発注書作成ツールで、仕入れの条件を明確に

見積書や必要な品目を渡すと、Teableが発注内容を文書に整理します。足りない情報を確認しながら、相手に渡せる形に整えましょう。

  • 食材リストから発注書のartifactを作成。規格と単位を保持し、納入時間と未提示の単価を確認。
  • 備品見積から発注書のartifactを作成。型番と納入拠点を明記し、不足条件は質問。
  • 外注制作の発注書をartifactで作成。合意した成果物、金額、納期を使い、社内予算は含めない。

データソースを接続

該当なし

世界中のチームに信頼されています

Al Jazeera
Qatar Museums
F5
Procter & Gamble
Arthur Murray International
Concordia University
Fédération Française de Voile
Purdue University
UOL
AmeriVet
Big Idea Ventures
Luma Automation

発注書作成ツールで、品目と条件を一つに

何を、どの単位で、いつ、どこへ納めてもらうかを伝えるのが発注書です。Teableは見積書と依頼内容を合わせ、転記する手間を減らします。

梱包資材のリストと発注書の明細が対応するイラスト

数量を変えて、未確定の単価を見つける

食材の数量や未入力の単価を編集してみてください。金額が変わり、確認が必要な明細は未確定のまま残ります。

例:飲食店の食材発注

発注書の下書き

発注者
サンプル店舗
仕入先
サンプル青果店
管理番号
DEMO-FOOD-014
納入
店舗厨房・納入日時は要確認

小数は半角の点で入力します。数量や単価を変更すると小計が更新されます。

品目単位数量単価金額
トマト・中玉TOM-MkgJPY 3,840
レタス・指定サイズLET-S玉JPY 2,376
小松菜・指定規格KOM-B束要確認要確認

単価が分かる明細のみ

JPY 6,216

未確定・未入力の明細: 1

サンプルデータです。小計は明細分の金額です。確認した税額や送料を加えて発注書を仕上げます。

発注書作成ツールに、今ある資料を渡す

見積書、仕入れ表、オンラインの資料から発注書を作成できます。品番と規格、kg・玉・束などの単位を残して確認しやすくします。

見積書・品目表
PDFや表をアップロードし、使う版を指定します。
保管先のデータ
仕入先や品目の情報があるサービスを選びます。
商品ページ
仕様を参考にし、実際の単価や納入条件は確認します。
見積書と接続した表から一つの発注書へ情報を集めるイラスト
確認マークと共有記号を添えた仕入先向け文書

相手に渡す内容だけを、確認して共有

レイアウト変更や納入便ごとの分割もAgentに依頼できます。内部の原価メモは分け、確認した作品文書を適切な範囲に共有します。

変更を確認
作品の版を確認し、内部予算と相手向けの内容を分けます。
継続管理へ発展
必要なら仕入先、発注、入荷を関連するレコードで管理できます。
作品文書の共有を知る

発注書を使う担当者と場面

飲食店の食材仕入れ

店長や仕入れ担当が、規格・単位・納入時間を確認して青果の発注内容をまとめます。

拠点の備品調達

総務担当が型番、設置拠点、見積条件をそろえ、宛先の違う備品を整理します。

制作業務の外注

制作担当が合意済みの成果物と納期を文書にし、内部の予算計画とは分けます。

テンプレートとTeable、使い分ける

確定した情報を埋めるだけなら定型書式も便利です。複数の資料を合わせて確認したいときはTeableを使えます。

作業Excel・Word書式入力式の作成ツールTeable
元の資料必要項目を転記決められた項目を入力見積・リスト・接続先を合わせる
修正セルや文章を編集用意された項目を変更会話で作品文書を修正
仕上がりOffice側の形式で保存提供される出力を使用HTMLの作品文書を確認・共有
その後の管理別の管理表を用意サービスの機能による必要に応じてレコードと業務を追加

発注書作成ツールを使う三つの段階

  1. 1

    資料と相手を指定

    見積書や品目表、発注者、仕入先、納入場所を伝えます。

  2. 2

    条件を確認

    品番、単位、価格、納期、支払条件を確認し、不足を埋めます。

  3. 3

    整えて共有

    文書を修正し、相手に渡す内容と共有範囲を確認します。

チームの仕事に合わせて使えるTeable

共有情報を整理し、変化する業務に合わせて仕組みを育てられます。

Aman Chadha

AIリーダー

LinkedIn
リードが表、CRMエクスポート、オートメーションに散らばっていたチームでTeableを使いました。 今はインポート・フォローアップ・ダッシュボードを1つの流れで運用しています。 1つのシステムで複数の分断されたツールを置き換えられました。

Leo

AIシステムビルダー

X
🧨 Teable は単なる Airtable との競合ではありません。Airtable で不足している点を、Teable は露わにします。 現代のチームは見た目の良いスプレッドシートを求めていません。 自走する業務システムを必要としています。 Teable はテーブルをワークフロー、AI アクション、内部アプリへと変換します。

Anas Riad

AIコンサルタント兼エンジニア

LinkedIn
Teable 3.0は成長したスプレッドシートのようです。 使い慣れたグリッドを保ちつつ、オートメーション、AIアクション、社内アプリ構築を1つの基盤で提供します。 以前手で組んでいたものが1モデルで再現できるようになりました。
すべてのユーザーの声を見る

発注書作成についての質問

発注書を無料で作成できますか?

はい。Teableの無料プランにはAI機能を試すための利用枠があります。見積や品目表から始められます。消費量は資料と依頼内容によって変わります。残りの利用枠を確認し、大きな作業には料金ページで適したプランを選んでください。 料金と無料プランを確認

何を入力すればよいですか?

発注者、仕入先、品目、数量、発注単位を伝えてください。確定した単価と通貨、納入場所と日時、支払条件、管理番号もあると役立ちます。以前の書類を参考にでき、不足情報はTeableに質問してもらえます。

PDFやExcel、オンラインの表も使えますか?

はい。上の入力欄に見積や表を添付するか、データソースと参照先を選んでください。仕入先と見積の版を指定します。商品ページで規格を補い、価格や納入条件は仕入先と確認した内容を入力してください。

税や送料、単位の違いはどう扱いますか?

通貨、単価の税の扱い、送料や値引きの合意条件を伝え、結果を確認してください。食材のkg・玉・束や包装単位は、根拠なく変換しないことが重要です。異なる通貨を換算する場合も、使う条件を明確に指定します。

作成後に変更して共有できますか?

標準ではHTMLの作品文書を作成します。同じ会話で数量、レイアウト、納入指示の変更を依頼できます。利用できる版を確認し、公開・スペース内・パスワード付きなど適切な共有方法を選んでください。内部メモは分けて扱います。

作成すると自動で発注や承認が行われますか?

自動では行われません。まず確認・編集できる発注書の下書きを作成します。仕入先、金額、納入条件を確認した後、チームの購買手順に沿って承認や送付を進めてください。承認や通知の流れを追加するときは、担当者と実行条件を指定できます。

入荷や発注状況も管理できますか?

はい。まず発注書を作成し、継続的な管理が必要になったら仕入先・発注・明細の関連レコードを追加できます。入荷情報を記録し、状態、表示、権限をチームに合わせて調整してください。

発注書をPDFで保存するには?

発注書は共有できるHTMLの作品文書として作成されます。文書を開き、ブラウザーの印刷機能で「PDFに保存」を選んでください。保存前に印刷プレビューで改ページ、品目、金額を確認できます。

次の発注内容を、確認できる文書に

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