規程とお知らせ
用途別の入口で、必要な案内を見つけやすく。
社内ポータルを作る資料と申請の入口になる社内ポータルを作成
社内規程や申請の流れを渡して、必要な仕組みを伝えるだけ。Teableと対話しながら、自社の業務に合うアプリを形にできます。
- 社内規程とお知らせを用途別に整理したポータルを作成。
- 総務への申請を担当者と状況で管理するアプリを作成。
- 備品の貸出と返却を管理する社内ポータルを作成。
世界中のチームに信頼されています
社内ポータルでできること
社内ポータルは、必要な情報と手続きへの入口をまとめる場所です。Teableでは資料の分類だけでなく、申請フォームや担当者、進捗の管理まで、自社の運用に合わせて組み立てられます。
従業員の申請と対応状況をひとつの窓口で確認
申請者と総務担当の表示を切り替え、項目を選んでみてください。担当者、対応予定、これまでの履歴を確認できます。
業務イメージ・サンプルデータ
次の手順を確認
- 申請一覧
- 4
- 承認待ち
- 1
- 完了
- 1
備品の貸出申請
- 担当
- 総務・人事
- 対応予定
- 明日
添付資料
- 申請書.pdf
対応履歴
- 申請を受け付けました
上長の承認待ち
社内ポータルに情報を集約
規程や手順書を追加し、必要に応じてデータソースを接続。利用目的ごとに整理して、探す手間を減らします。
- 社内資料から案内へ
- 規程や申請方法を目的別に整理し、問い合わせ先もまとめます。
- 台帳から手続きへ
- 備品の貸出や総務への依頼に必要な項目を選んで連携します。
申請から担当者への引き継ぎまで
入力項目と承認手順を決め、担当や状況を記録。必要なタイミングの通知も設定できます。
- 1 申請する
- 依頼内容、希望日、必要な添付資料を受け付けます。
- 2 担当者が確認
- 対応する部署を決め、不足があれば差し戻して補足します。
- 3 結果を残す
- 貸出・返却などの処理結果を記録し、通知の流れを設定します。
利用者ごとのアクセスを確認
社員、承認者、管理者の閲覧・編集範囲を設定。個人情報を扱う前に、各役割で動作を確かめます。
- 従業員
- 自分の申請と共通の社内資料を閲覧できる範囲を設定します。
- 総務・管理者
- 担当する申請と、編集・判断できる項目を決めます。
Excelで集計、自作、それともTeableで従業員ポータル？
一度だけの情報収集か、継続的な申請業務か。作成後の運用まで含めて比べてみましょう。
| 比較項目 | Excelで情報収集 | コーディングツールで自作 | Teable |
|---|---|---|---|
| 収集・検索 | 表への入力と集計。Formsと組み合わせて収集も可能。 | フォーム、データベース、検索画面を開発。 | フォームとポータルのレコードを連携。 |
| 承認・進捗 | 状態を列で管理。通知には自動化ツールを組み合わせる。 | 承認や通知の仕組みを実装・連携。 | 担当、状態、自動通知を設定。 |
| アクセス権 | 閲覧・編集権限を共有。セル保護は従業員別のデータ分離ではない。 | ログイン、役割、アクセスチェックを実装。 | 役割ごとにデータのアクセス範囲を設定し、公開前に確認。 |
| 変更・保守 | 列や数式は変更しやすい。ファイル間の運用も保守が必要。 | 自由度は高いが、テスト・公開・コード保守も担当。 | Agentに変更を依頼し、画面・項目・業務フローを調整。 |
| 向いている用途 | 単発の情報収集、簡単な台帳、分析。 | 特殊な画面や細かな制御が必要な開発チーム。 | 既存のプラットフォームで従業員向けの業務を継続改善したいチーム。 |
小さな業務から運用へ
- 1
業務を伝える
必要な資料と、誰が何をするかを整理します。
- 2
形を整える
画面、入力項目、承認の流れを調整します。
- 3
確認して共有
権限と一連の手順を確認してから案内します。
チームの仕事に合わせて使えるツール
Aman Chadha
AIリーダー
リードが表、CRMエクスポート、オートメーションに散らばっていたチームでTeableを使いました。 今はインポート・フォローアップ・ダッシュボードを1つの流れで運用しています。 1つのシステムで複数の分断されたツールを置き換えられました。
Leo
AIシステムビルダー
🧨 Teable は単なる Airtable との競合ではありません。Airtable で不足している点を、Teable は露わにします。 現代のチームは見た目の良いスプレッドシートを求めていません。 自走する業務システムを必要としています。 Teable はテーブルをワークフロー、AI アクション、内部アプリへと変換します。
Anas Riad
AIコンサルタント兼エンジニア
Teable 3.0は成長したスプレッドシートのようです。 使い慣れたグリッドを保ちつつ、オートメーション、AIアクション、社内アプリ構築を1つの基盤で提供します。 以前手で組んでいたものが1モデルで再現できるようになりました。
社内ポータルのよくある質問
既存の社内規程を利用できますか？
はい。規程や手順書を追加し、どのように分類・表示したいかを伝えてください。公開前には内容と版を確認し、更新を担当する人も決めておくと運用しやすくなります。資料の追加だけでなく、関連する申請への入口も設計できます。
部署ごとに必要な情報が違っても使えますか？
部署や役割に合わせた画面と資料の構成を設計できます。閲覧範囲を制限する場合は、画面の表示だけでなくデータへのアクセス権も設定してください。各役割のアカウントで確認したうえで運用を始めます。
社内申請の承認手順も作れますか？
申請内容、承認者、状態、結果を記録する形で構築できます。不備があった際の差し戻しと再申請も含めて、流れを決めてください。必要な通知を設定し、承認判断は担当者が行う設計にできます。
備品管理から始めてもよいですか？
はい。貸出希望、担当者、貸出日、返却状況など、必要な項目から始められます。最初に一つの備品区分で試し、実際の運用に合わせて項目を追加してください。最初から全社の仕組みを置き換える必要はありません。
ほかのサービスのデータを取り込めますか？
対応するコネクターを選び、そのサービスで利用できる操作と権限を確認してください。ファイルを出発点にすることもできます。社内ポータルに必要な範囲を決めてから、接続する情報を選びます。
従業員ポータルの作成を無料で試せますか？
はい。Teableの無料プランにはアプリ作成機能が含まれ、新規登録時に一度限りの200クレジットが付与されます。この枠内でAIによるアプリの作成や修正を試せます。消費量は依頼内容によって異なり、この無料クレジットは毎月補充されるものではありません。
無料クレジットを使い切ったらどうなりますか？
クレジットを使い切ると、AI機能の利用が制限されます。続けて利用する場合は有料プランに変更できます。Pro以上のプランでは追加クレジットも購入できます。各プランの利用枠は料金ページをご確認ください。
