生産管理と納期調整
希望納期に間に合わない注文を確認し、分納や変更の判断につなげます。
ここから始める納期回答から確認までつながるサプライヤーポータル
注文書や現在の連絡方法をもとに、Teableが仕入先との窓口を作成します。希望納期と回答納期を分けて管理し、変更が必要な注文を購買担当が確認できます。
- 仕入先の納期回答と変更理由を集めるポータルを作ってください。
- 見積回答の不足項目を確認できる仕入先窓口を作ってください。
- 仕入先の資料提出と社内確認をつなぐ仕組みを作ってください。
世界中のチームに信頼されています
サプライヤーポータルで回答を次の判断へ
仕入先の回答と社内の確認を同じ注文につなぐ窓口です。誰が何を回答し、次に誰が判断するのかを、メールを探し直さずに確認できます。
希望納期と回答納期を分けて見る
資料の不足と納期変更を切り替えて確認できます。仕入先の回答、未完了の項目、購買担当の次の作業を注文と結び付けた業務例です。
業務のイメージ · サンプルデータ
確認する案件
梱包部材 200個
購買担当が確認中仕入先からの回答
- 希望納期
- 10月8日に200個
- 回答納期
- 10月8日に120個、10月12日に80個
- 確認担当
- 生産管理・購買
次の対応
分納で生産に支障がないか確認し、合意した日程を記録します。回答だけで変更を確定させません。
- 注文条件を提示
- 納期を回答
- 変更可否を確認
保守部品の見積依頼
条件の補足待ち仕入先からの回答
- 回答済み
- 品番と単価
- 未回答
- 最小注文数と出荷までの日数
- 担当
- 購買
次の対応
不足する条件を同じ案件で確認してから、見積の比較に進みます。
- 条件を送付
- 見積を受領
- 不足項目を確認
注文に必要な資料をまとめる
図面や仕様書など、相手に見てほしい資料と提出してほしい資料を整理します。差し戻しの理由も案件に残せます。
- 仕入先が提出
- 連絡先や必要な添付資料を案件にひも付けます。
- 社内で確認
- 担当者と不足項目を明確にし、追加提出を依頼します。
納期回答を受け取って終わりにしない
希望日、回答日、変更理由を別々に記録。分納や遅延の影響を確認してから次の工程へ進めます。
- 1 依頼
- 注文番号、数量、希望納期を共有します。
- 2 回答
- 仕入先が対応できる数量と日程を入力します。
- 3 調整
- 購買担当が変更を確認し、合意内容を残します。
業務に合わせて窓口を育てる
まず納期回答を整え、その後に未回答の一覧や通知、Agentによる遅延傾向の分析を追加できます。
- 仕入先の範囲
- 自社に関する案件と更新可能な項目を権限で設定します。
- 社内の範囲
- 複数社の比較や内部メモは担当チーム側で管理します。
納期回答の管理方法を選ぶ
少量の社内管理、既存の購買業務、自社向けの窓口では必要な仕組みが異なります。実際の確認手順に合わせて選びましょう。
| 業務 | Excelとメール | 購買システム | Teable |
|---|---|---|---|
| 資料収集 | 添付と回答を手作業で整理 | 所定の登録フロー | 書類・不足項目・担当者を関連付け |
| 納期変更 | 返信と表の差分を集計 | 設定済みの購買フロー | 回答納期と購買側の確認を分けて記録 |
| 手順変更 | 表と運用ルールを更新 | システム設定や連携を調整 | Agentにフォームや手順の変更を依頼 |
| 向いている出発点 | 少量の社内一覧 | 体系化された購買管理 | 自社の確認手順に合う仕入先との窓口 |
一件の注文で確認してから共有
- 1
連絡の流れを伝える
注文の例と、仕入先に回答してほしい項目を示します。
- 2
双方の操作を試す
回答、差し戻し、確認の流れと閲覧権限を点検します。
- 3
利用範囲を広げる
確認後に仕入先を招待し、必要な通知を追加します。
現場に合わせて変えられる道具
Aman Chadha
AIリーダー
リードが表、CRMエクスポート、オートメーションに散らばっていたチームでTeableを使いました。 今はインポート・フォローアップ・ダッシュボードを1つの流れで運用しています。 1つのシステムで複数の分断されたツールを置き換えられました。
Leo
AIシステムビルダー
🧨 Teable は単なる Airtable との競合ではありません。Airtable で不足している点を、Teable は露わにします。 現代のチームは見た目の良いスプレッドシートを求めていません。 自走する業務システムを必要としています。 Teable はテーブルをワークフロー、AI アクション、内部アプリへと変換します。
Anas Riad
AIコンサルタント兼エンジニア
Teable 3.0は成長したスプレッドシートのようです。 使い慣れたグリッドを保ちつつ、オートメーション、AIアクション、社内アプリ構築を1つの基盤で提供します。 以前手で組んでいたものが1モデルで再現できるようになりました。
作成前によくある質問
既存の取引先ポータルにログインできますか？
ここでは、Teableで自社用のポータルを作成します。別の企業が運営するポータルに入る場合は、その企業から案内されたURLや招待を利用してください。作成を始めるには、仕入先とどのようなやり取りをしたいかを入力します。
分納や納期変更も扱えますか？
注文数量、回答数量、残数量とそれぞれの日程を分けて設計できます。変更理由や社内の確認担当も指定してください。サンプル注文で、一部の回答によって注文全体が完了扱いにならないことを確認してから運用します。
注文書や表計算のデータから始められますか？
ファイルを追加するか、対応するデータソースを選択できます。注文番号と明細行の関係、仕入先の識別方法をAgentに伝えてください。取り込んだ数量や日付、添付資料の対応を少量のデータで確認することが大切です。
他社の注文が仕入先に見えないようにできますか？
利用者と対象レコード、変更可能な項目に合わせて権限を設定します。内部評価などは外部向けの情報から分けてください。画面の絞り込みだけに頼らず、異なる仕入先と社内担当のアカウントで確認してから共有します。
未回答の案件に通知できますか？
Teableの自動化で、状態やスケジュールを条件とする通知を設定できます。宛先、間隔、回答後に通知を止める条件を決めてください。実際の仕入先に送る前にテストし、必要以上に通知しないよう調整します。
サプライヤーポータルを無料で試せますか？
はい。Teableの無料お試しクレジットで、注文例や確認表をもとに最初の業務を作成・テストできます。追加のAI利用、共同作業、権限機能はプランによって異なります。仕入先を招待する前に、必要な機能と利用条件をご確認ください。 料金プランを見る
