必要な情報から設計する
フォームの裏側にあるフィールドとレコードから始めて、相手に見せる質問を組み立てます。
フォーム作成ツール
回答を集めて終わりにしない、フォーム作成ツール。
集めたい情報を説明するだけで、共有できるフォームが完成。回答は構造化レコードになり、確認、担当割り当て、自動化へそのままつながります。
フォームの内容と、送信後に起きてほしいことを説明してください
Teableフォーム作成のプロンプト例
- 顧客ヒアリングフォームを作成して。連絡先、プロジェクトの目的、予算、ファイル添付、フォロー担当を含める
- 購買申請フォームを作成して。品目、金額、部署、添付書類、確認ステータス、承認リマインダーを含める
- 採用応募フォームを作成して。応募者情報、希望職種、履歴書アップロード、選考ステージ、面接メモを含める
- 現場点検フォームを作成して。写真、場所、不具合の重要度、担当者、期限、是正対応の記録を含める
世界中のチームに信頼されています
送信ボタンの先まで
フォームの仕事は、届いたあとの業務を動かすこと。
フォームの公開は簡単です。難しいのは、回答に文脈、担当、判断、フォローが必要になってから。Teableなら、その後の業務を元の回答とつながったまま進められます。
回答はライブデータになる
1件1件の送信がレコードになり、エクスポートせずに絞り込み、関連付け、集計ができます。
そのままフォローへ進む
担当者の割り当て、ステータス設定、通知の実行まで、同じ回答を軸に進みます。
回答からアクションへ
フォーム作成ツールが回答を業務に変えるまで。
送信された回答に、行き先と繰り返せるプロセスがあってこそ、フォームは役に立ちます。
- 01
集める
申請、応募、ファイル、フィードバック、現場報告のフォームを共有します。
- 02
構造化する
回答は、チームが普段使うデータベースの型付きフィールドに保存されます。
- 03
確認する
ビュー、担当、ステータス、関連レコードで、次の判断を明確にします。
- 04
自動化する
通知、レコード更新、緊急案件の振り分け、フォローの予定管理を自動で。
必要な文脈まで集める
名前とメールだけで終わらないフォームを。
業務に必要なフィールド型を使い、重要な質問は必須にして、集めた情報を送信後も使える形に保ちます。
連絡先情報
氏名、メールアドレス、電話番号、補足メモ。
選択と評価
単一・複数選択、チェックボックス、評価。
日付と数値
期限、予算、数量、期間、スコア。
ファイル添付
履歴書、領収書、写真、企画書などの書類を収集。
業務データとの関連付け
回答を顧客、案件、備品などのレコードに関連付け。
必須項目
重要な質問を必須にし、説明を添えて回答の抜け漏れを防止。
社外にも、社内にも
フォーム作成ツールで作れるもの。
1回きりの回収にも、長い業務フローの入り口にも使えます。
01
顧客ヒアリング
初回打ち合わせの前に必要な、目的、要件、予算、書類を収集。
“会社情報、目的、予算、ファイル、担当、フォロー状況を備えた顧客ヒアリングフォームを作成して”
02
申請と承認
購買、権限、休暇、制作、備品などの申請を標準化し、確認フローへ。
“金額、部署、添付、確認者、ステータス、承認リマインダーを備えた購買申請フォームを作成して”
03
応募・申し込み
応募者や参加者の情報、添付書類、希望、選考結果を管理。
“個人情報、選択項目、書類アップロード、選考ステージ、判定メモを備えた応募フォームを作成して”
04
点検・報告
所見、評価、写真、場所、不具合、是正対応をどの端末からでも記録。
“写真、場所、重要度、担当、期限、是正対応を備えた点検フォームを作成して”
送信されたあと
回答の山を、運用できる処理キューに。
送信は構造化レコードとして届くので、届いた仕事を整理し、確実に回る対応プロセスを組み立てられます。
見るべきキューを作る
新着、緊急、担当中、承認済み、完了などの絞り込みビューを用意。
文脈をレコードに残す
公開フォームは変えずに、社内メモ、担当、ステータス、関連レコードを追加。
次のアクションを実行
送信時や、その後のステータス変更をきっかけに自動化を実行。
条件分岐やステップ形式のフォームが必要なら
TeableのAIアプリビルダーを使えば、同じ構造化データの上に、条件分岐、ブランドページ、より複雑な操作を備えた回答体験を構築できます。
使い方
フォームの作成から公開まで、3ステップ。
集める内容を決め、回答の使われ方を確認し、フォームを共有してフォローをつなげます。
- 01
内容と目的を説明
質問、ファイル、対象者、送信後にチームがすべきことを伝えます。
- 02
フィールドと回答データを確認
型、必須項目、ステータス、担当、回答を管理するビューを確認します。
- 03
共有して自動化
フォームURLを公開し、テスト送信し、必要な通知やワークフローを追加します。
よくある質問
Teableのフォーム作成について。
フォームの作り方、回答の保存先、より高度な回答体験の作り方。
フォーム作成ツールとは？+
コードを書かずにWebフォームを作成・共有できるツールです。Teableでは回答が構造化レコードとして保存されるため、そのまま業務フローの一部になります。
回答はどこに保存されますか？+
送信のたびに、フォームの裏側にあるテーブルへ新しいレコードが作成されます。閲覧、絞り込み、関連付け、自動化が可能です。
ファイルのアップロードはできますか？+
はい。画像、履歴書、領収書、企画書などを受け取る添付ファイル項目に対応しています。
社外の人にも回答してもらえますか？+
はい。フォームURLを公開して共有できます。パスワード保護など、公開範囲を管理するオプションもあります。
条件分岐のあるフォームは作れますか？+
シンプルな回収にはフォームビューを。条件分岐、複数ステップ、ブランドページが必要な場合は、AIアプリビルダーで回答体験ごと構築できます。
送信をきっかけに承認や通知を動かせますか？+
はい。送信時に自動化を実行でき、その後のステータスや項目の変更でも通知、振り分け、更新、承認ステップを動かせます。
日本語のフォームを作れますか？+
はい。質問文も回答も日本語のまま扱えます。管理画面も日本語に対応しています。
