オンラインデータベースで業務の記録をつなぐ

ブラウザー上で業務の記録を作成・編集し、テーブル同士を関連付けられます。Teableでは管理したい内容を伝え、フィールドやビュー、フォームを作れます。備品と貸出のように関連する情報を、一つの記録からたどれる構成にできます。

SQLを書かずにデータベースを作成・編集できます。ただし、何を管理し、どの項目で同じ対象を識別するかは確認が必要です。複数の台帳で番号や名称が異なる場合は、Agentの提案した関連付けを見直してください。

既存ファイルを追加するか、対応するデータソースを選べます。備品番号や社員番号など、対応する記録を見分ける項目を指定してください。取り込み後は項目の対応と重複を確認し、似た名称だけで記録をまとめないようにします。

関連フィールドは名前のコピーではなく、対象のレコードを参照します。名称を変えても貸出記録の関連は維持されます。参照フィールドで保管場所などを表示し、集計フィールドで関連する件数や数量を計算できます。

絞り込みビューで業務を整理し、ロールと権限で申請者と管理者のアクセス範囲を設定します。利用プランに対応した権限を選び、メンバーや外部ユーザーを招待する前に、閲覧・編集できる記録を確認してください。 プランと権限機能を確認。

Teableの自動化で、対応するソースからの収集や更新をスケジュールできます。既存の記録を判別する識別子と適切な取得間隔を設定し、最初の実行結果を確認してください。繰り返し取り込む際に不要な重複が発生しないかも確認します。

フィールドを追加したり、関連付け、ビュー、フォームを変更したりできます。Agentに変更を依頼し、既存の記録や集計、自動化にどう影響するかを確認してから新しい運用に切り替えてください。

Teableには無料プランと登録時に一度付与されるAIクレジットがあります。まずは小規模な台帳で試し、データ量、共同作業、必要な権限に応じてプランを選べます。AIの利用や高度な機能にはプランごとの制限があります。 最新の料金を確認。