Empleados
ID · Nombre · Puesto · Departamento · Responsable · Incorporación · Estado
Una ficha por persona, con departamento y responsable vinculados.
Una base de datos de empleados conectada a tu equipo
Convierte tu hoja de personal en fichas relacionadas. Organiza departamentos, responsables y situación laboral, y crea las vistas que necesitas.
- Crea una base de empleados con departamentos, responsables y fichas consultables.
- Organiza un directorio por centros con identificadores estables.
- Vincula las incorporaciones de temporada con tareas y fechas límite.
Con la confianza de equipos de
Prueba un directorio con búsqueda
Busca una persona, filtra por departamento y abre su ficha. Descarga la plantilla CSV vacía para preparar tu listado antes de importarlo en Teable.
6 empleados
Ficha de empleado
Álex Romero
EMP-001
- Departamento
- Operaciones
- Situación laboral
- En activo
- Fecha de incorporación
- 8 abr 2024
- Responsable
- Andrea Vidal
- Centro de trabajo
- Oficina
Ejemplo interactivo con personas ficticias. Los cambios permanecen en esta vista previa.
El archivo solo contiene encabezados. Abre la columna de identificadores como texto en tu hoja de cálculo.
¿Qué debe incluir una base de datos de empleados?
Un identificador, departamento, puesto, responsable, centro de trabajo y situación laboral forman una base útil. Recursos Humanos mantiene el registro principal; el resto del equipo consulta un directorio o una aplicación adecuada. Un identificador estable distingue a personas con el mismo nombre y conserva las relaciones tras un traslado. Empieza por los datos necesarios para coordinar el trabajo y añade otros registros según el proceso.
Aprovecha el listado que ya tienes
Mantén una fila por persona y columnas consistentes. Tras importar, revisa tipos de campo, relaciones y una muestra de fichas. Conserva el original para contrastar el resultado.
- Identificadores claros
- Unifica códigos, departamentos y fechas. Resuelve duplicados antes de usar el registro a diario.
- Fuentes existentes
- Selecciona un conector compatible en el editor. Autoriza la cuenta en Teable y utiliza solo los datos necesarios.
- Contexto de la organización
- Una página accesible o un manual puede aportar nombres y estructura. Los datos confidenciales permanecen en fuentes autorizadas.
Relaciona personas, departamentos y responsables
Guarda cada departamento como un registro independiente y vincula a sus integrantes. Relaciona también al responsable con su ficha. Así puedes mantener los nombres de los equipos en un lugar en vez de repetir cambios en varias listas.
- Una identidad estable
- En un traslado, cambia la asignación sin cambiar el identificador ni perder relaciones.
- Vistas según la pregunta
- Consulta personal activo, nuevas incorporaciones o un centro sin generar otras copias de trabajo.
- Páginas útiles para el equipo
- Pide a Teable AI un directorio con fichas y ajusta los campos y las acciones mediante conversación.
Separa el directorio de los expedientes privados
El directorio compartido suele necesitar nombre, puesto y contacto profesional. Mantén documentos personales en un área restringida y configura permisos tanto de la aplicación como de los datos.
- Consulta entre compañeros
- Publica lo necesario para colaborar, sin incluir salarios, documentos de identidad ni teléfonos privados.
- Mantenimiento de RR. HH.
- Define quién actualiza asignaciones y estados con las funciones de permisos de tu plan.
- Comprueba el acceso
- Prueba lectura y edición con varios roles, incluido uno que no deba tener acceso.
Tres tablas para ordenar el registro
Separa fichas, organización y seguimiento. Añade un área restringida cuando incorpores documentación privada.
Departamentos
Código · Nombre · Responsable · Centro
Mantén la estructura una vez y consulta a las personas relacionadas.
Tareas de personal
Empleado · Tarea · Responsable · Fecha límite · Estado
Vincula preparación de equipos y traspasos a la persona correspondiente.
Tres necesidades para empezar
Contratación por temporada
El equipo necesita distinguir nuevas incorporaciones y fechas de colaboración.
Crea una base de empleados para una empresa con campañas de temporada. Usa identificadores estables y separa persona y periodos de colaboración en tablas relacionadas. Añade centro, departamento, responsable y estado. Crea vistas de incorporaciones próximas y salidas pendientes, con acceso restringido a los documentos privados.
Una red de centros
Los responsables necesitan ver la asignación actual sin rehacer listados.
Construye un directorio para varios centros de trabajo. Relaciona empleados, centros y departamentos, con búsqueda por nombre, puesto e identificador. Registra los traslados con fecha de efecto y conserva el historial separado de la asignación actual. Permite configurar edición para RR. HH. y consulta de datos profesionales.
Preparación de nuevas incorporaciones
Administración e informática coordinan lo necesario antes del primer día.
Crea una base de empleados vinculada a tareas de incorporación. Incluye entrega de equipo, preparación del puesto y contacto responsable, con propietario, fecha límite y estado. Muestra tareas pendientes por nueva incorporación y conserva una sola ficha por empleado. Configura permisos por función.
Una hoja compartida o un registro relacionado
| Necesidad | Hoja de personal | Base de empleados en Teable |
|---|---|---|
| Mantener las fichas | Sencillo con un responsable; las copias exigen conciliación. | Personas y departamentos relacionados en un proyecto compartido. |
| Consultar equipos | Filtrar filas y enviar archivos. | Vistas y páginas sobre los mismos registros. |
| Controlar el acceso | Configurar el uso compartido y la protección de celdas. | Configurar permisos de datos y aplicación según el plan. |
Del listado a un registro mantenido
- 1
Preparar una muestra
Acuerda campos, identificadores y responsables de altas, traslados y bajas.
- 2
Crear y contrastar
Describe la base o adjunta una hoja. Comprueba estructura, cantidad de fichas y relaciones con el original.
- 3
Abrir a los roles adecuados
Configura permisos y prueba las tareas habituales antes de invitar al equipo. Asigna el mantenimiento continuo.
Preguntas sobre la base de empleados
¿Hay una plantilla gratuita?
El CSV vacío es gratis sin iniciar sesión. El plan Free de Teable incluye App Builder y una asignación única de IA. Cuando se agote, puedes pasar a un plan de pago para continuar las tareas de IA. Consulta los límites actuales en precios. Comparar planes Teable
¿Puedo usar mi Excel actual?
Sí. Usa encabezados y una fila por persona. Revisa identificadores, duplicados y fechas; después de importar, comprueba tipos de campo y relaciones.
¿Cómo mantengo los departamentos actualizados?
Vincula registros de departamentos y responsables en lugar de repetir nombres. Actualiza la asignación tras un cambio y añade una tabla de historial si necesitas conservar fechas y asignaciones anteriores.
¿Puedo restringir los expedientes?
Configura permisos de aplicación y datos con las funciones de tu plan. Separa directorio e información confidencial y comprueba lectura y edición con cuentas representativas.
¿Se puede ampliar a un portal del empleado?
Puedes crear páginas, formularios y tareas alrededor de las mismas fichas. Configura acceso y permisos según el proceso. La página del portal del empleado incluye más ejemplos.
¿Sustituye un programa de nóminas?
Esta estructura sirve para fichas y coordinación operativa. Los cálculos de nómina, declaraciones y procesos especializados siguen en sus sistemas correspondientes.
¿Cómo gestiono las bajas?
Registra estado y fecha de salida cuando corresponda, retira accesos según tu proceso y excluye las bajas de las vistas activas. Define conservación y eliminación según los requisitos de tu organización.
