Dipendenti
Matricola · Nome · Ruolo · Reparto · Responsabile · Ingresso · Stato
Una scheda per persona, con reparto e responsabile collegati.
Un database dipendenti collegato al tuo lavoro
Trasforma il foglio del personale in schede collegate. Organizza reparti, responsabili e stato del rapporto, poi crea le viste utili al team.
- Crea un database dipendenti con reparti, responsabili e schede ricercabili.
- Organizza l'anagrafica per sede mantenendo matricole stabili.
- Collega i nuovi ingressi alle attività di affiancamento e alle scadenze.
Scelto dai team di
Prova un elenco con ricerca e filtri
Cerca una persona, filtra per reparto e apri la scheda. Scarica il CSV vuoto per preparare la tua anagrafica prima di importarla in Teable.
6 dipendenti
Scheda dipendente
Andrea Riva
EMP-001
- Reparto
- Progettazione
- Stato del rapporto
- In servizio
- Data di ingresso
- 8 apr 2024
- Responsabile
- Gabriele Costa
- Sede
- Studio
Esempio interattivo con persone fittizie. Le modifiche restano nell'anteprima.
Il file contiene solo le intestazioni. Apri la colonna matricola come testo nel foglio di calcolo.
Cosa inserire nel database dipendenti?
Matricola, reparto, ruolo, responsabile, sede e stato del rapporto sono un punto di partenza concreto. L'ufficio del personale mantiene l'anagrafica; gli altri consultano un elenco o un'app adatta. Una matricola stabile distingue gli omonimi e conserva i collegamenti durante i trasferimenti. Inizia dai dati necessari alle attività quotidiane e aggiungi altri archivi in base al processo.
Riparti dall'anagrafica esistente
Mantieni una riga per persona e colonne coerenti. Dopo l'importazione verifica tipi di campo, collegamenti e alcune schede. Conserva il file originale per confrontare il risultato.
- Dati iniziali coerenti
- Uniforma matricole, reparti e date. Risolvi i duplicati prima di usare il registro ogni giorno.
- Fonti già in uso
- Seleziona un connettore compatibile nell'editor, autorizza il conto in Teable e scegli solo i dati necessari.
- Contesto organizzativo
- Una pagina accessibile o un manuale può fornire nomi e struttura. Mantieni i dati riservati nelle fonti autorizzate.
Collega persone, reparti e responsabili
Gestisci i reparti in una tabella distinta e collega i dipendenti. Anche il responsabile rimanda alla propria scheda. Così una denominazione si aggiorna nel punto giusto, senza riscriverla in diversi elenchi.
- Identità stabile
- Durante un trasferimento aggiorna l'assegnazione, conservando matricola e collegamenti.
- Viste mirate
- Consulta personale in servizio, nuovi ingressi o una sede senza mantenere altre copie del file.
- Pagine utilizzabili
- Chiedi a Teable AI un elenco e schede individuali, poi adatta campi e azioni attraverso la conversazione.
Separa elenco e fascicoli riservati
L'elenco condiviso serve per trovare colleghi e ruoli. Documenti personali e dati sensibili restano in un'area limitata, con permessi configurati sia sull'app sia sui dati.
- Per i colleghi
- Mostra i contatti di lavoro utili, senza retribuzioni, documenti d'identità o recapiti privati.
- Per chi mantiene l'anagrafica
- Definisci chi aggiorna assegnazioni e stato usando le funzioni di permesso disponibili nel piano.
- Verifica concreta
- Prova lettura e modifica con più ruoli, incluso un account che non deve avere accesso.
Tre tabelle per un'anagrafica ordinata
Separa persone, organizzazione e attività da seguire. Aggiungi un'area riservata quando introduci documenti privati.
Reparti
Codice · Nome · Responsabile · Sede
Mantieni una volta le informazioni organizzative e consulta le persone associate.
Attività del personale
Dipendente · Attività · Incaricato · Scadenza · Stato
Collega preparazione della postazione e passaggi di consegne alla persona.
Tre esigenze da cui partire
Uno studio professionale
L'anagrafica resta unica anche quando i collaboratori seguono incarichi diversi.
Crea un database per uno studio con dipendenti e collaboratori distinti per tipo di rapporto. Collega persone, reparti e incarichi con identificativi stabili. Registra referente e sede, aggiungi schede ricercabili e una vista dei nuovi ingressi. Mantieni i documenti privati in un'area con permessi dedicati.
Trasferimenti tra sedi
L'amministrazione vuole conservare il percorso senza duplicare le persone.
Costruisci un'anagrafica dipendenti per più sedi. Conserva la matricola nei trasferimenti e registra vecchia sede, nuova sede e decorrenza in una tabella collegata. Aggiungi attività di passaggio con incaricato e scadenza. Mostra assegnazione corrente e storico separatamente.
Affiancamento iniziale
Il responsabile deve sapere chi segue il nuovo ingresso e quali attività restano aperte.
Crea un registro dipendenti collegato a un percorso di affiancamento. Per ogni nuovo ingresso registra tutor, reparto e data iniziale. Collega attività con incaricato, scadenza e stato. Crea viste per tutor e personale e lascia configurabili le rispettive autorizzazioni.
Un foglio condiviso o un registro collegato
| Esigenza | Foglio del personale | Database dipendenti in Teable |
|---|---|---|
| Mantenere le schede | Semplice con un responsabile; le copie richiedono confronto. | Persone e reparti collegati in un progetto condiviso. |
| Consultare i team | Filtrare righe e trasmettere file. | Viste e pagine sugli stessi record. |
| Gestire l'accesso | Configurare con attenzione condivisione e protezione celle. | Configurare permessi di dati e app secondo il piano. |
Dal foglio a un elenco aggiornato
- 1
Prepara un campione
Definisci campi, matricole e responsabilità per ingressi, trasferimenti e uscite.
- 2
Crea e confronta
Descrivi il database o allega un foglio. Verifica struttura, numero di schede e collegamenti con l'originale.
- 3
Apri ai ruoli corretti
Configura i permessi e prova le attività prima degli inviti. Assegna la manutenzione continua.
Domande sul database dipendenti
È disponibile un modello gratuito?
Il CSV vuoto è gratuito senza accesso. Il piano Free di Teable include App Builder e una quota IA assegnata una sola volta. Esaurita la quota, puoi passare a un piano a pagamento per continuare le attività IA. Consulta i prezzi per i limiti attuali. Confronta i piani Teable
Posso usare il mio Excel?
Sì. Usa una riga d'intestazione e una per persona. Controlla matricole, duplicati e date; dopo l'importazione verifica tipi di campo e collegamenti.
Come aggiorno i reparti?
Collega i record di reparto e responsabile invece di ripeterne i nomi. Aggiorna l'assegnazione quando cambia e usa uno storico separato se occorre conservare le decorrenze.
Posso limitare l'accesso ai fascicoli?
Configura i permessi di dati e app con le funzioni del tuo piano. Separa l'elenco dai dati riservati e prova lettura e modifica con account rappresentativi.
Può diventare un portale dipendenti?
Puoi costruire pagine, moduli e attività attorno agli stessi record. Configura accesso e permessi secondo il processo. La pagina del portale dipendenti offre altri esempi.
Sostituisce un software paghe?
Questa struttura serve per anagrafica e coordinamento operativo. Calcolo paghe, adempimenti e processi specialistici restano nei sistemi dedicati.
Come gestisco le uscite?
Registra stato e data finale quando servono, rimuovi gli accessi secondo il processo ed escludi le persone uscite dalle viste attive. Definisci conservazione ed eliminazione secondo le esigenze dell'organizzazione.
