondance des champs. Deux noms proches ne suffisent pas à établir qu’il s’agit de la même fiche.
Comment fonctionnent les liens entre les fiches ?
Un lien référence une fiche, pas une copie indépendante de son nom. Une inscription reste ainsi associée à sa session si celle-ci est renommée. Les champs de recherche affichent les informations liées ; les champs de synthèse peuvent compter des inscriptions ou additionner leurs places.
Peut-on limiter l’accès aux données des participants ?
Organisez le travail avec des vues filtrées, puis définissez l’accès avec les rôles et les autorisations. Avant d’inviter une autre équipe ou des personnes externes, configurez les fonctions de votre offre et vérifiez leur accès. Comparer les offres et les autorisations.
Peut-on actualiser les données automatiquement ?
Les automatisations Teable peuvent planifier la collecte et la mise à jour de sources prises en charge. Définissez une fréquence raisonnable et des identifiants stables pour reconnaître les fiches existantes. Contrôlez les premières exécutions afin d’éviter les doublons.
La base peut-elle évoluer avec nos formations ?
Oui. Vous pouvez ajouter des champs, revoir les relations et adapter les vues ou formulaires. Demandez à l’Agent de vous accompagner, puis vérifiez les effets sur les inscriptions existantes, les calculs et les automatisations.
Puis-je commencer gratuitement ?
Teable propose une offre gratuite et des crédits AI offerts une seule fois pour démarrer. Testez un petit ensemble de données, puis choisissez l’offre adaptée au volume, à la collaboration et aux autorisations. L’usage AI et certaines fonctions avancées sont soumis aux limites de l’offre. Consulter les tarifs actuels.
Une base qui accompagne vos prochaines activités
Commencer gratuitementCommencez avec vos données et des crédits AI offerts une seule fois.
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