商品
编码 · 名称 · 单位 · 分类 · 供应商
统一商品资料，供应商修改名称时仍使用原有编码。
搭建适合你业务的库存管理系统
把商品清单、仓库和出入库规则变成团队可用的应用。记录每一次收货、领用和调拨，让库存变化有迹可查。
- 搭建商品、仓库和出入库流水关联的库存应用。
- 按仓库设置最低库存，生成待补货清单。
- 记录车间耗材的入库、领用和退回。
全球团队的信赖之选
试着记录一笔出入库
选择商品与仓库，体验入库、出库和两地调拨。余额由同一份流水计算，调拨前后两处库存同步变化。
互动示例，使用虚构库存。操作只保留在本次预览，刷新即可重置。
| 商品 | 仓库 | 现存量 | 最低库存 |
|---|---|---|---|
| 扎带SKU-001 | 主仓库 | 24库存充足 | 10 |
| 扎带SKU-001 | 现场备料点 | 6库存充足 | 4 |
| 劳保手套SKU-002 | 主仓库 | 8待补货 | 8 |
| 劳保手套SKU-002 | 现场备料点 | 2待补货 | 4 |
| 封箱胶带SKU-003 | 主仓库 | 42库存充足 | 15 |
| 封箱胶带SKU-003 | 现场备料点 | 12库存充足 | 6 |
现存量＝期初数量＋入库－出库。调拨会改变两个仓库的数量，总库存保持不变。
新增库存流水
库存流水
暂无新增流水。选择商品后试一次入库、出库或调拨。
文件仅含列名。每行对应一个商品与仓库组合，商品编码按文本保存，同一商品统一计量单位。
库存管理系统应该记录什么？
库存管理系统把商品、存放位置和数量变化关联起来。用 Teable 可以按业务配置字段、视图和应用：仓管记录出入库，采购查看待补货商品，负责人追溯数量变化。先把商品编码、单位和期初数量确定，再逐步加入供应商、项目领料或采购单。
一个商品，多处库存
商品名称与单位只维护一次，每个存放位置保留独立的数量和最低库存。车间领料、主仓补货和现场退回都能指向同一个商品编码。
- 编码保持稳定
- 不同规格分别建档，导入时按编码匹配，避免仅凭相似名称合并商品。
- 单位先统一
- 箱与件、米与卷按约定换算后再入账，减少数量口径不一致。
先整理清单，再连接资料
在顶部上传 Excel 或 CSV，选择数据源，或添加供应商网页作为参考。说明哪份记录负责库存数量，哪些资料只用于补充商品描述。
- 确定期初口径
- 选定启用日期，清理重复商品与仓库组合，并用实际盘点数核对期初库存。
- 采购目录补充规格
- 网页资料适合整理型号、包装和说明；现存量由自己的收货、领用与盘点记录确定。
补货与盘点都有依据
采购按最低库存筛出待核对商品，再检查在途采购。盘点差异用带原因和负责人的调整流水记录，方便回溯。
- 先核对再采购
- 将现存量、最低库存和未到货采购单放在同一个工作视图，避免重复下单。
- 按岗位配置入口
- 仓管使用出入库表单，采购查看补货清单，同时配置底层记录的访问权限。
用四张关联表组织库存
将库存流水关联到对应的商品与仓库记录，用汇总字段加总带正负号的变动数量，再结合期初计算余额。让团队使用前，先核对计算与写入规则。
仓库
仓库编号 · 名称 · 负责人 · 库位说明
按团队实际维护能力确定到仓库、货架或备料点的粒度。
库存记录
商品关联 · 仓库关联 · 期初 · 最低库存
每个商品与仓库组合一条记录，展示计算余额与补货状态。
出入库流水
库存关联 · 变动数量 · 日期 · 业务单号
保存收货、领用和盘点调整；调拨的两侧使用同一个业务单号。
选一个实际流程开始搭建
车间耗材领用
按车间记录手套、扎带等耗材的领用与补充。
搭建车间耗材库存应用，关联商品、仓库、班组和出入库流水。领用时记录班组与用途，按商品和仓库计算余额，增加最低库存视图和可按日期查询的领用明细。
电商包装物料
把外箱、填充物和封箱胶带分别建档，区分仓库与打包区。
为电商包装耗材创建库存应用。区分主仓和打包区，每种箱型独立编码，记录入库、调拨和消耗，按存放点设置最低库存，并按供应商整理待补货清单。
项目领料与退回
将现场物料变化关联到项目，查清发出与退回数量。
搭建项目物料库存应用，关联商品、仓库、项目和流水。领料与退回都记录项目编号，调拨保留两侧记录，展示项目用量、仓库余额和盘点差异的调整原因。
选择适合当前业务的管理方式
| 业务需要 | 电子表格 | Teable | 专用库存软件 |
|---|---|---|---|
| 调整数据结构 | 自行维护列与公式 | 配置关联字段、视图和应用 | 按产品提供的配置与扩展能力调整 |
| 记录库存变化 | 统一维护流水工作表 | 将流水关联到商品与仓库组合 | 核对内置收货、拣货与盘点流程 |
| 团队协作 | 适合步骤较少的共享清单 | 配置岗位表单和记录访问权限 | 核对仓库角色、设备与集成需求 |
如何搭建自己的库存系统？
- 1
整理一小批商品
确认编码、单位、仓库与期初数量，导入清单或在搭建请求中添加文件。
- 2
核对计算规则
建立关联表、出入库表单和低库存视图，用已知数量测试入库、出库、调拨和盘点调整。
- 3
先让一个仓库用起来
设置权限并测试多人同时录入，明确盘点责任人，再逐步扩展到其他存放点。
库存管理常见问题
可以免费开始搭建吗？
可以。Teable 免费方案包含应用构建器和一次性赠送的 AI 算力，适合从小范围库存模型开始。算力用完后，可按需要选择方案或补充可用 AI 算力，继续完善应用。记录数、存储和 AI 使用范围请查看定价页面。 查看方案与价格
已有 Excel 库存表能导入吗？
可以导入 Excel 或 CSV，并将列映射到对应字段。先核对商品编码、单位以及重复的商品与仓库组合，保留带日期的期初数据备份。
现存量怎样计算？
期初数量与后续变动分开记录。入库记正数，出库记负数，盘点调整写明原因；将流水关联到对应库存记录，再用汇总与公式计算余额。先用一组已知数据核对结果。
能管理多个仓库吗？
可以按商品与仓库组合建立库存记录，分别设置期初数量和最低库存。调拨的出库与入库使用共同单号，在团队使用前测试校验规则和多人写入流程。
供应商网页能自动更新库存吗？
网页资料用于补充商品规格或目录。持续更新库存需要连接实际库存来源，并配置授权、更新规则和冲突处理；先确定哪套记录是库存依据。
如何控制谁能改库存？
为团队配置协作权限、应用登录和访问设置。更细的行列权限取决于所用方案，上线使用前用实际岗位账号测试应用入口与底层记录访问。
什么情况更适合专用库存软件？
当业务依赖成熟的拣货流程、条码硬件、成本计价、批次追溯或 ERP 集成时，可优先评估专用软件。Teable 适合围绕关联业务记录自行配置流程，选型时先确定核心要求。
