Event and volunteer planner
Run sign-ups for your events, let volunteers pick their shifts, and send confirmations automatically.
- Créé parJocky
- Installations (30 jours)0
- SecteurÉvénements
- Mis à jour5 nov. 2026
Le résultat
Attendees register and get a confirmation, volunteers know their shifts, and check-in runs from one list on the day.
Ce que reçoivent vos participants
Registration confirmations in your event's name, not the ones every other event sends.
You're registered for Riverfront Fair, Saturday 10:00 AM. Show this email at the gate.
Voyez-le en action
Le modèle lui-même, avec ses données d’exemple. Explorez-le avant de l’utiliser.
Ce qu’il contient
Tout ce qui suit est déjà en marche, avec des données d’exemple, prêt à être remodelé.
6 tables
- Organization
5 champs
- Team
4 champs
- Événements
15 champs
- Participants
11 champs
- Shifts
9 champs
- Volunteers
6 champs
3 automatisations
- Registration confirmation
Quand un enregistrement est ajouté à « Attendees »
- Volunteer confirmation
Quand un enregistrement de « Volunteers » change
- Shift gaps
Tous les jours à 08:00
2 applications
- Event pages
Une application basée sur les tables
- Playbook
Une application basée sur les tables
Connexions
Aucun compte externe requis.
Exécutions
Environ 30 exécutions par mois
À propos de ce modèle
Ce qu’en dit Jocky.
Ce qu’il contient
- Événements: date, venue, and capacity
- Participants: registrations, waitlist, and check-in
- Shifts et Volunteers: spots per shift and who's on it
- Registration confirmation (automation): emails each attendee their ticket
- Volunteer confirmation (automation): emails each volunteer their shifts
- Event pages (app): public sign-up and shift pages, and check-in on the day
Get started
- Add your event. Date, venue, and capacity.
- Share the event page. Attendees register and volunteers pick shifts.
Playbook. The first thing in the project walks you through every step and ticks them off as you go. Delete it once you're done.
Sign-in. Attendees and volunteers don't sign in: they get a private link. Your team signs in with Teable or a one-time code sent to their email.
Comes with sample data for a made-up community group, Millbrook Neighbors. Every sample email is on example.com, so nothing reaches a real person until you add your own.
1 clic. 1 phrase. À vous.
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Cliquez sur « Utiliser le modèle » sur cette page. Vous retrouvez 6 tables, 3 automatisations et 2 applications dans votre Teable, déjà en marche et avec des données d’exemple. Rien à installer, rien à configurer.
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Dites à Teable AI ce qui change chez vous, avec vos propres mots : « Add donations and a thank-you email after each event. » Teable AI adapte les champs, les étapes et les écrans.
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Ses 3 automatisations tournent toutes seules, et vos participants reçoivent des réponses au nom de votre entreprise. Vous n’avez plus qu’à gérer votre activité.
Modèles
Autres modèles : événements
Les plus utilisés d’abord.
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Club memberships and dues
Keep your member list up to date, track who has paid their dues, and remind members before their membership runs out.
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Donor calling list
Cold call manager for nonprofits calling their donors: donors instead of sales leads, the last gift and amount on every call, and a thank-you call within a week of each gift.
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Event planning
Product launch plan for people who run events.
Démarrez avec Event and volunteer planner
1 clic pour démarrer, 1 phrase pour l’adapter à votre activité. Pas de développeurs, ni d’application que tout le monde a déjà. Besoin d’aide pour la mise en place ? Notre équipe peut s’en charger avec vous.
