社員名簿の更新確認
総務担当が新旧の名簿を社員番号で照合し、部署・役職などの変更を確認します。同姓同名でも番号で区別できます。新しい名簿にない社員は確認対象にし、欠落だけで退職と判断しない運用にできます。
CSV比較で、必要な変更だけを採用
新旧の表を番号で照合し、値の変化を確認してから出力。手元のCSVで無料で使えます。まずはサンプルでも試せます。
2つのCSVを比較
読み込み・比較・ダウンロードは端末内で処理。登録は不要です。
UTF-8 CSV・タブ区切りテキスト · 各ファイル2 MiB、10,000件、100,000セル、100列まで
世界中のチームに信頼されています
CSV差分比較は、行番号ではなくキーで照合
商品コードや社員番号など、変わらないキーを使って新旧の表を対応づけます。並び順が違っても差分にはなりません。同じキーで値が違えば変更、片方だけにあれば追加または削除として表示します。
- 氏名ではなく社員番号などの識別子を使います。商品と倉庫のように、複数列を組み合わせた複合キーも指定できます。空欄や重複は比較前に解消します。
- 列名が違っても対応づけできます。確認対象ではない出力日時などは除外し、必要な項目の変化に絞れます。
- 値は文字列のまま扱い、先頭のゼロを残します。01と1、120と120.0は別の値です。空白や大文字・小文字の無視は任意で選びます。
更新前に確かめたい業務データ
商品マスタと価格改定
仕入先の新価格表を商品コードで突き合わせ、単価や商品説明の変化を確認します。社内用の管理列は残したまま、採用する改定だけを選択。追加商品と片側にしかない商品も分けて確認できます。
システム移行後の抽出確認
移行前後のCSVを固定IDで照合し、取り込み漏れや値の変換差を洗い出します。件数が同じでも内容が違うレコードを確認でき、差分レポートを移行単位で残せます。移行全体の検証は別途行います。
採用した差分だけを、次のCSVへ
確認済みCSVは元の表を基準に作成します。変更を採用すると実際に変わった対応列だけを置換し、追加を採用すると行を末尾に追加します。削除を採用した行は除外し、未選択の行は元の値と位置を保ちます。
- 差分レポートには新旧の完全なレコード、キー、種類、採用結果を記録。次の確認担当者にも判断の前提が伝わります。
- 出力列は元の表に合わせます。元の表だけにある項目は保持し、新規行では対応づけた値だけを入力、残りは空欄にします。
- UTF-8 BOM付き・引用符付きで出力します。数式に見える値には文字列用の接頭辞が付くため、他システムへ取り込む前に該当セルを確認してください。
確認したいものに合わせて選ぶ
レコードの変化にはキー比較、文章やコードにはテキスト比較、計算には表計算が適しています。
| 方法 | 向いている作業 | 次の作業 |
|---|---|---|
| テキスト比較 | ソースや行単位の文字列の違い | 変更行を読む・統合する |
| 表計算 | 数式・柔軟な分析・手作業の確認 | 検索式を組み、ブックを確認 |
| CSV比較とTeable | キーによる差分確認とチームでの処理 | 確認済み出力・共有テーブルの作成 |
差分をチームの確認リストに
複数人で判断する場合はTeableへ続けます。ボタンでレポートを送信し、新しい確認用テーブルを依頼。元の値と新しい値を残しながら、担当者、確認状況、メモを追加し、差分の種類ごとにビューを分けられます。
- 比較した単位とレポートを一緒に残し、変更の出どころを追えるようにします。
- 端末内の採用結果は確認情報として引き継ぎます。他のテーブルやシステムを書き換える指示にはなりません。
- 繰り返し行う確認はテーブルを土台にアプリ化し、必要な取り込み手順やルールを確認して設定できます。
2つの出力から、確認済みファイルへ
新旧の表を読み込む
UTF-8 CSVを選ぶか、見出し付きのセルを貼り付けます。サンプルなら業務データを使わず操作を試せます。
列とキーを指定する
列を対応づけ、安定したキーを選択します。空欄・重複を解消してから比較します。
確認して出力する
差分を絞り込み、必要な変更を採用してダウンロード。分担する場合はTeableで確認を続けます。
CSV比較のよくある質問
CSV比較は無料で使えますか？
このページの比較・採用・ダウンロードは無料で登録不要です。Teableに進んだ後のAIやワークスペースの利用には現在のプランが適用されます。 Teableの料金を見る
対応する形式と上限は？
UTF-8のCSV・TSV、見出し付きのカンマ・セミコロン・タブ区切りテキストに対応。各入力2 MiB、10,000件、見出しを含む100,000セル、100列までです。Excelは先にUTF-8 CSVへ書き出してください。
並び順が異なっても比較できますか？
安定したキーを選べば行順は関係ありません。複数列をキーにできます。空欄や重複するキーは解消するまで比較できません。
列名が違っても使えますか？
読み込み後、元の列と更新後の列を対応づけるか除外します。更新後の各列は一度だけ対応づけられます。出力は元の列構成を保ちます。
数値や日付は自動変換されますか？
文字列として比較し、形式は推測しません。01と1は異なります。前後の空白や英字の大文字・小文字を無視する設定が選べます。
2種類のダウンロードの違いは？
差分レポートにはキー、種類、新旧レコード、採用結果を含めます。確認済みCSVは元の表に採用した変更だけを反映します。削除を採用した行は除外し、未採用なら残します。
ファイルは送信されますか？
読み込み・比較・ダウンロードはブラウザ内で処理します。Teableへ続ける場合だけ、生成したレポートを送信します。元の2ファイルは送信せず、次の訪問用に比較を保存しません。
既存のTeableテーブルを更新できますか？
引き継ぎでは新しい確認用テーブルの作成を依頼します。担当や判断結果を管理し、別テーブルや元システムへの反映は別の手順として設定・確認します。
