这是一个什么样的员工排班模板
员工排班是一套完整、开箱即用的排班系统——不是一张需要你硬掰成班表的空白网格。复制进工作区的那一刻，你就拿到了可视化拖拽排班器，外加喂给它的员工花名册、计薪规则、节假日历和请假跟踪。几分钟就能排出并算清一整个真实工作周，不用对着三张电子表格来回对账。
实际用起来，排班矩阵就是排一周班的地方：把一个班次拖到某个员工头上，成本边排边累加。这个成本来自 Employees 表的 Base Hourly Rate，乘上 Shifts 表里每个班次的 Start Time、End Time 和 Break Minutes。Pay Rules 表在上面叠加节假日、周末或夜班的倍率，Holiday Calendar 标出那些要加钱的日子，Time Off Requests 走 pending、approved、rejected 流程，保证你不会把已批准休假的人排进班。可复用的 Schedule Templates 把典型的一周存下来，不用每周一都从零重排。
它适合餐饮和零售、诊所仓库这类轮班团队，以及每周要排班表的运营主管。可以原样直接用，也可以把计薪倍率、节假日历和存好的周模板调成你实际用人、付薪的样子。
模板里有什么
六张表加一个可视化排班器，全部接好了。员工、计薪规则、节假日和请假一起喂给排班，每个班次都带着预估成本——你排出来的班表，是真正付得起的班表。
Shift Matrix（排班矩阵）
整个模板的核心排班器。把班次拖上网格、放到某个员工头上，一边排一边看着成本累加——不再用在电子表格里一格一格地挪。
- 拖拽式排班
- 边排边更新成本
- 按员工配色区分
- 基于 Teable 应用，不用另买排班工具
Shifts（班次表）
每个班次都是一条记录：开始、结束时间、休息分钟数和预估成本。100 条示例班次摆出一张真实班表的样子，清空后换上你自己的就行。
- 100 条示例班次，照着排就行
- 开始 / 结束时间加休息分钟数
- 每个班次都有预估成本
- 备注记下这个班次要交代的事
Employees（员工表）
团队花名册。每个人有基础时薪、排班器里用的配色和一个在职标记。时薪就是把班次时长换算成金额的那个数。
- 基础时薪驱动成本估算
- 配色在排班器里区分每个人
- 用在职标记做离职处理，不删历史
- 5 个示例员工，换成你的团队即可
计薪规则、请假与节假日
让班表贴近现实的几张表。计薪规则为节假日、周末或夜班套用倍率；请假申请跟踪病假、年假、事假的审批；节假日历标出那些要加钱的日子。
- 按节假日、星期几、时段设薪资倍率
- 请假申请有待审批 / 已批准 / 已拒绝状态
- 32 条节假日，带国家代码
- 3 个可复用的排班模板，应对重复出现的周
一张排班表真正需要的每个字段
班次表是干活的中心——七个字段覆盖一个班次何时上、谁来上、花多少钱。可以改名、可以加字段、可以隐藏用不上的。
| 字段 | 类型 | 用途 |
|---|---|---|
| Shift ID | 文本 | 每个班次的唯一编号——让班表整整齐齐。 |
| Start Time | 日期 | 班次什么时候开始——排班器就靠它定位。 |
| End Time | 日期 | 什么时候结束——和开始一起算出计薪时长。 |
| Break Minutes | 数字 | 不计薪的休息时间，让成本只算真正干活的时长。 |
| Estimated Cost | 数字 | 这个班次花多少工钱——排班器累加的就是它。 |
| Notes | 长文本 | 这个班次要交代的事——岗位、顶班、特别注意。 |
| Employee ID | 文本 | 谁在上这个班——把班次系到花名册上的某个人。 |
为什么团队用它排班
电子表格能列出一串班次。这个模板是可视化地排，边排边算钱，还把影响这一周的规则和请假都放在同一个地方。
拖一下，放上去，搞定
在可视化网格上排一整周，而不是往格子里打字——挪一个班次靠拖，不用改公式。
边排边算成本
每个班次都带由时薪算出的预估成本，发布之前就看到这一周的人力开销，而不是发完工资才知道。
内置计薪规则
节假日、周末、夜班的倍率单独成表——加班的账不用再心算。
请假和班表对齐
请假申请走待审批 / 已批准 / 已拒绝流程，排班前就知道谁真的有空。
可复用的周模板
把一张排班存成模板反复用——典型的那一周，不用每周一都从零重排。
节假日已内置
32 条带国家代码的节假日历，提前标出那些要加钱的日子——不会一不小心把班排进节假日里。
适合谁
所有要给小时工排周班、又受够了在算不出成本的电子表格里硬排的人。
餐饮与零售
小时工、变动的空闲时间、周末加价。排好这一周的班，开门之前就看到人力成本。
轮班团队
诊所、仓库、客服台——任何讲覆盖率的场景。把班次拖到人头上，缺口在变成麻烦之前先看见。
运营与行政主管
一个模板装下花名册、计薪规则和请假日历——别再每周对着三张表加一串聊天记录对账。
怎么用这个模板
从零到排好并算清一整周的班，大概十五分钟。
- 1
点「使用模板」
整套模板——六张表和排班矩阵——整体复制进你的工作区。免费用量起步完全够。
- 2
录入你的团队
把 5 个示例员工换成你的人——姓名、基础时薪、每人一个配色。时薪就是给他们班次定价的依据。
- 3
设好规则和日历
按你的实际付法调整计薪规则的周末和节假日倍率，把节假日历裁到你所在的国家，再录进已批准的请假。
- 4
在排班矩阵里排一周
打开排班器，把班次拖到你的人头上。看着预估成本累加，把这一周存成模板，下次直接复用。
用 Teable AI 把它变成你的
模板只是起点，不是天花板。Teable 把 AI 做进了每一张表——用大白话说出你的计薪方式就能配规则，把员工名单迁进来，再把班次变成成本报表。四步把这套排班变成你的：
用大白话配计薪规则
Pay Rules 就是普通的表。告诉 Teable AI 你对夜班、周末实际的付法，它会用对的 Multiplier 和 Category 把规则加好——不用翻公式。
把员工名单迁进来
团队不用重敲。连接和迁移能把你的员工名单从 Excel 或 CSV 里取出来，自动对应到 Name、Base Hourly Rate 和 Employee ID。
把请假审批自动化
超级自动化能把一句话变成一直跑着的流程。盯紧 Time Off Requests：待审批的申请提醒主管，批准后通知员工——不用在群里来回催。
把班次变成成本仪表盘
每个班次都自带 Estimated Cost。让 Teable AI 做一个自定义应用，它就能按周、按员工汇总人力成本——发布班表前先看这张报表。
常见问题
这个排班模板真的免费吗？
真的。模板复制进免费的 Teable 工作区就能用，表格和排班矩阵对小团队来说免费额度足够。只有行数或附件用量超了才需要升级。
成本追踪是怎么算的？
每个员工有基础时薪，每个班次有开始、结束时间和休息分钟数。模板据此算出每个班次的预估成本，排班矩阵在你拖动班次时把整周的人力开销累加起来。
能处理加班和节假日工资吗？
能。计薪规则表按节假日、星期几、时段分类存倍率，每条带优先级。把倍率调成你实际的付法，节假日历会标出触发它们的日子。
员工怎么请假？
请假申请表跟踪每条申请的类型（病假、年假、事假、其他）和状态，状态从待审批走到已批准或已拒绝。排班前先看它，就不会把已批准休假的人排进班里。
班表能一周一周复用吗？
能。排班模板表存可复用的周布局，还能加收藏标记。典型的那一周存一次，下周从它开始，而不是从空白网格重排。
团队做大了怎么办？
接着用。加员工，给按周或按岗位的人力成本做汇报仪表盘，或者用 Teable 的 API 把班次推给工资系统。这个模板是起点，不是天花板。
几分钟排好你的团队
把 Staff Scheduler 复制进你的工作区，今天就发布这一周的班表。
